Klientarbeid omfatter administrative oppgaver og grunnleggende kontoroppgaver, som telefonsvarer og sende ut notater. Hvis du er organisert, fremtidsrettet og liker å jobbe med mennesker på tvers av flere plattformer, kan du vurdere å jobbe som en kontorist. Disse fagpersonene påtar seg mye ansvar rundt kontoret, og i siste instans holder stedet på oppgave og løper jevnt.
Tjenestemannens arbeidsoppgaver
Tjenestemenn gjør litt av alt: Kommunikasjon i kontoret, ta og levere meldinger, arkivering, dataregistrering, faksing, konvoluttfylling, løpende ærend, generell organisasjon. Eksakte ansvarsforhold varierer avhengig av kontormiljøet og naturen til selskapet, og de kan endres gjennom dagen ettersom kontorets behov endres.
$config[code] not foundGenerelt tar kontoristene seg av administrative oppgaver, noe som krever utmerket kommunikasjons-, organisasjons- og multi-tasking ferdigheter. Klientarbeid krever ofte at du legger ut små branner gjennom dagen, slik at arbeidskandidater skal sørge for at de kan holde et klart nivåhodet, selv når deres miljø blir stressende.
Clerks bør forvente å jobbe i kontormiljøer under vanlige åpningstider, men eksakte skjemaer kan variere avhengig av firmaet. Vanligvis kan du forvente å møte følgende oppgaver i en hvilken som helst kontoristassistent:
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling- Telefonsvarer, tar meldinger og styrer anrop.
- Drift kopimaskiner, skannere, faksmaskiner, personlige datamaskiner og telefonsvarer.
- Opprettholde og oppdatere lager-, database-, post- og arkiveringssystemer.
- Åpning, sortering og distribusjon av innkommende post.
- Besvare korrespondanse og utarbeide utgående post.
- Organisere og sende regninger, retningslinjer, sjekker, kontrakter og fakturaer.
Fag og utdanningskrav
Hvis du tror at du har den rette oppmuntringen til kontorarbeid, er neste trinn å skaffe ferdigheter og utdanning som kreves for stillingen. De fleste stillinger for kontorassistenter krever at kandidatene skal ha et videregående diplom eller tilsvarende, men noen arbeidsgivere kan foretrekke søkere med tilknyttet grad. Søkere bør også sørge for å mestre noen grunnleggende kontor ferdigheter, inkludert:
- Typing.
- Telefon ferdigheter.
- Tekstbehandling.
- Vanlige dataprogrammer.
- Komfort med felles kontorutstyr (for eksempel faksmaskiner).
Hver kontorist jobb er litt annerledes, avhengig av kontor type. En kontorist som arbeider på et medisinsk kontor ville ha forskjellige plikter fra en kontorist som arbeider i et PR-firma, for eksempel. Så lenge du har kjernevirksomhetene til å jobbe som kontorist, bør din arbeidsgiver gi spesifikke trening på jobb for å lære deg resten.
Tjene potensial
Mange kontoriststillinger er inngangsnivå, og inntektene deres ligger i nedre delen av betalingsspektret. Ifølge PayScale kan en kontorassistent forvente å tjene en median lønn på $31,000 hvert år, som bryter ned til ca. $13 en time. De i de laveste 10 prosent av inntektene gjør omtrent $20,000 årlig, mens de i 90-tallet gir hjem så mye som $44,000 hvert år.
Klientassistenter har flere muligheter for karriereutvikling, ofte flyttet til administrativ assistent, administrativ eller kontorleder, registrert sykepleier (RN), kontorleder og assistentstillinger. De som får sin RN-sertifisering og går inn i en pleierolle, kan øke sin inntekt vesentlig, med fagfolk i disse yrkene tjener en median årlig lønn på $56,000. Administrative assistenter gjør om $4,000 mer hvert år enn kontoristassistenter, og kontoransvarlige tjener om $11,000 mer årlig.
