Trinn 1
Se opp minuttene fra siste møte, og finn siste nummererte minutt. Hvis organisasjonen din er helt ny eller ikke er riktig nummerert i løpet av minutter, starter du med minutt 1.
Steg 2
Legg til 1 i dette minuttet for å lage ditt startnummer for det nye møtet. Hvis det siste nummererte minuttet var 202, starter dette møtet med 203.
$config[code] not foundTrinn 3
Gi hvert offisielt minutt et nytt nummer i rekkefølge. En offisiell minutt er en som har en mover og en person til å avgjøre det, og det blir stemt på bekreftende.
Trinn 4
Oppbevar minutter i den rekkefølgen de diskuteres i, som kan avvike fra dagsordenen.