En kampanje på jobb er årsaken til fest. For de som er nå første gangs ledere, kan feiringen bli møtt med like forvirring rundt de ofte forvirrende oppgavene til den nye tittelen. Når du møter det nye teamet eller re-presenterer deg selv til tidligere kolleger som nå er direkte rapporter, er neste trinn å sette sammen en plan for suksess. Dessverre har en nylig undersøkelse utført av ansattes læringsplattform Grovo funnet at 44 prosent av respondentene følte seg uforberedt på sin nye rolle som leder.
$config[code] not foundMens noen organisasjoner har formelle opplæringsprogrammer, gjør andre ikke. Uansett om ressursene er tilgjengelige internt, så er det hvordan du kan starte din lederkarriere.
Behandle opp
Vent, må du administrere dine direkte rapporter og sjefen din også? Yup, det er presset. Det første du bør gjøre etter landing din nye rolle er tidsplan med sjefen din. "Det er viktig å lære å håndtere disse relasjonene med dine sjefer effektivt slik at du kan sikre ressursene du trenger for å lykkes i enhver situasjon," sier Roberta Matuson, forfatter av "Plutselig i Charge: Managing Up, Managing Down, Lykkes alle rundt. "
Legg merke til hva som er viktig for personen du rapporterer til, og hva slags utfordringer de står overfor. For eksempel, hvis de ofte blir kalt inn på andres kontor i siste øyeblikk for å svare på spørsmål om et prosjekt, må du være proaktiv og holde dem i løkken om fremgang, slik at de ikke trenger å spørre. I tillegg må du sørge for å jobbe med dem for å definere din rolle og hvordan de to (eller flere) av dere kan jobbe sammen som et enhetlig ledelsesteam.
Forstå hva som gjør at laget ditt krysser
Nå som forholdet til sjefen din er definert, er det på tide å møte med ditt nye team på individ og gruppe nivå. Planlegg ukentlig innsjekking for å vise din støtte og signal at du er investert i deres ytelse, og du betaler oppmerksomhet. Mens du må sette seg inn på en lederstil som passer deg og jobber i organisasjonen, må du også være fleksibel og tilpasse samspill med gruppemedlemmer - til et punkt. Forstå hva som motiverer og alternativt hva frykter gruppemedlemmene dine, og sørg for å adressere disse punktene direkte.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingAdministrer ytelsen til direkte rapporter
"Ingen liker å fortelle en ansatt at de ikke oppfyller forventningene, men hvordan kan de forbedre seg uten tilbakemelding?" Matuson spør. "Definer klart dine forventninger og kommuniser regelmessig slik at ansatte vet nøyaktig hvor de står hele året."
Eksperter anbefaler klare og kontinuerlige kommunikasjon ukentlig, ikke bare ved større prestasjonsinsjekk. Det er også viktig å stille klare forventninger med målbare mål. Ved hjelp av SMART-mål (spesifikk, målbar, oppnåelig, realistisk og tidsbunden) er det nyttig å bane en veldefinert bane til suksess.
Delegere oppgaver
Ferdighetene som gjorde at du utmerker din rolle som en individuell bidragsyter, nemlig å bli dypt inn i detaljene og å levere kvalitetsarbeid, er sjelden den beste måten å lykkes som leder. Du vil snart innse at det for mye skjer å forstå detaljnivået du gjorde i din tidligere rolle, og uansett, du vil ikke være en mikromanager. Så hvordan delegerer du deg mens du fortsatt har en klar ide om hva som skjer?
Først, vær direkte når du delegerer. Hva er oppgaven for hånden? Når er fristen? Hvilken kvalitet på arbeidet forventer du? For eksempel, ser du etter noen innledende ideer, grove utkast eller fullstendig fullført rapport hvor alt du forventer å gjøre er å gi det et endelig bevis?
I løpet av ukentlige innsjekking stiller du spørsmål om oppgavene på din direkte rapportplate, som hvor de står ved leveransen, hva de sliter med, og aller viktigst, spør etter spørsmålet om hva de tror på prosjektet på høyt nivå. Å ha personen som fullfører oppgaven, forklarer hva de gjør, og hvorfor skal de gjøre dobbelt plikt; holder deg i løkken mens du advarer deg til eventuelle røde flagg på forhånd hvis du finner at de ikke forstår hva som forventes av dem.
Koble til en mentor
Dette er ofte den mest oversett, men mest effektive måten å forberede en ny leder på for å lykkes. Hvis din bedrift ikke har et formelt mentorprogram, finn en og koble sammen med dem regelmessig. Ikke bare vil det hjelpe deg bedre å forstå større selskapsmål fra noen som har vært i skoene dine, og noen ganger underliggende problemer du kanskje ikke har vært kjent med, men det vil gi deg et trygt rom å lufte når det trengs. Mens du trenger å holde et rettspill ansikt foran laget, kan det være jevnlig å sjekke inn med en mentor et kort gjengivelse der du ikke trenger å få alle svarene og kan stille mange spørsmål.
