Å sikre at virksomheten din flyter effektivt er nøkkelen til bedriftens suksess. I de første årene av enhver bedrift kan det være vanskelig å oppnå et nytt effektivitetsnivå som du er komfortabel med, og det hjelper operasjonene jevnlig å holde tritt med etterspørselen. Derfor spurte vi 15 gründere fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende:
"Hvordan kan du effektivisere driften når det er så mye annet å fokusere på i de første årene av virksomheten?"
$config[code] not foundSlik effektiviserer du operasjonen ved oppstart
Her er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:
1. Lag en driftshåndbok og programvare
"Strøm din innsats ved å lage en dynamisk operasjonsmanual og ved å bruke gratis administrasjonsprogramvare, for eksempel Podio, for å få informasjon ut av hodet og gjøre det lettere tilgjengelig for ditt voksende team. Dette bidrar også til å skape generativ tenkning på problemløsning. "~ Rachel Beider, Massasje Greenpoint, Massasje Williamsburg
2. Gjennomgå prosesser ofte
"Når prosesser ikke er strømlinjeformet, vil din virksomhet bli utsatt for kundeklager, frustrert ansatte, feil, forsinkelser og bortkastede ressurser. En bedrift, spesielt en liten eller en oppstart, har ikke råd til å ikke strømlinjeforme prosesser. Et godt sted å starte er å utpeke en ansatt til å kartlegge og analysere prosesser for å unngå ineffektivitet, lav produktivitet og dårlig kundetilfredshet. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Prosess, Dokument, Tog
"Den eneste måten å bygge og skala et selskap på er å lage replikable prosesser og dokumentere dem. Ellers vil medarbeideromsetningen føre til massiv hjernedrening, og teamet ditt vil bli lært av feil som tidligere har blitt gjort. Sørg for at teamet har tilgang til disse dokumentene, og trene nye ansatte under ombordstigning. Lær folk at hvis en prosess går i stykker, må de fikse og dokumentere endringene. "~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Implementere Automation Technology
"Du kan implementere ulike plattformer og verktøy som automatiserer oppgaver for deg. Dette opprettholder en strømlinjeformet organisasjon, slik at du ikke legger til folk bare for å gjøre veldig grunnleggende, men tidkrevende oppgaver. "~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Gjør Operasjoner en prioritet
"En av dine tidlige ansettelser bør være en naturlig operasjon person, selv om det ikke er deres formelle rolle. Det du leter etter er typen person som organiserer naturlig når de går, og hvis du gir dem tøylene til å gjøre det, vil de. "~ Tim Chaves, ZipBooks Accounting Software
6. Se etter mangesidig talent
"Se etter å ta med talent som kan hjelpe på flere områder, eller som er villig til å lære mer ferdigheter til å gjøre det. Dette kan holde den strømlinjeffektive effekten, samtidig som du gir deg tid til å fokusere på strategi og utførelse. "~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Har en mentor
"Bruk en mentor til å hjelpe deg med å fokusere på prosessen og operasjonen. Det hjelper å få en ekspert guide arbeidet ditt og vise deg hva du kanskje ikke ser. "~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Lei de riktige menneskene
"Det er mange prosesser du kan strømline deg selv - men det er ingenting som effektive og hardt arbeidende medarbeidere for å gjøre disse prosessene lettere for deg. Hvis du fyller bedriften din med utøvere som tror på oppdraget ditt, kommer du til å se prosesser som strømlinjeformer til venstre og høyre. "~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Fokus på systemer over strategier
"Det første er å fokusere på systemene dine over dine strategier for å effektivisere prosessen. Hvordan skal du spore inntektene dine og hvilke systemer som skal hjelpe deg med å spore avkastning? Det er systemene som må settes opp først, slik at de kan støtte deg i de tøffe tider av bedriften din. Dine systemer vil opprettholde virksomheten din og drive den videre. "~ Sweta Patel, Silicon Valley Startup Marketing
10. Finn flaskehalsen og reparer den
"Velg den største flaskehalsen i firmaet ditt og start der. Hvis du ikke vet hva dette er, bør du vurdere aktivitetene dine og avgjøre om aktiviteten gir den høyeste verdien og optimal utnyttelse av tiden din. Hvis tiden din er innpakket i en repetitiv oppgave, kan du velge å delegere dette ansvaret, automatisere deler av prosessen eller systematisere det for å gjøre det så flytende som mulig. "~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Ta en granulær tilnærming
"Ta en mer granulær tilnærming, og se etter måter å strømlinjeforme de mindre tingene som er involvert i å drive en bedrift. Kanskje du finner en måte at teamet ditt kan få kundene tatt vare på raskere og mer effektivt, som et kort eksempel. Fortsett deretter til neste driftspunkt. Det vil vanligvis gi deg tid til å fokusere på alle de andre elementene de første årene. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Fortsett å spørre hva du ikke trenger
"Når du fortsetter å legge til, om det er personale, utstyr eller en hvilken som helst type verktøy eller system, gjør du ting mer komplisert. Noen ganger er dette nødvendig og fordelaktig, men effektivisering krever at du gjør det motsatte. I hvilken som helst prosess eller et prosjekt, spør hva som kunne bli kuttet og forenklet. Dette hjelper deg ofte med å spare tid og redusere kostnader. "~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Gjør konstant forskning
"Mange har forsøkt lignende forretningsforetak og operasjoner med varierende grad av suksess. For å kapitalisere på dette, er det viktig å studere dine jevnaldrende, rivaler og mentorer. Dette er en fin måte å finne ut om hvilke aspekter av operasjoner som kan strømlinjeformes uten negative forgreninger, nesten som en form for A / B-testing. Hvis andre har forsøkt lignende strategier, lær dem fra dem. "~ Bryce Welker, CPA-eksamensgutt
14. Start fra dag ett
"Effektivisering og automatisering er ikke noe du burde" starte en dag, "det er en praksis som er best brukt når den implementeres fra begynnelsen og rutinemessig utøves. Strømning blir stadig vanskeligere jo lenger du er i din virksomhet. Ta enkle trinn for å automatisere virksomheten din og gjøre dem til en rutine, du vil takke deg senere for å starte tidlig i denne prosessen. "~ Diego Orjuela, Kabler og Sensorer
15. Outsource, Outsource, Outsource
"Det vil være mange ting du ikke er ekspert på, og om det er regnskap eller IT, jobber med en konsulent eller et byrå som vet hva de gjør. Du vil være mye mer effektiv i å organisere virksomhetene i bedriften din hvis du er i stand til å gå tilbake og administrere flere funksjoner og deres relative arbeidsflyter, i motsetning til faktisk å lære om og gjøre alt dette arbeidet selv. "~ Roger Lee, kaptein401
Bilde via Shutterstock
3 kommentarer ▼
