Åpen kontorer blir stadig mer populære for bedrifter i en rekke bransjer. Jo mer åpent layout kan lette enklere samarbeid og bryte ned barrierer mellom lagmedlemmer. Men utformingen er ikke nødvendigvis den største for de tidene når du trenger litt privatliv for en telefonsamtale eller et prosjekt som krever stille konsentrasjon.
Det er imidlertid ting du kan gjøre for å legge til litt privatliv i ditt åpne kontormiljø. Mark Benhar av Benhar Office Interiors tilbyr noen tips for å gjøre det i listen nedenfor.
$config[code] not foundOpprett regler
Det første trinnet i å skape noe privatliv i ditt åpne kontor er å etablere noen regler eller grenser for teamet ditt. De faktiske reglene kan se annerledes ut for hver bedrift. Men bare vær sikker på at hele teamet ditt er på samme side når det gjelder å gi hverandre privatliv. Dette kan bety at du har bestemte timer eller mellomrom som er satt til side for privat arbeid, eller til og med å sette opp tegn eller andre signaler for når noen lagmedlemmer trenger personvern.
Sett tider for eget arbeid
Mens laget ditt som helhet kan trives når du får muligheten til å samarbeide, er det fortsatt noen oppgaver som er bedre oppnådd med stille konsentrasjon. En måte å tilby den muligheten til teamet ditt er å sette timer for folk å bo på sitt skrivebord eller ikke nærme seg andre gruppemedlemmer med spørsmål eller forespørsler.
Oppgi stille områder
Alternativt kan du dra nytte av å tilby ulike rom som er reservert for stille eller individuelt arbeid. Hvis du har små møterom, kan de være perfekte for telefonmøter eller ansatte som trenger å jobbe alene i en periode. Hvis du ikke har noen av disse mellomrom, kan en hjørne kube eller partisjonert plass fungere.
Utpeke samarbeidsområder
I tillegg kan du sette opp mellomrom som er ment spesielt for ansatte som ønsker å samarbeide eller søke tilbakemelding fra andre. Dette kan tillate andre teammedlemmer muligheten til å jobbe minst halvt stille og privat på sine egne skrivebord.
Vurder å legge til bakgrunnsstøy
Når folk kommer til å snakke eller samarbeide i et åpent kontor, kan det noen ganger være en distraksjon for de andre rundt seg. Men hvis du tilbyr litt konstant bakgrunnsstøy i løpet av dagen, som instrumentell musikk, kan den dekke opp noe av lyden fra de samtalene og tillate folk som har samtaler til å gjøre det uten å forstyrre hele kontoret.
Har tegn som angir behovet for personvern
Hvis du ikke vil angi bestemte timer for at folk skal jobbe stille på sine arbeidsplasser, kan du fremdeles oppmuntre gruppemedlemmene til å sette disse timene for seg selv. Hvis noen jobber med et prosjekt og ikke vil bli avbrutt, må de sette et tegn på eller rundt skrivebordet slik at andre ikke vet at de nærmer seg dem i løpet av den tiden.
Bruk flyttbare møbler
Selv noe så enkelt som bevegelige møbler kan muliggjøre større privatliv i et åpent kontor. Når folk jobber med et prosjekt sammen, kan de flytte sine stoler til et område der de ikke sannsynligvis vil forstyrre andre. Og stille arbeidere kan finne et ubenyttet hjørne hvis det er distraksjoner i andre deler av kontoret.
Sett opp personvernskjermer
Du kan til og med tilby teamet ditt muligheten til å sette opp sine egne private rom med bevegelige skjermer som kan dele av deler av kontoret.
Benhar sa i en e-post til Small Business Trends: "En av de mest kostnadseffektive måtene å legge til privatliv på et åpent kontor uten større renovering, er å legge til et frittstående produkt som lett kan legge til visuelt eller akustisk privatliv - avhengig av hva din arbeidernes behov kan være. "
Velg møbler med personvernfunksjoner
Møbler kan tilby en annen måte å skape privat plass i et åpent miljø. Benhar har noen forskjellige produkter som han regelmessig anbefaler til kunder.
Han sa, "Allermuir opprettet et produkt som heter Haven, en enkelt sete lenestol med høy nakkestøtte for å gi visuell personvern og noe akustisk privatliv også. Vitras alkove sofa har et komfortabelt sete og høye, fleksible side- og bakpaneler for å skape en nisje av personvern og tilbaketrekning på et kontor - perfekt for et privat, to-personers møte eller en telefonsamtale. "
Separate rom med planter
Hvis du ikke liker ideen om fullstendig deling av deler av kontoret, er det mer subtile måter å legge til privatliv. Høye planter eller til og med pultplanter kan for eksempel skape en slags skille mellom arbeidsplasser uten å lukke dem helt.
Legg til lange dekorative gjenstander
Du kan også vurdere å legge til andre dekorative elementer for å definere forskjellige mellomrom. Bilder, belysning og andre dekorasjoner kan skape en slags personvern for individuelle arbeidsplasser når de plasseres strategisk.
Bruk lydisolasjon
Mens mange av disse produktene tilbyr visuell privatliv, kan lyd også være et problem. Du kan imidlertid kjøpe skjermer, møbler og til og med planter som også tilbyr lydisolasjonsfordeler.
Invester i noen hodetelefoner
Men når det gjelder å avbryte alle lydene fra et åpent kontor, kan du noen ganger ikke slå et godt par hodetelefoner. Ved å bruke dem kan du avbryte distraherende lyder mens du også lar andre vite at du er opptatt.
Nyt fordelene
Nå som du vet noen måter å få privatliv på i et åpent kontor, kan du gjøre det når det passer. Men det er også viktig å merke seg fordelene med å ha det åpne kontormiljøet i utgangspunktet. Ikke helt lukk deg selv og gå glipp av de gode delene.
Benhar noterer: "Det gir medarbeiderne mulighet til å samarbeide lett, ha impromptu utvekslinger, og dets informalitet kan gi medarbeiderne selvtilliten til å nærme seg arbeidstakere på ulike nivåer i sine karrierer."
Privat samtalefoto via Shutterstock
Mer i: Ting du ikke visste 7 Kommentarer ▼
