Året 2016 blir året som småbedriftseiere ikke lenger trenger å høre "flytte til skyen." Hvorfor?
Det er fordi små bedrifter allerede er dypt inn i skyen.
Faktisk kan dagens yngre entreprenører ikke engang huske en tid da de fleste programvare kom i boksene. Alt de vet er programvare tilgjengelig via en nettleser eller mobilapp, dvs. programvare i skyen.
$config[code] not foundDet innsiktet og mer kom fra Russ Fujioka, USAs president for Xero, Small Business Accounting Software.
Xero, med hovedkontor i New Zealand, kom inn på amerikanske markedet for noen år siden. Siden da har regnskapsprogramvaren vokst i popularitet med små bedrifter.
Xero's popularitet er basert på å ha en enklere og enklere tilnærming til småbedriftsregnskap. I stedet for å tvinge deg til å bruke komplekse regnskapsfunksjoner hvis du ikke trenger dem, strømlinjeformer Xero ting. Xero ønsker å gjøre bøkene enklere.
Jeg satte meg sammen med Mr. Fujioka via telefonen for nylig å få tak i småbedriftsregnskapet landskapet i 2016. Her er nøkkeltrender han pekte på:
Trend: Små bedrifter har en stor fordel med skyen
"Virkeligheten er, jeg tror vi kommer til å komme til en del av adopsjon av sky hvor du ikke trenger å sette ordet" sky "foran den. Faktisk er jeg ikke sikker på at folk forstår når de er i skyen eller ikke i skyen. Du ville bli hardt presset til å spinne opp et stykke småbedriftsprogramvare i dag det var ikke skybasert. Når jeg blir spurt om hvor det er skybokføring går, sier jeg det er bare "regnskap", "observert Fujioka.
Disse dagene er meldingen Flytt til Sky-meldingen drevet av "big business" -problemer.
Det er lite behov for å rådføre små bedrifter til å flytte til skyen. Store bedrifter er de som sliter med skyen.
Faktisk har små bedrifter en stor fordel i forhold til store bedrifter når det gjelder skyen, sa Fujioka.
"Cloud-programmer er absolutt et våpen for små bedrifter å bli mer vellykkede i større skala," påpekte Fujioka.
"Grunnen til at jeg sier det er at jeg kom fra en stor bedrift tidligere. Sist kom jeg fra et venturefirma, men jeg kjørte også global markedsføring for Dell i fire år. Det er et 62 milliarder dollar selskap som selger maskinvare for on-premise, private cloud implementasjoner til store Fortune 1000 og Global 1000 selskaper. De store selskapene vil faktisk overføre til ren offentlig sky mye tregere enn en liten bedrift. De har mye hardware og programvare på stedet for å migrere. Den arven holder alltid tilbake store bedrifter, sier han.
Ifølge Fujioka, "For store bedrifter er overganger til skyen vanskelig. De er smertefulle. "
Disse overgangene er også dyre. Han påpeker at kostnaden for store bedrifter å overgang til skyen er målt i hundretusener av dollar - eller mer.
Små bedrifter, derimot, hopper inn i skyen for titalls dollar.
Etter hans resonnement er det en flott tid å være en liten bedrift.
"I enkelte tilfeller har små bedrifter i dag tilgang til mer robust og bedre programvare enn sine større kolleger. Og at programvaren er veldig rimelig, sier Fujioka.
Trend: Small Business Accounting for oppstart i hvert trinn
Fujioka berørte en annen utbredt trend i dag om hvordan selskapene starter og vokser. Dagens gründere trenger verktøy som vokser med dem.
Ta eksemplet på noen som jobber for et rørleggerfirma. Fujioka påpekte et felles scenario. En dag bestemmer personen, "Jeg kommer ikke til å være med det rørleggerarbeidet; Jeg skal være VVS-selskap. "Så de investerer i en lastebil, og de blir John Smith VVS. Det er da du kommer inn i den sentrale styrken av hva Xero som en regnskaps- og forretningsplattform gjør for dem, "sa han.
Xero bryter ned regnskapet til ulike typer funksjoner. Oppstart og små bedrifter på forskjellige stadier kan kreve forskjellige funksjoner.
"Vi ser på hva vi ville kalle en pre-accounting type funksjonalitet, en regnskapsmessig funksjonalitet og en utenfor regnskapsfunksjonalitet."
"I tilfelle av rørlegger, for eksempel, en pre-regnskapsfunksjonalitet du kanskje tenker på som fakturering. Det er noen selskaper som bare trenger fakturering. En av de viktigste tingene for kontantstrøm er fakturaen din klient. Ulig som det høres, noen små bedrifter noen ganger bare ikke regning. De ber ikke om pengene. De mister det. Xero er designet for å hjelpe deg med å bli betalt. "
Xero tilbyr også det andre stykket for bedrifter som er litt lenger sammen. Det er hva Fujioka kaller "en veldig robust, dobbeltregistrert enkeltbokseregnskapsplattform." Å holde nøyaktige regnskapsposter kan også innebære å jobbe med en regnskapsfører. Hvis du jobber med en regnskapsfører, gjør Xero det enklere, sa Fujioka.
"Den ikke-regnskapsmessige delen er når du begynner å snakke om CRM og innsikt. Det er muligheten til å se på oversikter og analyser for virksomheten din. Så du kan spørre, 'Hvordan gjør jeg som et forhold mellom kontantstrøm?' "
"Hvis det ser ut som kontanter går i dårlig retning, kan jeg pinge min regnskapsfører og spørre om de har sett dette og hva de tror jeg må gjøre med det."
Trend: Regnskapsprogramvare som utvikler seg til småbedriftsplattformer
Cloud applikasjoner for små bedrifter blir mye mer enn deler av engangsprogramvare. Fujioka forutser at de vil utvikle seg til småbedriftsplattformer.
"Det som skjer er ikke så mye at det er skyskonto, men jeg tror at disse blir småbedriftsplattformer. Hva jeg mener med det er det meste av den nye programvaren for å drive virksomheten din, er basert i skyen. Programvaren tilbys på en per-glass basis, noe som betyr at du bare betaler for det mens du bruker det. Eller du betaler for det på en forpliktelsesramme på 30 dager. Det betyr at muligheten for at et program kan bli en liten bedriftsplattform vs en regnskapsplattform, er den neste retningen du vil se. "
Å være i skyen gjør det enklere for en applikasjon å integrere med andre applikasjoner. String dem sammen med tilleggsfunksjoner, og de blir en plattform for å kjøre hele virksomheten ut av. Det er ikke lenger bare et program for å utføre en enkelt funksjon.
Trend: En arbeidsstyrke som endrer seg etter vane og livsstil
Småbedriftslandskapet endrer seg på grunnleggende måter. Det er ikke din fars småbedrift lenger.
I dag er det lettere å ansette en arbeidsstyrke. Og det er lettere for gratis agenter å finne arbeid.
"Vi ser trender som teknologien har aktivert. En av dem er globalisering av arbeidsstyrken. Du har muligheten til å få arbeidsstyrken din fra hvor som helst i verden, og finne ferdighetssett utenfor din geografi. Men jeg tror også at sammensetningen av arbeidsstyrken endrer seg, "sa han.
I dag kan folk bestemme seg for å jobbe deltid i stedet for den tradisjonelle heltiden. De kan velge å gjøre det de elsker eller det som passer deres livsbehov på et bestemt stadium
Han pekte på folk som bestemmer seg for å tjene penger som en Uber-driver, som en Lyft-sjåfør, eller sette sine egenskaper ut på AirBnb. "Det er ting som gjør at folk kan være utleiere og chauffører og midlertidige arbeidsstyrker. Dette betyr et par ting. Det betyr at små bedrifter har større tilgang til å finne de riktige menneskene til riktig pris. "
Den andre tingen, sier Fujioka, er at selskaper som Xero gir en liten forretningsplattform integrert med et bredt utvalg av andre applikasjoner, du som bruker har større fleksibilitet. Etter hvert som bedriften din vokser, kan du velge det ekstra verktøyet du trenger. Og bare når du trenger det.
"Nå har muligheten til å kjøre selvbetjeningslønn, å ha alt du trenger å overholde, og din evne til å betale den ansatte, er bosatt i vår småbedrifts plattformsoftware. For eksempel inneholder Xero opptil fem ansatte i vår standardutgave. Du kan bygge din virksomhet på Xero og administrere de første fem ansatte uten ekstra gebyrer. Utover det, hvis du bestemmer deg for noe tidspunkt å tilby fordeler, kan du legge til en fordel der det er "betale for glass" for å gi fordeler til ansatte. "
Trend: Små bedrifter bekymret for regulering
Den endelige trenden Fujioka pekte på er den økende bekymringen for småbedriftseiere over regulering og etterlevelse.
"En av de største smertepunktene for små bedrifter har å gjøre med utgiftene de ser, reguleringen, kostnaden for arbeidskraft."
Men du må være pragmatisk som bedriftseier.
"Du kommer ikke til å kunne flytte regjeringen. Du må gjøre virksomheten din voksen i nærvær av regjeringens regulerings- og complianceproblemer. Å vite at det er mye etterlevelseautomatisering som vi bygger inn i Xero. Enten det er fra et HR-ledelsessynspunkt, hvordan kjører du 1099 ansatte mot W-2 ansatte, hvordan håndterer du statlig skatt og E-fil? Vi tar vare på mye av det for deg. Xero tar sikte på å holde deg ut av trøbbel på disse tingene, sier Fujioka.
Digital bakgrunns grafikk via Shutterstock Fujioka headshot, logo med Xero.
2 kommentarer ▼
