Gjennomgang av Basecamp Project Management Tool

Anonim

Basecamp er et online prosjekt samarbeidssystem. Det hjelper deg med å håndtere prosjekter og organisere dokumenter på ett sted og dele det på tvers av lag. De har tre andre store applikasjoner som sviker med det: Highrise (CRM), Backpack (business organizer) og Campfire (chat).

Hvis du ikke har hørt om Basecamp, kan du nyte å komme ut av hulen for denne anmeldelsen. De er en av de mest dominerende, produktive merkene og samarbeidsverktøyene i den nettbaserte verden. Jeg startet denne anmeldelsen for å komme inn og se hva som var virkelig under hetten.

$config[code] not found

Her er et eksempel skjermbilde som viser instrumentbrettet i en typisk Basecamp-bruk. Du kan se at den er orientert for å spore forskjellige prosjekter, med milepæler og kalenderfrister.

De fleste av de jeg kjenner som bruker det, er grafiske designere eller firmaer som har en ganske enkel prosjektbasert arbeidsprosess. Jeg hadde nettopp vært igjennom et prosjekt hvor videoproduksjonsleverandøren brukte det, og det fungerte vakkert, men jeg har ikke vært i stand til å vikle hodet mitt rundt hvordan det kan fungere i min konsulenttjeneste eller innholdsbehandling eller et dusin andre virksomheter.

Jeg lyttet til overbevisende video-testimonials (noe forresten, hvilke småbedriftseiere bør seriøst vurdere i sin egen online markedsføring). Jeg leste anmeldelse, etter glødende anmeldelse. Jeg er nå delvis solgt.

Advarsel: Hvis du registrerer deg for "gratis" planen, er du ikke kvalifisert til senere oppgradering til en annen plan, og får fortsatt en 30-dagers prøveversjon. Nettstedet nevner dette klart, men i denne verden av gratisforsøk, synker det ikke. Årsaken til dette er at hvis du vil ha en fullstendig fungerende demo og erfaring med Basecamp eller dets søsterprodukter; ikke ta "gratis 1-prosjekt plan" alternativet. Det tillater ikke fildeling eller styring av flere prosjekter.I stedet ta 30-dagers prøveversjon for en plan på høyere nivå og gi dem kredittkortet ditt, og du får deretter en fullversjon.

Dette er mitt gratis 1-prosjekt plan skjermbilde nedenfor. Ganske enkelt oppsett, som er en stor del av det Basecamp lover, med bare seks faner: Oversikt, meldinger, Tøffe, milepæler, skriveplater og chat. Merk "Oppgrader din gratis konto for å dele filer og administrer flere prosjekter." Det er den beste delen om Basecamp, og du får det ikke hvis du ikke gjør gratis prøveversjon for en høyere plan.

Det jeg likte

Vel, jeg er trukket inn i måten de markedsfører seg på. De har et skarpt sted, og en del av skjønnheten i Basecamp er designen og beholder den enkle filosofien de har. Jeg liker at tonnevis av mennesker anbefaler det og bruker det, og jeg setter pris på stammenes kunnskap og beslutninger.

Oversikt over dashbordet lar meg lage en ny melding, en ny oppgave eller en ny milepæl med ett klikk. De gjør det enkelt for mange mennesker å samarbeide. I videoprosjektopplevelsen ble filer delt, diskusjoner ble tatt på ett sted, og du hadde en historiebok om prosjektet ditt i hovedsak. Det appellerer til meg.

Jeg liker at du kan privatisere det slik at det ser ut som arbeidsområdet ditt og ikke Basecamp. Det er kjempefint at du kan dele tilgangen med mennesker i og utenfor bedriften for å få prosjektet gjort.

Det jeg likte

Jeg kjempet med noen av reglene for registrering selvfølgelig. Jeg ble plaget av noen gammel teknologi som deres skrivebord (whiteboard) som ikke hadde en hva-du-se-er-hva-du-få (WYSIWYG) verktøylinje, men et lite kodeark til høyre at hvis jeg vil ha noe i fet skrift, må jeg huske å bruke disse kodene: * fet *.

Det var ikke lett eller intuitivt å sette opp Campfire, chatverktøyet, men det var heller ikke vanskelig. Det virket ikke bare bygget for å koble til Basecamp-appen. Jeg måtte hoppe gjennom et par hoops. Jeg kunne heller ikke se hvordan jeg kobler Highrise, deres kundeforholdsverktøy, til min Basecamp. Da forsøkte jeg ikke engang å koble til Backpack, arrangøren og fildelingsverktøyet. Men jeg kunne se grunner til hvorfor jeg vil lage linker eller forbindelser mellom de forskjellige applikasjonene. Jeg tror Basecamp gjør det også, men jeg kunne ikke finne bevis på det.

Betyr dette at du ikke bør bruke den? Ikke i det hele tatt, men det er enklere programmer der ute som jeg vet tar bilder på Basecamp. Mange Basecamp-brukere trenger ikke integrasjon mellom programmer, og du kan heller ikke.

Hvem er Basecamp for?

Sitatet fra nettstedet deres var for godt til ikke å bruke: "Våre produkter er bygget for små bedrifter og enkeltpersoner (vi kaller denne gruppen Fortune 5.000.000), men selskaper av alle størrelser bruker dem hver dag. Fra 1 person til grupper på 3-5 personer til bedrifter på 5000. "Jeg liker Fortune 5.000.000-delen. Kraft til den lille biz-eieren.

Men jeg vil si det avhenger av hvilken type virksomhet. Hvis du er på utkikk etter et samarbeidsverktøy på nettet, men din er den typen småbedrift som ikke har veldefinerte prosjekter, kan det hende at du passer inn i Basecamp til å tvinge en kvadratisk pinne til et rundt hull. Husk at Basecamp er et "prosjekt" samarbeidsverktøy, og ikke alle bedrifter jobber med prosjekter.

På den annen side, hvis din bedrift er et web-savvy firma som regelmessig jobber på store prosjekter, for eksempel en webdesignvirksomhet, så er Basecamp en app du vil være komfortabel med og finne nyttig for virksomheten. Hvis du trenger et sted å holde dokumenter og team, bokstavelig talt på samme side, og holde prosjekter på sporet, tilbyr Basecamp en enkel og elegant måte å gjøre det på.

Lær mer om Basecamp.

43 kommentarer ▼