Deltakere jobber i en rekke organisasjoner, for eksempel utdanningsinstitusjoner og virksomheter av alle størrelser, hvor de overvåker deltagelse av studenter og ansatte. Denne stillingen er vanligvis en del av human resources divisjonen. Intervjuer for en stillingstakeres stilling innebærer spørsmål relatert til organisering, tidsstyring, mellommenneskelig samhandling og konfliktløsning.
Organisasjonsferdigheter
Deltakere holder nøyaktige oversikter over hvem som deltok på kurs eller arbeid den dagen, og hvem gjorde det ikke. De registrerer også opplysninger om årsaken til fraværet. Hvis en legenes notat eller annen godkjenning er gitt, kopierer og notiseres den i den enkeltes fil som dokumentasjonen ble levert. Et høyt nivå av organisasjonsevne er nødvendig for arbeidsmedlemmer. Passende intervju spørsmål kan inkludere, "Hvordan holder du organisert under ditt daglige arbeid?" eller "Hvordan vil du sørge for at oppmøteposter forblir oppdaterte?"
$config[code] not foundMellommenneskelige ferdigheter
Deltakere møter med ansatte i en organisasjon eller studenter i en institusjon. De samhandler også med sin leder, andre toppledere og medarbeiderne. Å ha sterke mellommenneskelige ferdigheter bidrar til å utvikle sterke arbeidsforhold med kolleger på alle nivåer i organisasjonen. Potensielle spørsmål som gir menneskelige ressursforvaltere en oversikt over mellommenneskelige ferdigheter inkluderer, "Hvordan utvikler du sterke samarbeidsforhold med jevnaldrende?" og "Hvordan bruker du mellommenneskelige ferdigheter til å utvikle effektive arbeidsforhold?"
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTidsfordriv
Time management er en må-ha ferdighet for en attendance kontorist. Tid i løpet av dagen må være viet til å delta, oppdatere filer, sjekke e-post, svare på spørsmål fra ledere og fullføre eventuell nødvendig faglig utvikling. En kort mengde tid per dag er også tildelt for å besvare telefonsamtaler knyttet til bedriftsvirksomhet og til å møte personalemøter og relevante oppdateringer. Å ha evnen til å håndtere konkurrerende prioriteringer er en annen kjernevirksomhet for en attendance kontorist. Spørsmål som "Hvordan klarer du din tid til å håndtere konkurrerende prioriteringer?" gi intervjupaneler muligheten til å måle tidsstyringsevner.
Konfliktløsning
Å håndtere konflikt og håndtere problemer er en annen del av det daglige arbeidet for en tilstedeværende kontorist. Stab, studenter eller andre klienter av attendance klerken kan ha problemer med dager de ble rapportert fraværende eller har problemer med hvordan fraværet ble rapportert. Spør intervjuere, "Hvordan nærmer du konflikt på jobben?" og "Hvordan håndterer du en ansatt som er opprørt fordi han har savnet tid?" gi et innblikk i hvordan medarbeider vil reagere under utfordrende situasjoner.
