Noen ganger er det en av de vanskeligste aspektene ved å drive en liten bedrift å ansette nye ansatte. Det er fordi det ikke bare involverer et intervju og et håndtrykk.
Som enhver Human Resource-medarbeider vil fortelle deg, er det andre aspekter å holde på. De inkluderer å holde kontakten med interesserte parter, søke talent selv og holde en liste over alle åpne jobber. Men du må også opprettholde karriereportaler, slik at potensielle kandidater kan sende inn CV. Og dette er bare en del av oppgavelisten.
$config[code] not foundiCIMS er et komplett system som kan håndtere alle disse oppgavene, og mer.
Automatiser ansettelsen av ny stab
Hvis du gjør mye ansettelse av nye ansatte, er iCIMS definitivt noe du bør tenke på å bruke. Det gir deg mulighet til å opprettholde en bred oversikt over alt bedriften din trenger å gjøre og husk å fylle opp jobbåpningene dine.
For eksempel må du publisere den åpne jobbposisjonen på nettstedet ditt, samle gjenoppta, holde notater og intervjuespørsmål. Deretter må du holde rede på papirarbeidet som trengs for en vellykket kandidat. Alt dette kan sees og redigeres fra det enkle dashbordet.
Selv om iCIMS er vert for systemet på serverne, kan konfigurasjon og branding få det til å se ut som om sidene er på bedriftens nettsted. iCIMS garanterer en oppetid på 99,9%, så det er ikke nødvendig å bekymre deg for sidene som krasjer når du trenger dem mest.
Mennesker som er interessert i å søke jobb med bedriften din, kan sende sine CVer gjennom Kandidat Karriereportal. CV kan sendes via Google Disk eller Dropbox. Tross alt kan søkeren ikke ha sitt CV straks ved hånden. Åpne stillinger kan deles via sosiale medier, og du kan henvise en stilling til en venn.
Interesserte søkere må opprette en profil på iCIMS-systemet. Hvis du foretrekker det, kan du gjøre profilen ved hjelp av en konto på enten Facebook, Google Plus eller LinkedIn. Eller du kan gjøre det på den gammeldags måten og lage en konto med elektronisk skjema eller via e-post.
Når profilen er opprettet, kan søkeren logge inn og se de stillingene de har søkt om i din bedrift. De kan forlate sitt CV (som kan lastes opp fra LinkedIn), og deres kontaktdetaljer som e-post og Skype-ID. De kan til og med laste opp et bilde.
I tillegg til å gjenoppta, kan en kandidat også sende inn bilder og til og med et 2-minutters videoomslagstavle. Et videobåndbrev er spesielt nyttig hvis kandidaten er for langt unna for et første intervju, for eksempel.
Videobeskyttelsesbrev er et godt verktøy for å finne kandidatene du trenger før du bruker tid og ressurser på et ansikt til ansiktintervju.
På arbeidsgiversiden kan alle stillinger og beskrivelser redigeres ved hjelp av HTML-oppslag. Men systemet gir deg også mulighet til å stille spørsmål før skjermen, for å sikre at søkeren er kvalifisert til å søke om jobben. Det er også en iForms-seksjon hvor relevante skjemaer kan sendes elektronisk til søkeren.
Men hva om du har en plutselig åpen stilling og du må finne en passende kandidat?
ICIMS lar deg søke etter søkere i systemet som angav de aktuelle ferdighetene i søknaden deres. Så hvis du leter etter noen med Java og XML-opplevelse, kan du skrive "Java XML." Du vil da bli gitt alle søkere i systemet som har den opplevelsen oppført i CV-en.
Systemets e-postmaler bør også spare deg tid når du svarer på søkere. Hvis du vil sende ut en epost som tilbyr en jobb, eller be om mer informasjon om en jobb, kan du trekke opp den aktuelle malen, og bare legge til søkerens detaljer.
ICIMS-systemet kan konfigureres for selskaper i mange forskjellige størrelser fra noen få dusin til 10.000 eller mer. Og siden selskapet håndterer all hosting, konfigurasjon og branding, trenger du ikke en IT-avdeling for å opprettholde alt.
For prising, kontakt iCIMS og fortell dem detaljene i firmaet ditt, inkludert antall ansatte og dine spesifikke behov. Men uansett bedriftens størrelse eller bransje, bør systemet strømlinjeforme ansettelsesprosessen, og automatisere de mange oppgavene du trenger å håndtere i prosessen.
3 kommentarer ▼
