Vinter-OL åpnet i Sochi på fredag, og med det kom en logistikkutfordring av marerittforhold. Femti milliarder ble brukt på disse olympiske lekene, så det er viktig at ting kommer til rett tid på riktig sted.
Hvordan oppnås dette?
Barcoding på OL
Ved hjelp av strekkodingsteknologi hvor alt spores fra opprinnelsesstedet helt til bestemmelsesstedet.
$config[code] not foundMen det er ikke bare store spillesteder og bedrifter som OL, som kan dra nytte av strekkoding. Små bedrifter er i stand til å ha nesten det samme systemet, til en overraskende lav pris.
Har du noen gang ønsket å kunne lagre eller spore lagerbeholdningen med et strekkodesystem, men trodde prisen på å sette opp et slikt system ikke var tilgjengelig? Vel, tenk igjen. Et strekkodingssystem kan være så lite som noen få tusen dollar komplett med telefonstøtte og opplæring, sier Brian Sutter fra Wasp Barcode Technologies.
Og et slikt system kunne spare opptil $ 30 000 i året i tapt, ødelagt eller stjålet inventar eller utstyr.
Så hva er fordelene med å ha et slikkodesystem? Vel, bortsett fra at $ 30.000 som du kan spare hvert år, er det noen andre grunner til at en innledende $ 3000 investering kan være verdt det.
Sporing av varen din
Utstyr flyr inn fra hele verden for de olympiske idrettsutøvere. Det er viktig at ting kommer opp på rett sted til rett tid. Det er en monumental logistikk innsats som krever en enorm organisasjon.
Kan det gjøres ved å pakke den bobleslegen i brunt papir, slapp frimerker på den, sende den til Russland, og håpe på det beste? Selvfølgelig ikke. I stedet blir det en strekkode, og hvert trinn i veien, er systemet oppdatert med varens status, slik at den nøyaktige plasseringen kan bekreftes om sekunder.
Betrakt nå dette systemet ved innstillingen av en typisk liten bedrift (om enn i mye mindre skala). Tenk deg at du har et selskap på 100 ansatte. Det er også sannsynligvis 100 datamaskiner, 100 telefoner, 100 programvarelisenser og også ting som møbler, kopimaskiner, stasjonære, etc.
Nå vurder følgende scenario. Skriveren bryter ned, men den er fortsatt under garanti. Ingen innser det umiddelbart. Så går noen fra firmaet ut og kjøper en erstatningskriver. Men hvis dette utstyret hadde blitt strekkodet, kunne det ha blitt skannet for å vise at garantien fortsatt var gyldig. Så selskapet har nå kastet bort penger på en ny skriver når den ikke var nødvendig.
Eller si at du ser høyt og lavt for den overheadprojektoren. Til slutt sukker du i frustrasjon og gir opp, legger på jakken og går ut til butikken for å kjøpe en ny. Men hele tiden hadde Fred i kontoer ovenpå det. Hvis den overliggende projektoren hadde blitt strekkodet, ville en rask forespørsel ha vist at Fred sjekket det ut fra lageret i forrige uke for en presentasjon.
Igjen, en ny projektor er kjøpt uten grunn i det hele tatt. Mer bortkastede penger for din bedrift.
En fullstendig revisjon av inventariet
OLene vil ha en stor mengde utstyr på forskjellige steder. Hvordan vet de hvor alt er, hvor mye av noe har blitt brukt, når noe løper ut raskt og må byttes ut og så videre? Det er riktig - slo en strekkode på alt for å hjelpe deg med å holde styr på.
Nå tilbake til vår småbedriftsscenario. Har du varer i et lager et eller annet sted eller på baksiden av en butikk? Vet du nøyaktig hva du har og hvor du har det? Om nødvendig, kan du legge hendene på et bestemt element med en gang? Hvis svaret på disse spørsmålene er nei, eller "til slutt, men det ville ta tid", må du starte barcoding alt.
Strekkode systemet er bundet til en database. Databasen identifiserer hvor hvert element er basert på kode. Steder er også kodet for å matche elementet som skal finnes der. Et sted for eveything og alt i sitt sted.
Sutter kaller dette systemet "sporing av aktiva", og sier at det forbedrer organisasjonen og produktiviteten til et selskap i stor grad.
Spore folk
OL i Sochi vil ha utstedt et stort antall billetter for alle hendelsene, avhengig av strekkoding for å koordinere hvem som går inn og ut av stadionene (og for å redusere svindel). Men små bedrifter kan også dra nytte av strekkodingsteknologi for å administrere sine billettsystemer.
Si at du er eier av en liten bar eller nattklubb. Du vil selge billetter til et arrangement, men du må kontrollere antall personer. Hvordan ser du til at falske billetter ikke er laget? Hvordan vet du om alle har kommet for å starte showet? Det er riktig - strekkode billettene.
Med strekkoder, vil du vite hvilke billetter som er ekte. Bare en sveipe med strekkodeskanneren forteller deg om noen sekunder. Du kan skanne hver billett når folk kommer, så du kan endelig se at alle billetter har blitt regnskapsført og showet kan starte.
Kampanjer og markedsføring
Dette innebærer en helt ny type strekkode - QR-koden. Selv om det har vært nyere snakkesaker som QR-koder er på vei ut, insisterer Sutter at de forblir så populære som noen gang i USA.
Så hva er en QR-kode? En strekkode er noe knyttet til en database, som krever strekkodeskanner for å lese den. En QR-kode derimot er bundet til et nettsted, og kan leses av en strekkodeskanner på smarttelefonen din.
Slik ser en QR-kode ut:
Hvis du skanner den QR-koden med en strekkodeskanner på smarttelefonen din (tilgjengelig gratis fra appbutikken for telefonen din), vil den ta deg til småbedrifter.
QR-koder er ekstremt enkle å lage. Bare ved å søke "lage QR-kode," vil du få utallige nettsteder som vil gjøre dem til deg.
Forestill deg nå om nettstedet ditt var i den QR-koden. Du kan ha en spesiell side for en kampanje du kjører akkurat nå. Legg din QR-kode rundt i byen på trykte materialer og inviter folk til å skanne den. Nysgjerrighet vil gjøre resten.
Sutter konkluderer med:
"Aktiviteten til et lite selskap er like verdifullt som det som OL har kommet fram og tilbake."
Ikke tenk at visse teknologier er utilgjengelige på grunn av din lille størrelse.
Sochi Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
