For småbedriftseiere er det en viktig del av å holde på rette for å møte årlige inntekter og vekstmål. Men en halvårsrapport kan også være et effektivt risikostyringsverktøy for å holde virksomheten trygg fra de ulike kreftene som kan kaste den av sporet.
Nedenfor er sentrale spørsmål å inkludere i din forretningsrevisjon for å sikre at du håndterer risikoen som påvirker virksomheten din på en tilstrekkelig måte.
$config[code] not foundBedriftsanmeldelse: Risikostyringsspørsmål
Som med enhver midtårsrapport, legger halvdelen av kampen tid til å analysere virksomheten din og utvikle en handlingsplan for ting du må jobbe med. Bli seriøs om sistnevnte del av 2013 ved å legge til side en halv dag i de kommende ukene for å bruke analyse av den nåværende tilstanden til din bedrift. Når du gjør det, ta deg tid til å vurdere disse spørsmålene som fokuserer på risikostyring.
Er dine skatter på sporet?
I midten av juni skyldes den andre avdrag på estimert kvartalsskatt. Men hvis inntektene dine har økt siden dine opprinnelige fremskrivninger, kan skattepliktet ditt også ha endret seg. For å sørge for at du ikke pådrar underpayment straff, ta tid i løpet av halvåret innsjekking for å undersøke dine beregninger.
Dedicating noen få minutter for å knase disse tallene har potensial til å spare tid, energi og unødvendige straffer når du sender inn skattene dine neste år.
Hvor trygge er bedriftens lokaler?
En rask sikkerhetsrevisjon av forretningslokaler vil varsle deg om eventuelle farer som kan føre til skade på eiendom, personskade eller søksmål for de personene du betjener og ansetter. Kontroller batteriene i røyk- og karbonmonoksiddetektorer, kontroller at møbler og dekorative gjenstander er sikre og usannsynlig å forårsake ulykker, og kontroller at lysarmaturene gir tilstrekkelig belysning.
Et lite forebyggende arbeid nå kan redde deg fra en kundeskade som fører til en kostbar prosess nedover veien.
Inviterer du et data brudd?
I disse dager er det nesten umulig å drive en bedrift uten å håndtere klientdata av noe slag. Og hvis du har tilgang til kundeinformasjon, er du i faresonen for at den blir kompromittert i et brudd på data. Minimere sjansene dine for å bli utsatt krever en flertallet tilnærming: Krypter data, bruk sterke passord, endre passordene dine jevnlig, begrense medarbeider tilgang til sensitive data, installer antivirusprogramvare på maskinene dine, og invester deg i en politikk for forsikringsforsikring som dekker Dine kostnader dersom og når et brudd på data skjer.
Små bedrifter er store mål, og hvis du har hoppet over en eller flere av disse trinnene, er det ingen bedre tid enn nåtiden for å sette beskyttelsesforanstaltninger på plass.
Har du retningslinjer for å unngå klageregler?
I mange tilfeller utløses klageprosedyrer ikke av slurvet eller ufullstendig arbeid, men av klienter som føler seg som om deres behov ikke er oppfylt eller deres bekymringer ikke har blitt adressert. En måte å minimere sannsynligheten for misfornøyde kunder er å innføre en innsjekkingsstrategi som inkluderer kommunikasjon i alle faser av et prosjekt. Å ha en standardpolitikk for berøring av basen, gjør at du kan identifisere problemer og adressere problemer når de er små. Uten en slik politikk vil du sannsynligvis bare høre om problemer når de har eskalert og er vanskeligere og mer tidkrevende å håndtere.
Ditt kommunikasjonssystem trenger ikke å være komplisert: Selv forhåndskrevne e-postmeldinger sendt på bestemte stadier i prosjektene dine, kan fungere ved å demonstrere til dine kunder at du tenker på dem og er tilgjengelige for å takle deres bekymringer.
Vet du hva dine konkurrenter er opptatt av?
Det er aldri gøy å bli blindsided av en forstyrrende innovasjon fra en av dine største rivaler. Et nytt, ut-av-det-blå-produkt eller serviceoppstart av en av dine konkurrenter kan skade både din troverdighet og dine inntekter. I løpet av halvårsrapporten din, sett litt tid til å undersøke konkurransen din (og utvikle en tidsplan for å gjøre dette regelmessig hvis du ikke allerede er).
I verste fall vil du finne ut om en kommende utfordring raskere enn du kanskje har; i beste fall får du gode ideer du kan tilpasse for din egen virksomhet.
Når har du sist oppdatert din nød- eller katastrofeplan?
Hurricane Sandy tjente som en ubehagelig påminnelse om hvor alvorlige værforhold som kan påvirke småbedrifter. Men nå som "Super Storm" har bleknet fra overskrifter, har også haster etter katastrofehåndteringsplaner spyttet. Hvis du ikke har en plan på plass for hva du skal gjøre i tilfelle en tornado, orkan, flom, jordskjelv, brann eller strømbrudd, ta deg tid til å skissere detaljene.
Husk å inkludere planer for å kontakte ansatte, lagre eller bevare beholdningen din, og finansier dine løpende virksomhetsutgifter dersom inntektene dine blir forstyrret. (Business Interruption Insurance kan kanskje hjelpe med sistnevnte.)
Beskytter du forsikringspolicyene mot de risikoene du står overfor?
Til slutt, ta en titt på grensene og utelukkelsene i forretningsforsikringspolicyene dine. Hvis du ikke har oppdatert dem om seks måneder eller mer, og har opplevd noen endringer i virksomheten på den tiden (for eksempel flytting til en ny bygning, økt inntekt, tilby nye tjenester eller produkter, ansett nye ansatte, etc.), er det bra sjanse for at retningslinjene dine ikke fullt ut dekker deg. En kort telefonsamtale til din forsikringsagent bør avklare om du trenger en oppdatering av dine forsikringspolicyer.
Risikostyring som en del av inntektsveksten
Det er altfor enkelt å behandle risikostyring som en ettertanke, samtidig som det primært fokuserer på mer tradisjonelle inntektsstimulerende tiltak. I virkeligheten er en robust risikostyringsplan imidlertid avgjørende for å opprettholde jevn økning i omsetningen. Tross alt, tømmer ingenting virksomhetenes eiendeler raskere enn en uventet katastrofe eller katastrofe som krever omfattende reparasjoner eller et søksmål som krever omfattende tid og penger til å forsvare.
Hvis du har problemer med å finne tid til å oppdatere risikostyringsplanen, tenk på det som en av de garantiene du har satt på plass for å skjerme inntektene du har jobbet så hardt for å tjene. Ta noen råd fra Ben Franklin, eieren av flere små bedrifter:
En unse forebygging er verdt et pund av kur.
Ledelsesfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
