Skriving av forretningsbrev krever at du følger bestemte regler for formatering og etikett. Du bør beholde disse protokollene i alt fra adresseblokken øverst på siden til nedleggingen nederst. Selv den måten du hilser mottaker på, begynner med hilsen din. Å lære de vanlige reglene for salutasjoner i forretningsbrev og e-postmeldinger, vil bidra til at du blir profesjonell og kunnskapsrik med hver kontakt.
$config[code] not foundFormell hilsen
Formatet du bruker til å begynne hilsen din, avhenger av om du er sosialt kjent med mottakeren. Hvis du aldri har møtt personen du skriver, eller hvis du har et strengt faglig forhold, bør du alltid bruke en formell hilsen. Begynn med "Kjære", etterfulgt av et kolon og adresser mottakeren etter tittel og fornavn, for eksempel "Kjære Herr Smith." Hvis du ikke kjenner mottakerens navn, kan du skrive "Kjære herr / fru".
Sosial hilsen
Hvis du er sosialt kjent med mottakeren, bør du fortsatt åpne forretningsbrevet profesjonelt. Enten du spiller tennis med en forretningsforbindelse eller du har blitt kjent gjennom dine profesjonelle samhandlinger, kan du hilse mottakeren på en litt mer tilfeldig måte. Begynn med «Kjære», avslut med et komma og bruk navnet som du henviser til personen, for eksempel: "Kjære Penny" eller "Kjære Dommer Williams."
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingFørste setning hilsen
Når du har bestemt deg for riktig hilsen, kan du komme deg til hilsen mottakeren. For formelle forretningsbrev, forventes du ikke å begynne med en vennlig bekreftelse, men heller, du bør angi grunnen til at du skriver. Begynn med, "Dette brevet tjener til å informere deg …" er helt akseptabelt. Hvis du vil høre mer personlig, kan du begynne å takke mottakeren for deres kontakt, for eksempel: "Takk for at du kontakter meg om …" Hvis du er sosialt kjent med mottakeren, kan du tilby en kort "Hei" eller "jeg håper dette brevet finner deg bra."
Business Email Salutations
E-postetiketten er mer avslappet, selv i en forretningsinnstilling. Du vil kanskje fortsatt starte med "Kjære" hvis du ikke kjenner mottakeren, men du kan bruke personens fornavn og følge det med et komma, for eksempel "Kjære Lucy", men hvis du er kjent med din e-post mottaker, vær så snill å bruke en mer personlig hilsen.
