Som en ivrig bruker og talsmann for QuickBooks Pro (versjon 2002) sprang jeg til muligheten når han ble spurt av Anita, for å sette QuickBooks Premier Edition 2008 gjennom trinnene. For posten er jeg ingen IT-fyr, og jeg er ingen regnskapsfører. Min vurdering kommer fra en synspunkt av en overarbeidet gründer som søker å minimere tid og oppgaver knyttet til ansvarlig regnskapsføring (det jeg kaller "rødt arbeid"), og dermed frigjøre tid til å selge og markedsføre virksomheten. Når det er sagt, la oss komme til det.
$config[code] not foundGjennomgang av QuickBooks Premier 2008
QuickBooks av Intuit har utviklet seg fra å være en ansvarlig regnskapspakke, til å bli en partner i virksomheten din, og gir løsninger utover regnskap for å hjelpe deg med å drive virksomheten din bedre. Alle regnskapsgrunnlaget er der, for eksempel å spare tid på hverdagsoppgaver som: å betale regninger, sporingskostnader, utskriftskontroller, skape estimater og fakturaer. Du kan opprette 100 + tilpassbare rapporter etter bransjetype, samle forretningsplaner og salgs- og kostnadsprognoser, spore lagerkostnader og angi faktureringsrater etter ansatt og tjenestetype.
QuickBooks skinner virkelig på disse måtene:
- Bransjespesifikk hovedbok og planlegging: QuickBooks tilbyr bransjespesifikke generatorer og planleggingsverktøy. Når du installerer QuickBooks Premier Edition 2008, blir du bedt om å velge en av syv (7) spesifikke bransjer: Regnskapsarbeidere, Entreprenører, Produsenter, Grossister og Distributører, Nonprofits, Profesjonelle Servicefirmaer og Forhandlere. Denne funksjonen sparer tid når du setter opp bøkene dine og forbedrer nøyaktigheten, fordi mange vanlige kontroller og oppføringsfunksjoner allerede er skreddersydd for din bransje.
- Forbedret rapportering og oversikt: Når du logger på, i stedet for å bli møtt med en kompleks regnskapsmessig skjerm, ser du et enklere ikonbasert dashboard (se bildet nedenfor) som lar deg velge aktiviteter du vil utføre, for eksempel lage estimater, opprette fakturaer, legge inn betalinger mottatt, og så videre. QuickBooks Premier organiserer også data i henhold til: Kunde, Leverandør, Medarbeider, Rapport (er). Dette gjør at du raskt kan se all informasjon og transaksjoner om en bestemt kunde, for eksempel eller en leverandør, på en skjerm.
Klikk for større bilde
- Evne til å utføre salgs-, markedsførings- og kontaktadministrasjonsfunksjoner: QuickBooks Premier 2008 gjør det mulig for brukere å kommunisere med kunder, leverandører og ansatte uten å forlate hovedboka. Når du for eksempel ser på fakturaer, kan du bytte på tre separate koblinger for tilgang: kartbeskrivelser, kjøreinstruksjoner og e-post. Hvis du skulle følge opp med en kunde om en faktura, kan du sende en e-post der uten å forlate QuickBooks. Nøyaktig samme funksjoner er tilgjengelige for selgere som ringer på kundeemner der du kan få tilgang til Google Maps / retninger. Du kan også fange fakturerbare timer fra Outlook-kalenderen din.
Lagt til tjenester
QuickBooks tilbyr også tilleggsutstyr og -tjenester. For tilleggsavgifter kan QuickBooks-brukeren dra nytte av: Lønningstjenester, Kredittkortbehandling, og hvis du har beholdning, Merchant Services for Web Stores, samt Billing Solutions.
La oss se på Lønn for å se et eksempel på hvordan QuickBooks hjelper deg med å administrere virksomheten din bedre. Lønn biter bedriftseieren på måter som bedriftseieren sjelden anser. Overholdelse av lønnsskatt er subtile og ikke et område du noensinne vil rote med. Mange småbedriftseiere som må velge lønn for å styre prosessen internt. Det er ikke uvanlig, siden gjeldende lov arbeider på "honor" -systemet og gir bedriftseieren flere dager til å "bosette seg" med Fed, State og Local authorities på skatteforpliktelser. Deri ligger gnisten … mange bedrifter betaler sine ansatte, men unnlater å foreta de nødvendige friksjonskompensasjonene.
Forutsatt at Fed kaller skuddene, blir det ikke nødvendig å holde seg gjeldende med obligatorisk lønnsskattholding, småbedriftseieren på en økonomisk måte (straffer og renter) er i nærheten av å bruke en lånehaj som din daglige banker. Bruk av QuickBooks Lønningstjenester eliminerer fristelsen til å forsinke å betale selskapets lønnsskatteskatt ved å "skaffe" nødvendige skattefonde samtidig som lønnsinnskudd. QuickBooks sender deretter skatteoppkjøpet til de relevante skattemyndighetene, filene alle kreves kvartalsvis og årsrapport og beregner alle W-2s.
Arbeider med din revisor
Uansett hvor mange dyktige forbedringer QuickBooks utvikler med hver ny utgave, må alle småbedriftseiere ha en regnskapsfører å se på bøkene sine - minst en gang hvert år. Brukere av QuickBooks Premier 2008 kan nå få regnskapsførerens kopi automatisk opprettet, sikkerhetskryptert og lastet opp til en sikker server. Revisor kan gjennomgå og revidere historiske selskapsregnskap, mens brukeren fortsetter å utføre daglige bestillingsoppgaver. En viktig funksjon i prosessen er "Always-on Audit Trail". Denne funksjonen gjør det lettere for både revisor og bedriftseier å spore og sammenligne tidligere driftsperioder og forstå hva som har endret seg. I tillegg overgår denne funksjonen raskt feil og sviktende transaksjoner.
Sammendrag
QuickBooks Premier 2008 har gjort en fin jobb med å øke enkelheten og effektiviteten i arbeidet med bøkene dine og å drive virksomheten din. Jeg ville gå så langt som å si at programvaren kan betale for seg bare fra å hjelpe deg med å samle på fordringene dine raskere. For alt du bedriftseiere leser denne som har fordringer, vet du hva jeg snakker om.
QuickBooks Premier er ikke billig - men så kommer kvaliteten aldri billig. Ved den nåværende listeprisen på $ 449,95 for en bruker, er jeg sikker på at noen av dere vil vurdere billigere QuickBooks Pro eller Simple Start (det er enda et elektronisk verktøy som hjelper deg med å velge hvilken QuickBooks-versjon som er riktig for deg). Men når bedriften din er stor nok eller vokser raskt nok, og du tror du er klar for "hele enchilada" - vil QuickBooks Premier automatisk importere regnskapsdata, og dermed eliminere dobbeltoppføring og alle risikoene som er forbundet med prosessen.
Jeg har vært utsatt for og brukt noen fire til fem forskjellige GL-pakker på alle nivåer av forretningsstørrelse. Intuit tilbyr etter min vurdering et meget godt produkt, og QuickBooks Premier 2008 fortjener din seriøse vurdering.
* * * * *
