Hva er Kanban og hvordan kan det være til fordel for bedriften din?

Selv om digital teknologi har forenklet mange av måtene vi jobber, har den også innført kompleksiteter i arbeidsflyten i den daglige driften. Administrere disse kompleksiteten effektivt var en av de mange grunnene til at programvareutviklere først begynte å bruke Kanban.

I dag kan Kanban brukes av alle fra frilansere til små bedrifter og globale bedrifter over hele verden.

Hva er Kanban?

Historien

Kanban ble utviklet av en Toyota-industriell ingeniør kalt Taiichi Ohno på 1940-tallet for å fjerne flaskehalsene i produksjonsprosessen. Han var delvis inspirert av hvordan supermarkeder håndterte beholdningen på hyllene.

$config[code] not found

Ohno oversatt hvilke supermarkeder som gjorde for å flytte beholdningen ved å gjøre produksjonsprosessen hos Toyota til å passe forbruket av råvarer og utgangs- eller lagernivåene.

Kanban, som betyr tegn / bill-board på japansk ble brukt ved å bruke kort for å vise produksjonsprosessen på fabrikkgulvet. Ved å bare se på kortene, var varehuset i stand til å fylle opp råvarer før det løp ut, slik at produksjonen kunne fortsette.

Lageret brukte også systemet for å sikre at de ikke gikk tom for materialer, som ble oversatt til et generelt mer produktivt selskap.

Enkelt sagt kan Kanban bruke visuelle signaler for å indikere scenen i enhver prosess. Det kan være alt fra din personlige agenda for måneden til et prosjekt med lag med hundrevis av mennesker spredt over hele verden.

Bruke Kanban

Kanban har en enkel struktur av tre kolonner merket med To-Do, Doing and Done. Men ikke la enkelheten lure deg fordi den er svært fleksibel og den kan tilpasses for å adressere alle størrelsesprosjekter.

Du kan opprette flere kolonner og tilordne forskjellige koder for dem som passer din organisasjon eller et bestemt prosjekt. Det er imidlertid viktig å huske på de seks prinsippene i Kanban.

De er:

Visualisering - Gjør alle aspekter av prosjektet synlige. Gjemmer bremser prosessen og slår av med hensikten å bruke systemet.
Begrensning av pågående arbeid - Begrens arbeidsflyten i hvert trinn av arbeidet i gang for å unngå flaskehalser.
Strømstyring - Overvåk og rapporter hver stat i arbeidsflyten for å holde det greit.
Gjør politikk eksplisitt - Pass på at alle involverte har en klar forståelse av retningslinjene. Dette betyr ingen subjektive rasjonaliseringer, noe som kan bremse prosesser.
Bruke tilbakemeldingsløkker - Kanban bruker tilbakemeldingsløkker for å gjøre justeringer ved å sammenligne forventede resultater med faktiske resultater. Den bruker oppstartsmøtet; tjenesten levering vurdering; operasjonsrevurderingen; og risikovurderingspraksis for tilbakemelding.
Samarbeid eller eksperimentell evolusjon - Kanban ser alltid ut til å gjøre små trinnvise forbedringer som kan påvirke organisasjonen som helhet og skalere. Systemet lar deg spore og forstå dine ineffektiviteter fordi hver prosess er tydelig identifisert og dokumentert.

Forståelse og implementering av disse prinsippene vil sikre at ditt Kanban-system fungerer som ønsket.

Fordeler med Kanban

Kanban introduserer et nytt effektivitetsnivå i et prosjekt fordi det lar deg se hvor prosjektet ditt er til enhver tid. Du kan øve deg videre og se hvem som gjør hva, hva hver lagmedlem skal gjøre, og hva de trenger for å gå videre.

Kanban-systemet er enkelt å implementere, reduserer avfall, forbedrer kommunikasjon, løser problemer raskere og forbedrer kvaliteten på utgangen.

Gjennomføring av Kanban

Kanban kan implementeres med et fysisk bord eller ved hjelp av digital teknologi, noe som er mer effektivt.

Trello er et av de mest populære web-baserte prosjektledelse applikasjoner ved hjelp av Kanban systemet. Selskapet tilbyr en gratis tier sammen med forretnings- og bedriftsutgaver med flere funksjoner. Men i kjernen er Kanban-systemet brukt over hele linjen for å administrere dine prosjekter.

Noen andre leverandører som bruker Kanban-baserte systemer, inkluderer Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit og andre.

Dette er et eksempel på et Kanban-kort laget for å skrive denne artikkelen ved hjelp av Trello.