En kirkefasilitetssjef sørger for at kirkens campus er passende omhyggelig og klar for planlagte aktiviteter. Som anleggssjef kan du også styre andre som rydder bygningen, gi gresspleie, vedlikeholde bygningen og utstyret eller dekorere bygningen for tjenester og spesielle arrangementer, for eksempel bryllup, begravelser, verksteder og klasser.
Søndagstilsyn sjekkliste
Før søndagstjenester, gå gjennom kirken for å sikre at bygningen er klar for dagens aktiviteter. Dette inkluderer å sørge for at badene har rikelig med forsyninger, noen utbrente pærer erstattes, klasserom har bord og stoler i riktig konfigurasjon, tepper er blitt støvsuget og kjøkkenet er klart for bruk. I helligdommen, bekreft at blomster er på alteret, salmebøker og bibler er pent ordnet i pew rackene og tilbyr plater er klare for ushers å bruke. Ta et siste utseende for å verifisere at bevaringspersonalet rengjort alle områder i helligdommen.
$config[code] not foundSjekkliste for spesielle hendelser
Anleggsførerens sjekkliste for spesielle arrangementer varierer etter type hendelser. Du vil lede ansatte ved å sette opp blomster til begravelser eller bryllup. Separate rom kan ta imot rosende familiemedlemmer eller en nervøs brudefest. Vær spesielt oppmerksom på kjøkken- og fellesskapshallen med arrangementer som inkluderer mat, inkludert å sette opp bord og stoler, gi utstyr til eller bistå dekorasjonene og sørge for at frivillige kan finne nødvendig utstyr som servise og kaffekasser. Under hendelsen opprettholder du en synlig tilstedeværelse for å imøtekomme eventuelle uforutsette behov.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingRutinemessig vedlikeholdssjekkliste
Følg en vanlig tidsplan for å inspisere kirkens indre og eksteriør for å sikre at bygningen og utstyret holder seg i orden. Undersøk begrunnelsen for farer og utfør nødvendig forsiktighet, for eksempel hekk- og trebeskjæring, bløting i blomsterbedene og søppelkontroll. Samle inn og se at vedlikeholdsforespørsler utføres. Før vinteren vil sjekklisten inkludere vinteroppbygging, kontroll av varmesystemet og lagring av plenutstyr. Før sommeren bekreft at klimaanlegg funksjonen, plenen utstyr er klar for bruk og våren plantasjer er gjort på skjema. Kontroller bygningen og taket etter en voldsom storm for å avgjøre om det er nødvendig med reparasjoner.
Kontrakterte tjenester sjekkliste
Kirkens anleggsfører kan enten utelukke vedlikeholdstjenester som ikke leveres av kirkens ansatte eller benytte frivillige. Opprettholde et samarbeid med frivillige som kan gi noen av de nødvendige tjenestene, varsle om mulige prosjekter og redusere kirkens utgifter. Når frivillige og kirkelige ansatte ikke kan gi de nødvendige reparasjonene, ta kontakt med lokale entreprenører med en liste over behov, ta bud og bistå pastoren eller bedriftsleder for å avgjøre hvem som skal levere de nødvendige tjenestene. Overvåke arbeidet og verifisere kostnadene på den endelige regningen.
