En administrerende administrator eller utøvende assistent svarer ikke bare på telefoner og skriver bokstaver. Disse støttemedlemmene må være like flinke til å utarbeide rapporter, administrere møter og opptre som portvakt for de ledere de støtter. Alternative titler for en utøvende assistent inkluderer administrerende sekretær og administrativ assistent.
Arbeidsoppgaver for Executive Administrator
Utmerkede organisatoriske ferdigheter, et øye for detaljer og evnen til å jobbe godt sammen med mennesker på alle nivåer i selskapet eller organisasjonen er viktige trekk ved utøvende administratorer. Vanlige arbeidsoppgaver inkluderer:
$config[code] not found- Korrespondanse forberedelse: I tillegg til å skrive eller redigere e-post, notater og annen korrespondanse generert av veiledere, kan administratorer også skrive e-post, brev og rapporter. God staving og grammatikk ferdigheter og beherskelse av tekstbehandling, database og presentasjon programvare er nødvendig for å være en administrerende administrator.
- Møte- og kalenderadministrasjon: Ledende administratorer håndterer ledelsenes kalendere, planlegger møter, utarbeider agendaer, driver audiovisuelle systemer under møter, registrerer protokoller og sikrer at møter ikke overskrider tidsgrenser. De kan også holde sine egne møter, avhengig av deres ansvarsområder.
- Reise forberedelse: Administratorer planlegger flyreiser, gjør hotellreservasjoner og koordinere møter utenfor byen for sine veiledere.
- Hendelsehåndtering: Eksekutivadministratorer kan også bli pålagt å planlegge arrangementer, konferanser, middager og ledelsesteam.
- Ansattes tilsyn: Tilsyn på administrativ assistent på junior nivå i styret kan være en del av administratorens stillingsbeskrivelse.
Selv om du kanskje ikke finner myke ferdigheter oppført i stillingsbeskrivelsen for den offisielle lederassistenten, er de også viktige for å lykkes. Ledende administratorer håndterer sensitiv informasjon og må regnes med for å opprettholde konfidensialitet. Ledere stoler på dem for å bestemme hvilke samtaler som er virkelig presserende, og som kan vente. En god sans for humor og evnen til å avdekke anstrengte situasjoner er viktige ressurser når du arbeider i executive suite.
Utdanningskrav for administratorer
Eksekutivadministratorer må ha et videregående diplom, selv om en tilknyttet eller bachelorgrad kan foretrekkes av enkelte selskaper. Det kan hende du må jobbe som sekretær eller administrativ assistent i noen år før du blir ansett som en administrerende administratorposisjon. Enkelte ferdigheter kan gjøre deg til en mer attraktiv kandidat, for eksempel sertifisering i programvarepakker, evnen til å snakke et annet språk, eller arrangementplanlegging eller tilsynsopplevelse.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingHvor ledende administratorer jobber
Ledende administratorer er ansatt i en rekke bransjer, fra bank til helsetjenester til fast eiendom. Assistenter var en gang rikelig i amerikanske selskaper, men i dag kan bare ledere bli tildelt assistenter. Å finne en jobb kan være litt utfordrende, da hvert selskap bare har et begrenset antall ledende stillinger som er tilgjengelige.
Lønn og jobbutsikt
Ledende administratorer tjener en gjennomsnittlig lønn på $ 54.713 per år, ifølge PayScale, som bemerker at høyinntjenere kan tjene så mye som $ 78 000 hvert år. Din årslønn kan være enda høyere hvis selskapet tilbyr bonuser eller fortjeneste deling. Selv om US Bureau of Labor Statistics forventer at etterspørselen etter sekretærer og administrative assistenter skal reduseres med 5 prosent fra 2016 til 2026, kan nedgangen ikke påvirke administrerende administratorer, da medlemmer av senior management kan forventes å beholde sine assistenter.
