Med amerikanske forretningsfolk som produserer 405 millioner arbeidsrelaterte turer om året, kan det hende at utgifter for disse turene sikkert etterspørres raskt, ifølge transportbyrået. Mens livet på veien er fullt av kostnader fra hotellopphold til flybilletter og måltider, er dette et must for alle bedrifter som ønsker å opprettholde økonomiske operasjoner. Vi spurte 15 entreprenører fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende:
$config[code] not foundHva er den enkleste måten å holde forretningskostnadene nede mens du reiser?
Slik holder du forretningsreiseutgifter ned
Her er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:
1. Bruk de riktige appene
"Jeg har en mappe på telefonen der jeg holder min reiseapps. Disse inkluderer flere apper for å søke etter billige flyreiser, samt apps for å finne billige hoteller og apps for transport. Stol aldri på bare ett verktøy eller en app. Noen ganger koster en løft betydelig mindre enn en uber, og omvendt. Til tider er Airbnb-innkvartering faktisk mer enn de fra lokale apps. Vær allsidig! "~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Bestill en Extended Stay Suite
"Når jeg reiser med to personer, har jeg funnet det lettere å få et lengre opphold med en to-roms suite. Du betaler bare litt mer og får en bonus 'heng ut' familierom og komplett kjøkken. Det er kjempebra fordi du ikke trenger å henge ut i hverandres rom eller i fellesbaren, men har et privat rom å prep og slappe av. "~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Delutgifter
"Finn ut hvor mye du kan kombinere reiseromkostninger med andre teammedlemmer, for eksempel å bruke en uber i stedet for å leie biler eller ta offentlig transport. Se om det er mer rimelig å gjøre en Airbnb-utleie av et lite hus over flere hotellrom. Hvis du reiser alene, fokuserer på online rabatter og bruker nettsteder som Groupon for å diktere restaurantvalg og andre tjenester. "~ Peter Daisyme, Due
4. Bruk Airbnb
"Airbnb er bra fordi det vanligvis er billigere enn hotell, og det gir deg muligheten til å lage mat noen av måltidene du ikke har med klienter. Ikke bare er det en måte å spare penger på, men hvis du reiser med teammedlemmer, er det en fin måte å knytte sammen å lage mat sammen. Også, hvis du er helse bevisst, gjør det det mye lettere å spise godt. "~ Mark Krassner, forventningsfull
5. Opprett et budsjett for ditt lag
"For unge ansatte er en forretningsreise en overveldende opplevelse. Hjelp dem ved å gi dem veiledning om hvordan du skal bruke. Kanskje foreslå opptil $ 9 til frokost, $ 15 til lunsj og $ 25 til middag. Poenget er ikke at laget treffer disse tallene, men at de er i ballparken (og ja, de kan hoppe over frokost for en større lunsj hvis de velger det), og begrenser den totale kostnaden for turen. "~ Aaron Schwartz, Endre klokker
6. Hold deg til arbeidsplanen din
"Ved å fokusere tiden på jobb i stedet for sightseeing, vil du spare penger og faktisk bruke den tiden som en utnyttet ressurs. Det er ikke den mest romantiske måten å nyte en forretningsreise på, men i hvert fall får du arbeid og penger. "~ Nicole Munoz, Start Rangering Nå
7. Bruk poeng
"Velg tidlig en" poengfamilie "som Amex eller Chase, og prøv å bruke alle selskapets utgifter på kredittkort i den familien. Du vil raskt samle poeng som betaler for dine reiseutgifter når det trengs. Hvis virksomheten din er noe av reisekrevende og vokser, er det mulig å dekke nesten alle dine reisekostnader basert på vekstpunktsbalansen. "~ Brennan White, Cortex
8. Vær ærlig med deg selv på mat og drikke
"Flybillett og hotell er den største reiseutgiften, så gjør ditt beste på den fronten. Utenfor det ser jeg mange gründere som bruker reisen som en måte å rettferdiggjøre behov for dyre måltider og drikkevarer. Det er noe om reiser som gjør et dyrt femstjerners måltid, synes vel fortjent. Kanskje det er, men vær ærlig med deg selv og ditt budsjett. "~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Incentivize Savings som en del av et mini-spill
"Som en del av vår åpen bokforvaltningstilnærming tilpasset fra The Great Game of Business: Den eneste fornuftige måten å drive et selskap av Jack Stack, ser vi på varekostnaden og reisebudsattingen hver uke. Dette gir alle på laget synlighet i reiseutgifter og hvor raskt de legger til. Som et resultat kan laget virkelig se hvor mye reise som bidrar til, eller forringer lønnsomheten og bunnlinjen. "~ Dan Golden, BFO (Bli funnet på nettet)
10. Finn lokalbefolkningen
"Finn en lokal i området som er villig til å gi deg leiet på landet, som viser deg de beste stedene å spise (til de beste prisene), eller de beste stedene å få tak i en Airbnb. Hunt ned noen Facebook-grupper, bla Craigslist, Reddit eller andre lokale fora og sosiale grupper for å finne din guide. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Planlegge fremover
"Jeg planlegger alltid så mange ting som en tur som mulig før tiden, for å redusere kostnadene. Ofte bruker jeg poeng, bestill Airbnb hvis hotellpriser er spiked og se inn i bestemmelsesrestaurantene våre for å finne noe flott som ikke vil blåse ut budsjettet. Bare fordi noe er dyrt, betyr det ikke at det er det beste. Å ha en agenda ved ankomst muliggjør mindre uforutsette splurging. "~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Bruk Prepaid Debit Card Set til Travel Budget
"Legg inn et forhåndsbetalt debetkort med det du har tildelt for turen, med fokus på mindre enn mer, begrensende mat og ekstramateriale. Dette har vært en fin måte som har hjulpet noen impulsutgifter på en tur og drept noen drøm om å splurge på noe. "~ Angela Ruth, Kalender
13. Del hotellrom
"En av de største billettelementene når vi reiser for å besøke en kunde eller å delta på et messe er alltid hotellet. Engasjere dine ansatte til å være åpne for å dele rom (samme kjønn, selvfølgelig), som ikke bare gir deg mulighet til å spare penger, men bringer også teamet ditt sammen som de opplever å bruke off-timer med sine kolleger. Deling av hotellrom skaper en ny opplevelse og reduserer kostnader. "~ Diego Orjuela, Kabler og sensorer
14. Ikke reis forretnings klasse
"Internasjonale business class flyreiser kan kjøre seks til åtte tusen dollar mer enn trener. Det legger lett opp til et budsjett for en annen ansatt eller investerer i andre deler av virksomheten mens du splurger litt når du er på stedet (for eksempel et litt bedre hotell). Min lengste busstur? Boston, Tokyo, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston i seks dager. "~ Erik Bullen, MageMail
15. Hold deg innenfor gangavstand fra møtet ditt
"Kontroller turen til et område før du reiser, og bestill ditt hotell eller Airbnb innen gangavstand fra møtet ditt. Dette vil hjelpe deg med å spare penger på transport (og få litt trening) hvis du kan gå i stedet for å kjøre. Hvis du ikke finner noe gangavstand til restauranter, kan du sjekke online bestillingsselskaper som GrubHub og Instacart for å se om de leverer til hotellrommet ditt. "~ Jared Atchison, WPForms Forretningspar Bilde via Shutterstock
Mer i: Small Business Travel 1 Comment ▼
