En lønnsassistentposisjon kan ikke være glamorøs, men andre ansatte har en tendens til å være takknemlig for arbeidet du gjør siden det resulterer i at lønnsslipp utstedes. Dine plikter vil variere avhengig av bedriftens størrelse. I en liten bedrift kan du gjøre alt unntatt analysere lønnsrapporter og signere kontrollene, mens i et større selskap kan arbeidet ditt være fokusert på datainngang og kontoroppgaver. En lønnsassistent kan rapportere til lønnsleder, avdelingshode eller kontroller, avhengig av selskapets størrelse og struktur.
$config[code] not foundkvalifikasjoner
Du trenger ikke en utdanning utover videregående skole for å jobbe som lønnsassistent, men du bør kunne vise at du har fullført noen forretningsklasser, har gode matteferdigheter, og kan jobbe med dataprogrammer og legge til maskiner. Noen arbeidsgivere liker å se minst noen college nivå kurs eller en tilknyttet grad i regnskap eller virksomhet. Noen generelle kontorarbeid eller cashiering-opplevelse kan også hjelpe deg med å få en jobb. Gode kommunikasjonsevner er nødvendige for å svare på spørsmål fra kollegaer. Det er viktig å huske at lønnslisten anses sensitiv informasjon, og arbeidsgivere må vite at du kan beholde informasjon konfidensielt. Du må også jobbe bra med tidsfrister, fordi lønnsslipp må utstedes til rett tid.
Generelle oppgaver
Arbeidsbladet er generelt ansvaret for lønnsassistenten. Du samler inn og sjekker dem for nøyaktighet, og legger dem inn i lønnssystemet. Du kan også kode dem med generelle hovedkontonummer før datainngangstrinnet. Du kan kjøre fysiske kontroller og håndtere prosessen for direkte innskudd. Du vil sende sjekker og lønnsrapporter til din veileder for godkjenning og signatur før du distribuerer sjekker til ansatte. Enkelte endringer i fradrag i arbeidslønnen håndteres ofte av assistenten, for eksempel behandling av lønnsgodtgjørelser eller endringer i premieutbetalinger for ytelser.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKlientoppgaver
Lønnassistenten sikrer ofte at lønnslisensfiler for ansatte er oppdaterte og nøyaktige, og innfører eventuelle endringer i systemet. Når en ansatt har en endring i status, for eksempel å legge til eller trekke frahengige, eller sende inn en ny W-4 kildeskjema, registrerer du denne informasjonen og verifiserer at lønnssystemet er oppdatert. Filing er en stor del av jobben. Kontroller kopier, finansielle rapporter og andre poster må være nøyaktig og sikkert arkivert med jevne mellomrom. Du kan svare på enkle spørsmål fra ansatte og utarbeide meldinger om lønnsavdelingsproblemer.
Karriere
US Bureau of Labor Statistics anslår at veksttakten for lønn og tidtakere vil være 15 prosent i 2020, og at lønnsprogrammer som ansatte kan bruke til å registrere sin tid, vil etterspørselen etter denne jobben vokse mye. Be din arbeidsgiver om å ta på seg nye oppgaver og ta noen regnskapsmessige kurs eller tjene en grad for å gjøre deg mer konkurransedyktig når det gjelder jobbfremmende til stillinger som lønnsleder, avdelingsleder eller lønnsleder.
