Slik intervjuer du en bokholder

Som en annen ansatt bør en bokholder være i stand til å passe godt sammen med de andre arbeidstakere, slik at det er åpen kommunikasjon mellom alle involverte. Mens intervjuprosessen ikke viser deg alt, vil det avsløre mye om bokholderkandidatene. På toppen av de vanlige ansettelsesspørsmålene om styrker og svakheter og personens tilgjengelighet og kjøring, spør noen grunnleggende spørsmål som er spesifikke for bokføringsberegningen.

$config[code] not found

Lag en liste over noen av de bokføringsproblemer du har opplevd i virksomheten din tidligere, for eksempel inkonsekvenser i fakturering eller lønnsproblemer med lønnsgjenkjenning. Under intervjuet, fortell kandidaten at du vil finne noen som kan håndtere dine spesielle forhold. Forklar problemene du har møtt, og spør kandidaten hvordan hun vil håndtere disse problemene. Den rette kandidaten har tidligere behandlet disse tingene og kan gi et detaljert svar på trinnene som er nødvendige for å ta vare på problemene. Hvis ikke, bør hun i det minste vite hvor du skal gå for å finne en oppløsning.

Spør bokholderen om opplevelsen hun har med bedrifter som din. En bokholder som har jobbet med lignende virksomheter, vil være den beste passformen, rådgiver det økonomiske nettstedet Samarak.com. Bokføringsprosedyrer varierer fra en bedriftstype til den neste, så det er nyttig å finne kandidater som er kjent med hvordan man beholder bøker i din bransje.

Spør om hvilke typer bookkeeping programvare kandidaten er kjent med. I beste tilfelle vil hun være kjent med hvilken type programvare du bruker, slik at hun kan dykke rett inn i å gjøre bøkene dine. Hun kan også ha forslag til et enda bedre program, basert på bedriftens behov.

Be kandidaten til å ta en grunnleggende bokføring eksamen, levert av American Institute of Professional Bookkeepers. Denne korte testen vil gi deg en forståelse av revisorens sterke og svake sider, og om hun er kompetent nok til å møte dine forretningsbehov.

Tips

Be kandidaten om å gi deg en liste over referanser, og ring deretter referansene. Fordi de sterkeste kandidatene er de som har jobbet med bedrifter som ligner på deg, kan du spørre referansene hvordan kandidaten håndterer bestemte aspekter av virksomheten din.