Small Business Online File Sharing: Gjennomgang av YouSendIt

Anonim

Har du noen gang hatt ditt e-postprogram, fortell deg at du har overskredet sende eller motta grense? I hovedsak er filen du vil sende eller motta, bare for stor til at serveren skal håndtere, og den slår deg ut eller nekter å håndtere meldingen. Denne anmeldelsen av den elektroniske fildelingstjenesten YouSendIt er for deg, da.

YouSendIt lar deg sende og dele filer raskt og sikkert. De har selv en måte for deg å signere dokumenter. Selvfølgelig, som de fleste webtjenester i dag, kan du også bruke smarttelefonen din eller iPad eller til og med en forhistorisk desktopversjon med et vanlig program du laster ned. Det fungerer med Yahoo! Mail, men jeg fikk ikke se det for Googles Gmail.

$config[code] not found

I sin gratis "Lite" -versjon får du 2 gigabyte lagringsplass og kan sende filer opptil 50 megabyte i størrelse. Eller du kan oppgradere til proplanen for $ 49,99 / år (eller $ 9,99 / måned) som lar deg lagre 5 gigabyte lagringsplass og sende filer opptil 2 gigabyte. Tjenesten lar deg også slippe filer i et delt miljø der du kan gi tillatelser til kolleger eller ansatte.

Hva jeg likte

  • Sannsynligvis er en av de mest kraftige funksjonene muligheten til å signere digitale dokumenter. Hvis du for eksempel mottar en kontrakt via e-post som et Microsoft Word-vedlegg, kan du signere det uten å skrive ut det. Når du laster opp dokumentet til en sky-mappe på din YouSendIt-konto, kan du få tilgang til det fra hvor som helst. For å få tilgang til den digitale signeringsfunksjonen kan du bruke en berøringsaktivert enhet som en iPad eller Android-drevet enhet eller til og med din vanlige mus.

Når du åpner dokumentet i YouSendIt via en iPad, åpner programmet en signaturblokk hvor du bruker fingeren eller pekepennen til å signere navnet ditt. Signaturen blir som et bilde som du kan dra og slippe hvor som helst i dokumentet, i dette tilfellet rett inn i området der en signatur er nødvendig. Hvis du noen ganger har slitt med å finne en faksmaskin, slik at du kan returnere en signert kopi av et dokument, er denne funksjonen alene verdt abonnementsavgiften.

  • Mobilappene gjør det super enkelt å bruke når du reiser.
  • Du trenger ikke å melde deg på for å prøve det. På hjemmesiden kan du skrive inn en e-postadresse, emnelinje og legge ved en fil. Klikk på send og det ber deg om å skrive inn et passord av ditt valg og umiddelbart sette opp en gratis konto.
Det jeg vil gjerne se
  • Tjenesten er elegant enkel og det er ikke mye å like, men jeg vil gjerne se boksen Send en fil bare være litt større eller mer fargerik. Mitt øye hoppet rett til gratis prøveversjon, og jeg ville ha testet det med widgeten først, før jeg logg på for en gratis prøveversjon på en betalt pro-nivå-konto som du må skrive inn kredittkortdata.
  • Jeg vil også gjerne "Send en fil"-widgeten for å forklare boksen "Bekreft mottakeridentitet" (synlig i skjermbildet i starten av dette innlegget) uten å måtte sveve over det. Små punkt, men hvis du klikker på dette alternativet må mottakeren registrere deg for å få e-posten. Hvis du ikke merker av boksen, kan de få tilgang til filen uten å registrere deg. Det er en god valideringsprosess, men hvis du bare vil at den ment mottakeren skal være åpen e-post og fil.
Alt i alt er YouSendIt en vinner og en tidsbesparende for travle eiere som trenger å sende eller dele store filer raskt. Med over 20 millioner kunder i 193 land har de et ganske solidt fotavtrykk. De har oppgaver for bedrifter og arbeidsgrupper hvis du finner ut at du vil legge til flere enn bare noen få individuelle kontoer for fildeling.

Lær mer om YouSendIt.

3 kommentarer ▼