En juridisk og sosial bevegelse kommer til deg som et godstog. Bevegelsen begrenser arbeidsgivere fra å spørre potensielle ansettelser om kriminell bakgrunn tidlig i jobbsøkingsprosessen.
Det er blitt kalt "Ban the Box" av noen. Andre, inkludert president Barack Obama, kaller det en "Fair Chance to Work".
Ifølge tallene fra det nasjonale arbeidsrettprosjektet, har over 70 millioner amerikanere en arrestasjons- eller overbevisningsrekord. Begrunnelsen bak kampanjen er at hvis arbeidsgivere stiller seg foran på jobbsøknaden om kriminell historie, kan mange av de 70 millioner utelukkes.
$config[code] not foundOg noen av dem kan ha vært kvalifisert for jobben.
Hva er Ban the Box?
Ban the Box-kampanjen ble lansert i 2004. Det er så kalt for avkrysningsruten på søknader som ber om en søkeres kriminelle bakgrunn.
Selv om bevegelsen er mer enn ti år gammel, har den i løpet av de siste to årene "gått viral" i ordene fra Society for Human Resources Management.
Over hele landet har mer enn hundre byer og fylker gått forbud mot loven om forbud mot boks, fra og med september 2015. I tillegg til de lokale jurisdiksjonene har 18 stater gått gjennom en form for lovgivning, per det nasjonale arbeidsrettprosjektet.
Hver jurisdiksjones lover og retningslinjer er forskjellige. Noen lover gjelder hovedsakelig for offentlige eller offentlige jobber. Andre gjelder også for private foretak, eller for bedrifter over en viss størrelse, eller de som er involvert i regjeringen.
Forsinket Forespørsel - Eller Sterkere Begrensninger?
Mange av lovene forsøker å forsinke arbeidsgivere fra å spørre om kriminell historie til etter at et intervju eller betinget jobbtilbud er forlenget.
Begrunnelsen er at du som arbeidsgiver minst bør vurdere personens kvalifikasjoner. Senere kan arbeidsgiveren undersøke faktorer som overbevisninger og gjøre et mer informert valg på det tidspunktet.
Jesse Stout, politidirektør i San Francisco-baserte juridiske tjenester for fengsler med barn, forbød boksepartneren, fortalte Fox Business at Ban Box-innsatsen er ment å jevne ut spillområdet.
Han sa, "Tanken er at noen … som setter seg ned for et intervju, blir ikke dømt ut fra deres overbevisning."
Andre lover går imidlertid videre enn bare å forsinke overveielse.
Noen lover og ordinanser begrenser arbeidsgiverens evne til å vurdere visse typer kriminell historie i det hele tatt. Eller de angir betingelser for hvordan og når kriminell historie kan bli vurdert. Eller de pålegger ekstra regulatoriske trinn i ansettelsesprosessen.
$config[code] not foundFor eksempel implementerte San Francisco-byen Fair Chance Ordinance. San Francisco's lov gjelder arbeidsgivere med 20 eller flere ansatte. Arbeidsgivere skal (1) bare vurdere kriminelle overbevisninger som har direkte tilknytning til stillingsbehov, (2) ta hensyn til hvor lenge siden overbevisningen skjedde, og (3) vurdere om det var noen formildende faktorer eller rehabilitering.
Men San Franciscos ordinans går enda lenger. Arbeidsgivere må bekrefte staten i jobbannonser som de vil vurdere søkere med en kriminell historie. De må også gi beskjed til søkere og gi dem en kopi av enhver bakgrunnskontroll som resulterer i en beslutning om ikke å ansette.
Sterke Proponenter, Sterke Motstandere
Ban-bevegelsen har blitt sluttet av advokatgrupper, for eksempel rettshjelpsorganisasjoner og valgte embetsmenn. Det nasjonale arbeidslivsprosjektet, som også støtter endringer i minimumslønnen, har det som en av deres topp nasjonale kampanjer.
De som støtter Ban the Box peker på det som en god sjanse.
Det høres rimelig ut til mange mennesker. Og faktisk stoppet mange arbeidsgivere automatisk utelukkende søkere med kriminell bakgrunn for lenge siden. I stedet vurderer de omstendighetene i hvert enkelt tilfelle.
Banen har også sine kritikere.
National Retail Federation kritiserte gruppen og kampanjen for å utsette forhandlere, deres kunder og ansatte for potensiell kriminalitet.
En New Jersey Chamber of Commerce offisiell bemerket at Ban the Box innsats er et mer direktiv som gjør det mer utfordrende for bedrifter å administrere sine virksomheter.
Det synes å være en av bekymringene til kritikere. Forbud boksen pålegger ekstra regulatoriske byrder. Det er enda en ting å gjøre ansettelsesprosessen mer kompleks og føre til feil på arbeidsgivere, selv når du prøver å være rettferdig.
Også, hvis du intervjuer noen og vurderer alle fakta nøye, men senere utelukker personen, kan du likevel ende opp med en juridisk utfordring.
I april 2012 sendte Ban the Box og andre grupper vitnesbyrd og forskning til Equal Employment Opportunity Commission. EEOC flyttet da for å klargjøre og styrke sin politikk. EEOC oppdaterte sin Håndhevelse for Overholdelse av Arrest eller Conviction Records i sysselsetting beslutninger. EEOCs retningslinjer skiller blant annet mellom arrestasjoner og overbevisninger, og sier at "Faren for anholdelse ikke fastslår at kriminell adferd har skjedd, og en utestenging basert på en arrestering i seg selv ikke er jobbrelatert og konsekvent med forretningsbehov. "
Under EEOC-regler, hvis du avviser å ansette noen på grunn av kriminell historie, og at personen er en minoritet eller en del av en beskyttet klasse, kan virksomheten ende opp med å oppleve EEOC-handling på grunn av uheldig innvirkning på den beskyttede klassen.
Her ligger en annen bekymring for noen arbeidsgivere. Selv om arbeidsgivere gjør en sak til sak, kan de likevel ende opp med rettslige skritt hvis det pleier å utelukke minoriteter mer enn andre.
Hvordan arbeidsgivere kan forholde seg til forbudet
Å adressere spørsmål om kriminell historie er et komplekst juridisk område. Små bedrifter bør gjøre disse tingene for å sikre at de overholder Ban the Box:
- Bestem hvilke lover som gjelder for din bedrift - Rådfør deg med arbeidsrådgiveren for å se om det finnes statlige eller lokale lover som gjelder for din virksomhet, og hva de krever. Også, EEOC retningslinjer kan gjelde.
- Endre og skriv ut nytt søknadsskjemaer - Se gjennom søknadsskjemaet ditt. Spør du om kriminell historie? Rådfør deg med arbeidsrådgiveren og vurder å fjerne det spørsmålet eller avkrysningsboksen. Deretter har skjemaet utskrevet. Som en god praksis er flere og flere arbeidsgivere frivillig å fjerne det spørsmålet. Selv de som fortsatt sterkt tror at de kan og bør spørre seg om kriminell historie, gjør det senere i ansettelsesprosessen. Og selv om det kan være bedriftens praksis å gjennomgå fakta i hver situasjon hver for seg, har en avkryssingsboks på en jobbapplikasjon en chillende effekt. Det føles som en automatisk diskvalifikator. Det kan holde gode kandidater fra å søke. Derfor fjerner enkelte arbeidsgivere det alene.
- Ødelegge utdaterte søknadsskjemaer - Pass på at bare den nye versjonen brukes. Det er ikke uvanlig for en utdatert skjema å være online på ett sted, selv om en ny går opp på en annen nettadresse. Ledere kan feilaktig holde utdaterte skjemaer og tenke at de gjør selskapet til en tjeneste ved å bruke opp det gamle tilbudet også.
- Se gjennom interne HR-retningslinjer - Oppdater bedriftens retningslinjer etter behov.
- Tren ansette ledere - Be dem ikke å spørre om kriminell historie under intervjuer. De kunne si feil ting på feil tidspunkt. Det er best for noen som er kunnskapsrik, som en HR-leder, å håndtere alle juridisk sensitive saker.
- Dokumentbeslutninger - Dokumentere enhver ansettelsesbeslutning som helt eller delvis er basert på en kriminell historie, inkludert andre forhold som gikk inn i vedtaket. Hvis utfordret, trenger du dokumentasjonen. Du kan også bli pålagt å gi det til søkeren.
- Forstå hvordan du leser bakgrunnskontroller - Snakk med eventuelle bakgrunnskontrolltjenester du bruker. Se hvordan de utpeker kriminell historie. For eksempel merker de om en arrestasjon resulterte i en overbevisning eller om avgiften ble avvist senere? Er forskjellen mellom en arrestasjon og en overbevisning tydelig skilt?
- Hold deg oppdatert - Be din arbeidsadvokat å varsle deg om fremtidige lovendringer. Eller vær oppmerksom på eventuelle endringer gjennom bedriftsorganisasjoner som du tilhører.
Forbud boksloven allerede i effekt
Fra og med september 2015 har totalt 18 stater - pluss District of Columbia - vedtatt Ban Box-lovgivningen i noen form. De er:
California Colorado Connecticut Delaware Georgia Hawai'i Illinois Maryland Massachusetts Minnesota Nebraska New Jersey New Mexico Ohio Oregon Rhode Island Vermont Virginia Washington DC.
Dessuten har mer enn hundre byer og fylker - inkludert Boston, Chicago, Seattle, Newark, N.J. og Indianapolis - implementert en form for Ban the Box for offentlige ansatte. I noen tilfeller gjelder lovene for private firmaer eller de som ansettes av by / fylke leverandører. Husk at hver lov er forskjellig. For en oppdatert liste, sammen med lenker til hvor du skal finne lovene, se Ban the Box-informasjonen som er opprettet av NELP-advokat Michelle Natividad Rodriguez på organisasjonens hjemmeside, NELP.org. Job Hunter Photo via Shutterstock
