Før du kan kunngjøre at bedriften din har en jobbopplæring, må du skrive en detaljert beskrivelse av stillingen, inkludert arbeidsoppgaver og ansvar, samt krav til kvalifiserte kandidater. Arbeidssøkere vil benytte stillingsbeskrivelsen til å avgjøre om de vil søke om jobben eller ikke. Når du finner den rette kandidaten, kan beskrivelsen da brukes til å trene personen du ansetter. Det første trinnet for å skrive en stillingsbeskrivelse er å lage en jobbbeskrivelses sjekkliste.
$config[code] not foundStart sjekklisten med en overskrift. Overskriften kan inneholde tittel på stillingen, firmanavnet, avdelingen som den potensielle medarbeider skal arbeide for, hvem den ansatte skal rapportere direkte, lønnen for stillingen og hvilken type stilling jobben er, for eksempel internship, inngangsnivå, kontrakt, leder, heltid eller deltid. Du trenger ikke å inkludere alle disse detaljene. Del så mye informasjon som nødvendig for å finne den rette kandidaten.
Legg til kategorier for å vise oppgaver og ansvar for jobben til sjekklisten. Dette vil inneholde minst to kategorier. Den første kategorien vil være det overordnede ansvaret for jobben (for eksempel å gi kundeservice til markedsavdelingen, hilsen og lede innkjøpskunder, etc.). Den andre vil være spesifikke ansvarsområder og arbeidsoppgaver som vil bli utført, for eksempel å lage kopier, arkivere, skrive transkripsjoner, svare på e-post, etc.).
Legg til krav til sjekklisten. Kravskategorien kan brytes opp i noen få deler, for eksempel utdanningskrav, ferdighetskrav og arbeidshistorie krav. Disse kan legges til sjekklisten som underposisjoner under hovedkravskategorien. For utdanningskrav, kan du opprette bachelorgrad i et bestemt felt. For ferdigheter krav, kan du liste spesifikke dataprogrammer der søkeren må være dyktig. Arbeidshistoriekrav oppgir typisk hvor lenge personen må ha jobbet i et bestemt felt og posisjon.
Opprett en del for bunnen av stillingsbeskrivelsen som gir målgruppen veiledning for neste trinn. For eksempel vil jobbeskrivelsen bli brukt til en jobbannonse, og du vil forklare hvordan du søker om stillingen. Hvis stillingsbeskrivelsen skal brukes til en trener som trener den nye medarbeider, kan du forklare hvor flere ressurser og materialer kan bli funnet.
