Utvikling av gode organisatoriske ferdigheter, definert som evnen til å effektivt håndtere din tid, arbeidsbelastning og ressurser, kan hjelpe deg med å forbedre produktiviteten og redusere stressnivået. Dine organisatoriske evner har direkte innvirkning på evnen til å møte tidsfrister og produsere grundig arbeid av høy kvalitet. Faktisk kan du ubegrenset begrense ditt fremdriftspotensial hvis dine organisatoriske ferdigheter er dårlige eller uutviklede.
$config[code] not foundOrganisasjonsferdigheter er ferdigheter du bruker til å organisere arbeidsbelastning, administrere tid og ressurser, og planlegge og prioritere prosjekter.
Tidsstyring og organisatoriske ferdigheter
Det er mye vanskeligere å glemme et møte eller en viktig oppgave når du utarbeider en tidsplan for dagens hendelser. Enten du foretrekker papirkurvlister eller bruker tidshåndteringsprogramvare som ikke bare genererer gjøremålslister, men også sender påminnelser for tidsfrister og møter, sørger du for at du har god tid til å oppnå viktige oppgaver, og organisere timeplanen din i korte blokker av tid..
Noen programmer lar deg varsle når en blokk av tid er i ferd med å utløpe og be deg om å gå videre til neste oppgave. Et blokksystem kan hjelpe deg med å kartlegge hvor mye tid du faktisk bruker på oppgaver, slik at du kan gjøre endringer som hjelper deg med å jobbe mer effektivt.
Selv om det er en god ide å organisere oppgaver av betydning, kan det være trøtt å bruke for mye tid på ett emne, og det kan føre til feil. Du kan ha nytte ved å inkorporere korte pauser i tidsplanen din.
Opprett et organisasjonssystem
Papirarbeid har ikke blitt eliminert ennå, til tross for økt tillit til digital teknologi. Dessverre kan papirer og mapper raskt ta over arbeidsområdet ditt, noe som gjør det vanskelig å finne en viktig kontrakt eller informasjonen du trenger for å sende inn en rapport.
I tidsbegrensede virksomheter kan et godt organisasjonssystem hjelpe deg med å unngå vanskelige samtaler med veilederen din om hvorfor prosjektet ditt er sent. Umiddelbart å gjenvinne søppelpost og unødvendige papirer, sende inn viktige papirer omgående, og ta raske beslutninger om problemer som krever godkjenning, kan hjelpe deg med å unngå et rotete skrivebord.
Vil du sørge for at barna ikke etterligner dine egne dårlige vaner? Organiseringsspill for barn, som sorteringsaktiviteter eller minnespill, kan hjelpe unge mennesker til å lære ferdigheter som vil være nyttige gjennom hele livet.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingPrioritere e-post
Om lag 269 milliarder e-postmeldinger ble sendt og mottatt daglig i 2017. Selv om du antagelig ikke mottar ganske mange e-postmeldinger, kan innboksen din fortsatt være overfylt. Jo lenger du bruker lese e-post, jo mindre tid gjenstår for å fullføre kjerneoppgaver. Forbes antyder bruk av auto-threading-funksjoner som tilbys av Gmail, Outlook og andre programmer for å sortere og prioritere e-post og anbefaler å legge til stjerner i e-postmeldinger som krever respons eller handling.
Tilbringe mindre tid i møter
Å redusere antall og lengde på møtene du møter er en enkel måte å frigjøre mer tid på i timeplanen din. Hvis informasjonen du trenger bare krever en kort diskusjon, kan en konferansesamtale, gruppetekst eller e-post hjelpe deg med å få bedre utnyttelse av tiden din.
Selv om noen møter er uunngåelige, kan deltakerne ha en detaljert agenda og støttemateriale før møtet, holde samlingen på sporet. Uten en formell dagsorden, kan møter raskt bli mired i diskusjoner om ikke-relaterte emner. Det kan også bidra til å legge til en liste over tre eller fire spørsmål eller elementer som må besvares eller adresseres ved avslutningen av møtet.
