En menneskelig ressurs, eller HR, kontorist håndterer kontoroppgaver for et menneskes personalavdeling. HR-kontorist type bokstaver, videresending post, svar telefoner, filrapporter og hilse potensielle ansatte og hjelpe planlegge intervjuer. De jobber for en avdeling som ansetter og trener nye medarbeidere og håndterer lønn, bonuser og helsetjenester og pensjonsordninger for nåværende ansatte.
Grunnleggende om jobben
HR-kontoristene hjelper deg med å holde oversikt over viktig informasjon om selskapets ansatte, for eksempel navn, adresser, hvem du skal kontakte i en nødsituasjon, og om ansatte blir betalt med årlig lønn eller timelønn. De dobbeltsjekker ting som ferie og syke dager, og at riktig mengde skatt har blitt holdt tilbake fra lønnsslipp. HR-kontoristene kan også korrekturlese arbeidstakerhåndboken, skrive og sende brev skrevet av sine overordnede, og hilse på kunder eller beskyttere i resepsjonen.
$config[code] not foundFerdigheter nødvendig
HR-kontoristene må kunne utføre mange oppgaver samtidig og håndtere ansvar som kan forandre hver dag. De må være ordnet, tilpasningsdyktig, profesjonell, høflig og motivert og må jobbe bra alene eller som medlem av et lag. De skal også ha sterke skriveferdigheter og være godt bevandret i andre områder av kontorarbeid, da de fleste skriver inn data og beholder medarbeideropptegnelser med datamaskiner. På toppen av disse tingene må HR-kontoristene være sterke kommunikatører, og kunne formidle viktig informasjon til medarbeidere, overordnede og jobbkandidater.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingBakgrunn og utdanning
De fleste HR-kontorister er i stand til å lære på jobben, selv om et videregående diplom er nesten alltid nødvendig. Noen HR-kontorister har brukt tid som resepsjonister, administrativ assistenter eller kontorist i en annen bransje. Andre kan ha oppnådd en tilknyttet grad eller sertifikat fra en yrkesrettet skole eller samfunnshøyskole, med fokus på kurs i kommunikasjon, tastatur, datamaskiner, matte og, selvfølgelig, menneskelige ressurser.
Sysselsettingsutsikter
HR-kontoristene tilhører en svekkingsindustri, da jobbene deres begynner å bli erstattet av teknologi, spesielt automatisert registrering. Ifølge US Bureau of Labor Statistics estimater i 2010, vil jobb for HR-kontoristene redusere med 6 prosent fra 2008 til 2018. Imidlertid forventes ansettelsen av kontoristene å øke med 12 prosent i løpet av det samme tiåret, rapporterte BLS.
Inntjening
Lønn for HR-kontorist varierer vesentlig av deres erfaring, industri og generelle oppgaver. De fleste er imidlertid i stand til å tjene minst en lønnsom lønn.BLS rapporterte at gjennomsnittlig årslønn for HR-kontoristene som ikke var involvert i lønn eller timetid, var nesten $ 38.520 per år i mai 2013. Ifølge ONet OnLine-nettsiden var medianlønnen litt høyere for kontorister som også hadde lønns- og tidsoppgaver: $ 38.670 årlig i 2013.
