For ti eller 15 år siden var det enklere å administrere informasjonsteknologi på en måte. Et selskap besluttet på sitt databehandling miljø - det utpekte operativsystemet, enheter og programvare - og det er det som ansatte brukte. Periode.
Men da kom BYOD-trenden. BYOD, som står for "Ta med din egen (databehandling) enhet" for å jobbe, har feid Amerika de siste fem årene. Ansatte ble vant til å bruke teknologi i sine personlige liv - så mye at de ikke ville gi opp når de var på jobb.
$config[code] not foundVi ser alle ut til å ha fleksibilitet til å jobbe hjemmefra og mens du er på forretningsreise, ved hjelp av enheter vi føler deg komfortabelt med. Og selvfølgelig ønsker vi alle å bruke de kuleste nye mobile enhetene i stedet for staid-utgitte bærbare datamaskiner eller stasjonære datamaskiner.
Hvis virksomheten din er som vår, er du nå under press for å tillate ansatte å bruke sine egne smarttelefoner, tabletter og bærbare datamaskiner til jobb. En studie i fjor viste at 95% av de store selskapene som er undersøkt, tillater at ansatte bruker arbeidstids-eide enheter for arbeid. Det er nå blitt innblandet på arbeidsplassen.
BYOD-trenden har fordeler, for å være sikker. Det gir lykkeligere ansatte. De kan være mer produktive mens de jobber utenfor kontoret.
BYOD Trend Utfordringer for små bedrifter
Men BYOD-trenden gir også ekstra utfordringer for bedrifter:
Styre - En åpenbar ting er at det er vanskeligere å kontrollere IT-miljøet ditt. Med bedrifter som stoler mer på teknologi for å drive virksomhet, er det bare mer å klare å sikre at alt fungerer så sømløst som mulig. Topp det med ansatte ved hjelp av en rekke enheter og operativsystemer … og kompleksitetsmultipler.
Personlig vs arbeid - Deretter har du morphing av personlige aktiviteter med arbeidsaktiviteter når folk bruker en enkelt enhet for begge. Spørsmålet blir hvordan man partisjonerer dem. Hvordan beholder du personlig e-post adskilt fra arbeids-e-post på en måte som ansatte ikke bryter med, og som beskytter både firmaet og den ansatte?
Mobilitet - Teamet ditt kan fungere fra forskjellige steder, for eksempel deres hjem, eller de kan bare gjøre mer arbeid mens de er ute på banen eller på forretningsreiser. De skal bruke mobile enheter, og det gir ekstra utfordringer. Mobil sikkerhet er en av dem - og det kan være like enkelt et problem når en tavle går seg vill. En honeypotstudie fant at når mobile enheter der forsettlig mistet, i nesten alle tilfeller ble dataene åpnet, enten for ulovlige formål eller bare for å oppdage eieren. Hvis en mobilitetsrelatert hendelse resulterte i tap, var gjennomsnittet nesten $ 250.000.
Sikkerhet - Små bedrifter generelt står overfor flere IT-sikkerhetsutfordringer enn noen gang før. Ifølge en studie var selskaper med færre enn 250 ansatte i fokus på 31 prosent av alle cyberangrep i fjor. Og med så mange forskjellige enheter, og så mange av dem er mobilenheter, multipliserer sikkerhetsproblemer.
Så, hva kan du gjøre?
Mye, faktisk. Det viktigste er: Ikke slå blikket mot BYOD-enheter.
Kjenne at IT-miljøet er svært forskjellig i dag. Det krever ny politikk, ansattes opplæring, vedtak av oppdatert beste praksis, og sist men ikke minst, implementering av enhedshåndteringsverktøy og andre teknologiløsninger utviklet for BYOD-miljø.
Her er 5 trinn å ta for å fungere i et BYOD miljø:
1. Krev Notifikasjon
Hele ideen bak BYOD-trenden gir større frihet til ansatte. Imidlertid er det måter å oppnå en følelse av frihet, uten å avskaffe kontrollen helt. For det første, gjør det til en policy at alle enheter må være "registrert hos" eller informert av IT-administratoren eller et eksternt firma som hjelper deg med IT, slik at enhetsadministrasjonsløsninger kan aktiveres. Noen arbeidsgivere utøver mer kontroll ved å lage en liste over "godkjente BYOD-enheter." Mens dette innebærer noen begrensninger på ansatte, møter det minst halvparten av dem. Du må vite hvem som bruker hva.
2. Godkjenn Best Practices
For eksempel, krever at mobile enheter sikres med en passordbeskyttet skjermlås når de ikke er i bruk. Også, krever ansatte å varsle selskapet umiddelbart i tilfelle en mobil enhet går tapt eller stjålet. Disse og andre beste praksis vil bidra til å beskytte virksomheten din.
3. Lag en policy
Med frihet kommer ansvar. Opprett en skriftlig BYOD-policy for ansatte. Dette kan være i form av et notat, innlemmet i arbeidstakerhåndboken, og / eller plassert på selskapets intranett. Gjør ansatte oppmerksomme på hva som er akseptabelt, og hva som ikke er.
4. Utdanne ansatte
Ta deg tid til å utdanne ansatte om utfordringene og risikoen. Du får mer samarbeid hvis de forstår "hvorfor" bak reglene. En lunsj og lære økt eller bare å ta opp emnet i stabsmøter kan gå langt.
5. Implementere en mobilenhetshåndteringsløsning
Dette er trolig en av de mest avgjørende tingene du kan gjøre. En mobilitetshåndteringsløsning gir deg mulighet til å administrere flere enheter og applikasjoner, fra et sentralt dashbord. Det gjør at du kan se det store IT-bildet og behandle BYOD-enheter som integrerte punkter i dine IT-systemer - ikke noe separat eller ikke-relatert.
Se etter en som tilbyr robust sikkerhet og som beskytter viktige bedriftsdata. Sikkerhet vil sikkert være øverst på listen. Men du vil også ha muligheten til å overvåke og administrere mobile enheter.
Utover det kan enkelte mobilitetsstyringsløsninger også hjelpe deg med å håndtere utgifter, gjennom konsolidert rapportering. Du kan administrere forskjellige enheter og forskjellige planer gjennom et enkelt dashbord.
Avansert sikkerhet spesielt for mobile enheter, for eksempel muligheter for fjerning av data i tilfelle en mobil enhet går tapt, og datakryptering, kan skape trygghet.
Data arkiveringsløsninger kan også legge til for å gjøre det lettere. De hjelper deg med å møte katastrofegjenoppretting og juridiske arkiveringskrav, og ytterligere sikre dine IT-eiendeler.
Bunnlinjen: Det er mye du kan gjøre for å tillate ansatte friheten og fleksibiliteten til å bruke enheter de foretrekker. Du trenger ikke å ofre beskyttelse av dine forretningsmessige eiendeler eller skape en uhåndterlig logistisk situasjon i å gjøre det.
Shutterstock: BYOD Melding, Mobile, BYOD at Work
43 kommentarer ▼
