Den eneste markedsføringsmeldingen som enhver bedrift person sender mest hver dag, er i sin e-signatur. Dette er grunnen til at når du oppretter en e-signatur, er det kritisk å bruke kun informasjonen som reflekterer selskapets merkevare og videre bygger et forhold til mottakeren.
Når du lager en e-post signatur …
Inkluder Essentials
Navn, tittel, firma, e-postadresse, webadresse, telefonnummer og sosiale medier hvor du er aktiv. Inkluder e-postadressen din siden mange ganger, det er ikke inkludert i overskriften til svaret.
$config[code] not foundGlem disse avsluttende hilsener
Jeg er ikke en fan av juridiske opplysninger fordi det legger unødvendig lengde på e-posten, spesielt siden det sannsynligvis vil bli åpnet på en smart telefon. Jeg spørsmålet om den juridiske effektiviteten selv om disse brukes. Jeg tror heller ikke på å bruke motiverende uttrykk hvis det ikke er en del av ditt merke.
Hold deg unna dumme lukkende salutasjoner som "Blue skies" eller "Cheers". Nå er jeg ikke en ogre, men dette er ikke alltid hensiktsmessig. Tenk på at du bare fortalte noen i en e-post at de ikke fikk jobben og så lukk med "Skål". Dette hjelper ikke ditt løpende rykte eller merke. Jeg er heller ikke sikker på hva "Hilsen" betyr. Er dette "Best regards" eller "Vennlig hilsen"? Jeg liker heller ikke "Vennlig hilsen" fordi det alltid virker nedlatende. Også, glem "Reach for the Stars", "Peace Out", "Din Gutt", "Din Jente", eller "Din Kompatriot".
Bruk disse avsluttende salutasjonene
Tenk på noe som er nærmere knyttet til merkevaren din. Jeg bruker "her er å få unstuck og flytte … videre". Hvis en merkevare ikke virker, bruk gamle standbyer som:
- "Håper dette hjelper"
- "Takk skal du ha"
- "Høyt verdsatt"
- "Gi meg beskjed om hvor jeg kan hjelpe"
Vurder disse e-post signaturene som fungerer
- En merkevarelinje med en lenke til "mer" (som en video).
- Et firma logo bilde eller et veldig lite bilde.
- "Her er ny anerkjennelse vi mottok! Takk! "(Inkludere en lenke).
- "Kom og se oss på _______________ (kommende begivenhet)" (inkludere en lenke).
- "Vi vokser! Kjenner noen som ville gjøre en god ___________ for vårt selskap? "
- "Vi ble nylig æret av å bli omtalt i _______________" (inkludere en lenke).
Husk at når du oppretter en e-signatur, bør den endres ikke mer enn hvert kvartal slik at det kan gjøre flere visninger på mottakere.
Samlet sett behold din e-signatur kort og i ren tekst uten animasjoner (unntatt et bilde eller en logo). Husk at de fleste vil bli åpnet på en mobil enhet. Så vær sikker på å teste ut hva som ser bra ut, ikke bare på ulike enheter, men også på forskjellige nettlesere (og i Gmail og Yahoo mail).
Hva er inkludert i epost signaturen din?
Publisert med tillatelse. Original her.
Signaturfoto via Shutterstock
Mer i: Utgiverkanalinnhold 3 Kommentarer ▼
