Tenk deg å gå inn i en fotballstadion like etter at alle fansene har gått og spillerne har gått på garderoben. Du ser streamers, skilt og ulike kasserte gjenstander som ligger rundt. Du ser opp på resultattavlen og ser at favorittlaget ditt mistet. Stillingen var 28 - 24.
Du er nå en fotballtrener!
Som du står der i skuffelse går noen med et utklippstavle opp:
"Her setter jeg deg i ansvaret for laget - jeg sluttet. Kanskje du kan forbedre dem nok slik at de vinner neste kamp og gjør playoffs. "
Hvordan ville du begynne å jobbe med teamet ditt for å hjelpe dem med å forbedre deres ytelse?
Jeg har spurt mange småbedriftseiere dette spørsmålet. De svarer nesten alltid på samme måte. Det første ville være å vurdere spillstatistikk og spillbåndene for å få en ide om hvordan de ulike delene av spillet ble spilt.
Det er klart at du ikke ville være i stand til effektivt å hjelpe teamet ditt til å forbedre uten å vite detaljene om hvor de var vellykkede og hvor de ikke var forventet. Uansett hvilken spesifikk tilnærming du kan ta, ville det absolutt ikke være å bare se på poengsummen, og deretter begynne å gjøre endringer.
Ville det?
Åpenbart, men ikke åpenbart
Å prøve å forbedre og gjøre endringer ved å bare se på resultattavlen, er akkurat hvordan de fleste småbedriftseiere nærmer seg sin virksomhet. Det er ironisk at du tydeligvis ikke ville handle på den måten i vår imaginære situasjon, men når det kommer til virksomheten din, hvor ekte dollar blir gjort eller tapt, gjør du sannsynligvis det samme.
De fleste småbedriftseiere blir fanget og prøver å finne ut hvordan de kan forbedre sine økonomiske resultater ved å se på resultatregnskapet. De tar en titt på inntekter og utgifter og trekker konklusjoner som:
- "Min inntekt var ikke høy nok, så jeg trenger mer markedsføring for å produsere mer salg"
- "Mine direkte kostnader var for høye, så jeg må trimme noen kostnader der det er mulig"
- "Jeg bruker for mye på overhead, så jeg må finne billigere måter å betjene."
Hvordan du måler, er ikke hvordan den er opprettet
Problemet med denne tilnærmingen er at inntekter og utgifter bare er matematiske konsepter som er målt på resultatregnskapet. Virkeligheten er at inntekter og utgifter ikke forteller deg noe om hvordan dine økonomiske resultater opprettes. Inntekter er opprettet av kombinasjonen av hvor mange kunder som kjøper fra deg, hvor mye de kjøper hver gang de kjøper fra deg, og hvor ofte de kjøper fra deg.
Dette er dis-aggregering. Drill inn i de matematiske kreasjonene som du finner på resultatregnskapet og bryte dem ned i de faktiske komponentene som kombinerer for å produsere de matematiske kreasjonene.
Den samme tilnærmingen kan tas mot dine utgifter. Som de vises på fortjeneste og tap, er de egentlig ikke noe mer enn matematiske kreasjoner. Dine utgifter (enten direkte eller overhead) opprettes av kundene dine, dine produkter eller aktivitetene som går i bedriften din for å koble dem til.
Hvis du tar denne disaggregated-visningen av virksomheten din, kan du virkelig forstå hvordan bedriften din har skapt de økonomiske resultatene du har fått fra det.
Ved å disaggregere får du et nært bilde av hvordan dine nåværende økonomiske resultater er opprettet. Og når du har det nivået av klarhet, kan du ta det neste skrittet mot å skape de økonomiske resultatene du vil ha.
Og det neste trinnet vil være emnet i mitt neste innlegg.
I mellomtiden får du dis-aggregating!
Fotballfoto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
