De fleste ansatte er nervøse på den første dagen i en ny jobb. Bedrifter kan gjøre denne overgangen lettere ved å gjennomføre et detaljert orienteringsprogram. Dette løfter byrden fra den ansatte om å måtte finne ut ting på egen hånd. Den sender også en positiv melding til arbeidstaker om bedriftens organisasjonsstruktur. Før ansatt begynner å jobbe, skal noen fra HR-avdelingen eller ansattes leder kontakte ham for å svare på eventuelle spørsmål han måtte ha angående kleskodekrav, hvor han skal være på den første dagen og hvilken tid som skal ankomme.
$config[code] not foundHils de nye medarbeiderne ved starten av orienteringen og velkommen dem til selskapet. Hvis det er mer enn én, innfør hver ny ansatt og la henne fortelle litt om seg selv.
Gå gjennom fordelepakken. Informer dem om eventuelle venteperioder før fordelene finner sted og gi skriftlig informasjon. Distribuer eventuelle påmeldingsskjemaer for helse, pensjon, funksjonshemming eller direkte innskudd og fortell ansatte når de utfylte skjemaene må returneres.
Gi all informasjon om ferie og fridager. Rådgive de nye medarbeiderne om alle prosedyrer som må brukes når de er syk eller ber om ledig tid. Informer dem om driftstimene og eventuelle forventninger til overtid. Gi informasjon om eventuelle bestemmelser for helligdager, dobbelt- eller overtidslønn.
Informer ansatte om selskapets stilling på passende kjole og hva som er og er ikke akseptabelt for både menn og kvinner. Forklar selskapets regler for ansattes adferd, oppførselsbrudd og disiplinplan. Forklar eventuelle fortrolighetsavtaler.
Gå gjennom selskapets retningslinjer for bruk av bedriftens e-post, personlig telefonbruk, pauser, forsyninger og parkering. Gi eksempler på hva som er akseptabelt og hva som anses å overdreven bruk av telefonene. Gi råd om hvor de skal parkere og hvordan og hvor de skal få forsyninger. Gi nyansatte råd om internettbruk og Internett-innhold som ikke er akseptabelt på arbeidsplassen.
Rådgive hver ansatt om hva treningsperioden består av og hvor den skal finne sted. Fortell ham hvor lenge han vil være i trening og forventet sluttdato. Gi ham med alle detaljer om fremtidige test- og feilkonsekvenser. Gi opplysning om tilleggsopplæring og selskapets fremskritt. Forklar eventuelle karriereutviklingsplaner som er på plass og hvordan han kan delta.
Utsted passord til datamaskiner og innganger; Forklar eventuelle sikkerhetsprosedyrer. Vis de nye medarbeiderne hvordan du kommer til alle nødutganger og gjennomgå eventuelle nødprosedyrer.
Send til de nye medarbeiderne de burde kontakte hvis de har noen problemer eller spørsmål. Forklar hvilken som helst kommandokjede. Informer dem om det er en åpen dørpolitikk på plass.
Spør om noen har spørsmål om noe de har blitt fortalt. Gi hver ansatt en personellhåndbok som gjentar hvert av elementene du forklarte. Få dem til å skrive et skjema som sier at de har mottatt det og forstår retningslinjene. Samle skjemaene for å sette inn personellfiler.
