Teknologi er en fantastisk ting. Nå som omtrent alle tenkelige gadgets er bærbare og rimelige, trenger småbedrifter ikke å være begrenset til et leid kontor eller spisebord. Du kan opprette et mobilkontor og ta jobben din hvor som helst, med plass til overs med bruk av mobilt bredbånd i småbedrifter.
Det er mange fordeler med å ha et fullt mobilkontor. Bare noen få av dem inkluderer:
$config[code] not found- Kostnadsbesparelser (dvs. overhead for et fast kontor).
- Økt produktivitet - ikke mer bortkastet nedetid.
- Nye salgsfremmende muligheter, siden du kan nettverk i person.
- Strømlinjeformede forretningsprosesser, med alt på ett sted.
Så hvordan lager du det perfekte mobilkontoret? Nedenfor er de grunnleggende hensynene for å finne den rette teknologien for å betjene småbedrifter på farten.
Slik lager du et mobilkontor for småbedrifter
Command Central: Laptop eller Tablet?
Smarttelefoner har kommet langt på kort tid, med større skjermer og flere muligheter, men de er fortsatt ikke nok til å drive mobilkontoret alene. Du trenger enten en bærbar PC eller en tavle-PC.
Det riktige valget avhenger av din virksomhet og dine daglige aktiviteter. Hvis du skriver mye og skriver dokumentasjon, er det best å gå med en bærbar datamaskin. Ellers kan du kanskje arbeide med en mindre, lettere tablett. En tablett er også et godt valg fordi det frigjør virksomheten din ved å tillate deg å gjøre ting som din bærbare ikke kan, for eksempel å bruke apper til å betale og motta fakturaer.
Selvfølgelig trenger du fortsatt en primær maskin for lagring, sikkerhetskopiering og tunge prosjekter, men å velge den riktige mobile datamaskinen betyr at du ikke trenger å tilbringe mesteparten av arbeidstiden din til et skrivebord.
Holder kontakten når varme steder blir kalde
Det er flere WiFi-hotspots enn noensinne, men de synes aldri å være rundt når du trenger dem. I tillegg er offentlig Internett-tilgang aldri sikker. For mobilkontoret din trenger du en pålitelig, privat tilkobling for din bærbare datamaskin eller nettbrett.
Hvis du ikke bruker mye tid på nettet, kan du bruke forhåndsbetalte trådløse Internett-kort som kjører på 3G eller 4G-mobilnett. For bedrifter som krever tung Internett-bruk, finnes det langsiktige løsninger som høyhastighets mobilkort med dataplaner som ligner på smarttelefoner. Du kan også få en MiFi, en kompakt trådløs router som fungerer som et bærbart, personlig hotspot.
Bygg din virtuelle filskap
Going Mobile betyr et hovedsakelig papirløst kontor, så du trenger et sted for å lagre dine virtuelle filer - helst med hvor som helst tilgang, slik at du kan dele filer mellom primærmaskinen, kommandosentralen og smarttelefonen.
Det er mange cloud storage-løsninger for å hjelpe med det. Noen er enkle virtuelle harddisker, som Box.com og Dropbox. Andre kommer sammen med cloud-programvare du sannsynligvis vil bruke, uansett, for eksempel Microsofts Office 365 og Intuit's Online Plus-programmer, QuickBooks og Payroll.
Ekstra: Periferiutstyr og programmer du trenger
Avhengig av bedriftens funksjoner, kan det hende du trenger en bærbar skriver, skanner eller annen ekstern maskinvare til mobilkontoret. Uansett hva du tar med, ikke glem å holde strømledninger og ladere ved hånden, og du bør også investere i en reisestørrelsesbeskytter for å beskytte utstyret ditt.
Hvilke apper trenger du? I tillegg til programvaren du bruker for virksomheten din, kan du vurdere:
- En betalingsprosessor som Intuit's GoPayment eller PayPals smarttelefonkort sveiper enhet (gratis for forretningsbruk).
- En stemmeopptaker app for å fange opp tanker og notater når du ikke kan bruke din bærbare eller nettbrett.
- GPS-funksjoner for å navigere ukjent territorium.
- En stemme- og videoforbindelsesplattform som Skype for virtuelle konferansesamtaler.
Som småbedriftseier har du kanskje drømt om å jobbe fra stranden. Teknologien har gjort det mulig, og nå kan du få et virkelig mobilkontor som går med deg hvor som helst. Med litt planlegging vil du være klar til å ta showet ditt på veien.
Arbeider Mobile Photo via Shutterstock
14 kommentarer ▼
