Uansett om din ansatt er kronisk sent eller fravær, ikke gjør jobben sin flittig, har konflikter med andre ansatte eller har andre kroniske problemer på arbeidsplassen, kan det komme en tid når du må "skrive opp" den ansatte. Et faktabasert dokument som følger arbeidsplassprotokollen din, er den klareste måten å kommunisere problemer på medarbeideren din. Denne skriftlige advarselen tjener som bevis på at du har tatt skritt for å hjelpe medarbeiderne til å forbedre seg. Det er en viktig post å opprettholde hvis du må brenne ansatt. Hvis den tidligere medarbeider bestemmer seg for å forfølge en ansettelsesdrakt, fungerer skriftlig dokumentasjon som en papirspor av prosessen.
$config[code] not foundFå litt hjelp
Mange arbeidsplasser har klare protokoller for hvordan man håndterer ansattes ytelse eller atferdsproblemer. Det første stedet du ser er medarbeiderhåndboken din, men du kan også konsultere din personalansvarlig eller din juridiske avdeling for veiledning eller en mal eller skjema du må følge. Ofte følger en skriftlig advarsel eller oppskrivning en verbal advarsel. Hvis du finner det som er tilfellet for arbeidsplassen din, må du sørge for at du har gitt den muntlige advarselen før du vender deg til den skriftlige klagen. Hvis du allerede har gitt den verbale advarselen, vær sikker på at du har dokumentert dato, klokkeslett og detaljer for samtalen hvis du må bevise senere at du har fulgt protokollen.
Legg ut fakta
En ansatt brev inneholder vanligvis tre elementer, foreslår menneskelige ressurser konsulent Steve Kane i en mai 2010 artikkel i Inc. Først bør det detaljere hva den uakseptable oppførelsen var eller fakta av forsømmelsen. Deretter angi hva riktig oppførsel skal være. Hvis medarbeideren er kronologisk sent, for eksempel, vil du nevne antall ganger arbeidstakeren har vært sen i de siste ukene eller månedene og ankomsttider, og deretter angi hvilken tid ansatt skal ankomme. Da må du si hva fremtidige konsekvenser vil bli hvis medarbeider fortsetter å bryte reglene. Dette er en viktig del av prosessen som ofte overses, sier Kane.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingHvordan levere brevet
Når du har dokumentet skrevet, har du et møte med den fornærmende ansatt - personlig. Gjennomgå elementene i oppskrivningen slik at medarbeider forstår hva hun gjør feil og hvilken oppførsel du forventer av henne. Siden dokumentasjonen er så viktig gjennom hele denne prosessen, må du skrive inn opptaket for å bekrefte at hun er lest og forstått hva du forventer av henne. Hvis hun vil legge til noe i rapporten, la det være plass på undersiden av oppskrivningen for at hun skal skrive i ytterligere detaljer. Deretter legger du oppskrivningen i ansattes personellfil.
Forbedringsplanen
For å få resultater, gå videre og opprett en prestasjonsforbedringsplan med den ansatte. Snakk med medarbeideren for å finne ut om hun trenger ekstra ressurser eller trening for å forbedre sin ytelse eller oppførsel på arbeidsplassen. I noen tilfeller kan omarbeideren av arbeideren til en annen jobb, plan eller oppgave også løse problemet. Hjelp medarbeideren til å utvikle SMART mål som er spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske og tidsbundne, og sette opp en vanlig dato for å sjekke inn på målene med den ansatte. Komme opp med konsekvenser for at arbeidstakeren ikke oppfyller målene, og så har den ansatte signert ytelsesforbedringsplanen slik at du har dokumentasjon av prosessen.
