Små bedrifter med ansatte som jobber på steder utenfor lokalområdet, kan bruke den nyeste tiden til sporing og planleggingsteknologi for bedre å styre sin mobile arbeidsstyrke. Disse nyeste virtuelle tidsklokkeinnovasjonene bruker global posisjonering satellitt (GPS) og geofencing teknologi gjennom smarttelefon applikasjoner.
En mobil GPS Time Clock
Bob Drainville er president på Timesheet Mobile. Selskapets søknad skaper en virtuell omkrets rundt en fysisk plassering ved hjelp av GPS-teknologi for ansatte som arbeider i feltet. Teknologien hjelper arbeidsgivere med å holde en nøyaktig regnskapsføring av eksterne timer booket ved å minne om offsite-arbeidere når de trenger å klokke inn og ut på sine telefoner.
$config[code] not foundDrainville sier at disse verktøyene fungerer best innen bestemte bransjer og bestemte størrelser.
"Disse småbedriftseiere har vanligvis mellom 15 og 25 ansatte," sa han. "De er vanligvis eier / operatører i bransjen."
Business Acumen
Drainville fortsetter å si at disse forretningsfolkene generelt er svært dyktige på sitt felt, men kanskje mangler noe generelt forretningsmessig. De inkluderer generelt småbedriftseiere i bransjer og bygg, men andre som sikkerhets- og rengjøringsfirmaer, samt de i helsevesenet, kan også finne fordeler. Denne innovasjonen er spesielt nyttig for mindre bedrifter med folk som jobber på forskjellige steder for noen timer om gangen. Det bidrar til å fange arbeidstimer for hvert område, slik at faktiske timer kan sammenlignes med estimater.
"Det er generelt øyeåpning for disse folkene," sier han. "De får validering som enhver ansatt er på et nettsted via et GPS-stempel."
Be om å logge inn
Arbeiderne spores ikke kontinuerlig. De blir bedt om å logge på før og etter at de har forlatt nettstedet. Men hvis de ikke vises på et planlagt sted, sender denne typen søknad et varsel til bedriftseieren.
En annen tids- og kostnadsbesparende funksjon er muligheten til å importere automatiserte tidsskrifter som er opprettet til tredjepartsløsninger som QuickBooks og FreshBooks. Dette muliggjør en sømløs integrering mellom arbeideren i feltet og en permanent post.
Tids tyveri
Det er klart at det er behov for dette verktøyet. Drainville citerer to studier som peker på tyveri som et stort problem for små bedrifter.
"Noen år tilbake, fant en Harris interaktiv undersøkelse at 33 prosent av ansatte innrømmet å jukse på deres skift. En annen studie fra The American Payroll Association finner at 7 prosent av årlige brutto lønnslister er tapt for tyveri. "
utfordringer
Denne typen automatisert timekeeping har noen utfordringer. Ansattes compliance er øverst på listen. Mange arbeidere som stanser en klokke i 40 timer i uka, kan motstå å bruke en app som fanger opp sine steder og tidsstempler dem.
Drainville antyder at bedriftseiere får over noen opprinnelige mistillit ved å fokusere på kostnadsbesparelser.
"Vi forteller våre kunder at ved å automatisere samlingen av timer, kan de nøyaktig spore kostnadene på jobb og være mer lønnsomme." Han sier også at ansatte som nekter å bruke systemet, er ofte de som snyder.
"Det problemet tar seg av seg selv," sier Drainville. "De går vanligvis alene eller blir avvist."
Andre teknologier som Geofence Punch Prompt knyter arbeidere som glemmer at de trenger å slå elektronisk inn når de kommer til et arbeidssted. Dette elektroniske gjerdet som følger med Timesheet Mobile, minner arbeidstakere som glemmer å aktivere systemet.
"På samme måte når de forlater et nettsted, minner det dem om å slå ut," sier Drainville. "Hvis de glemmer å gjøre det, legges det et notat på tidsbladene slik at lederen kan se tiden de kommer, da de forlot og konvertere det til en slag."
Det er også en god ide å la ansatte vite at de ikke spores kontinuerlig gjennom GPS.
Bedrifter som kan passere
Denne teknologien er en fin måte for små bedrifter med offsite arbeidstakere for å holde kostnadene nede og tidstyveri til et minimum. Imidlertid er det noen få bedrifter som kanskje ikke får den beste avkastningen fra en investering på denne teknologien.
For eksempel, hvis en stor del av arbeidsstyrken din arbeider under ett tak og ikke vinner mye, kan denne typen investering kanskje ikke være verdt din tid. Arbeidsplasser som dette har ofte tidsklokker rett inne i bygningen. Disse bedriftene kan ha nettbaserte metoder for å slå inn og ut i stedet.
GPS-sporingsfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
