Når du blir bedt om å lede et prosjekt på jobb, opprett et produktivt, team-sentrert arbeidsmiljø som gir kvalitetsresultat. Det er ditt ansvar å sørge for at hvert lagmedlem gjør sin del for å gjøre prosjektet til en suksess. Andre vil se deg som en mentor, så sett et godt eksempel ved å vise positive arbeidsvaner og en sterk arbeidsetikk.
Forbli autentisk
Når du er ansvarlig for et prosjekt, behold det riktig. Med andre ord, vær deg selv, vis en vilje til å lære og være åpen for forslag. Du kan være ansvarlig, men du vil ikke kjøre prosjektet som en diktator. Dine medarbeidere kan ha friske ideer som du aldri har forestilt deg, så respekter deres synspunkter og bruk din autoritet med omhu. De beste lederne innser at forandring ikke er en trussel, og de tilpasser seg det, sier ledelsesekspert Jeff Schmitt i "Forbes" magazine.
$config[code] not foundGi folk de riktige oppgavene
Som prosjektleder er det din jobb å sørge for at du setter folk i de riktige stillingene og gir dem oppgaver som passer godt til sine talenter. Når du ikke kjenner gruppemedlemmene dine veldig bra, ta en undersøkelse, møt med hvert medlem en-mot-en eller konsulter med tidligere veiledere for å avdekke hver persons erfaring og kvalifikasjoner. Du må kanskje omorganisere jobbansvar når du starter prosjektet hvis du finner ut at en person er mer egnet til oppgaven. Så lenge du prøver å plassere folk i områder som passer deres ferdighetssett og de er lidenskapelige om sitt ansvar, vil prosjektet sannsynligvis ende i suksess.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingAdministrer din tid og ressurser
Sett en realistisk tidsramme for hele prosjektet, slik at hvert lagmedlem vet hva hun må gjøre og hvor mye tid hun må gjøre det gjort. Bryt prosjektet i håndterlige seksjoner, definer oppgaver knyttet til hver seksjon og tilordne oppgaver til bestemte medlemmer av teamet. Du må kanskje opprette en kalender med tidsfrister, hoste ukentlige eller daglige møter for å oppdatere alle på framgang og overvåke arbeidet for å sikre at gruppemedlemmene gjør sin del. Sørg for at hver del av prosjektet forblir innenfor budsjettet. Du vil sannsynligvis måtte ha konto til øverste ledelse - som kan teste evnen til å lede, organisere og delegere - og forsikre dem om at alt er i orden. Ved å budsjettere tid og ressurser effektivt, kan du være på rette spor for en kampanje.
Stress Team Work
Stress betydningen av samarbeid. Ingen liker å jobbe med en "gjør-det-alle" eller en "know-it-all". Siden du er den som setter scenen for laget, fokuserer på samarbeid og sørger for at alle vet at hennes del er kritisk for oppgaven. Berøm teamet som en helhet, slik at de føler seg forenet i sine mål. Du kan uttrykke takknemlighet individuelt eller anerkjenne et bestemt medlems bidrag, men balansere disse kommentarene med team-sentrert ros. Sørg for at gruppemedlemmene stoler på deg, slik at de ikke trenger å bekymre deg for at du vil undergrave deres innsats eller ta æren for deres prestasjoner. Ved å skape et positivt, team-sentrert arbeidsmiljø vil ansatte være mindre tilbøyelige til å klage hvis de må jobbe sent eller legge ekstra timer på prosjektet.
Network
Nettverk er en viktig ingrediens for vellykket ledelse. Det kan hende du trenger data fra en annen avdeling, kompetanse fra en konsulent, råd fra en toppledende eller praktisk teknisk hjelp, for å fullføre et prosjekt. Din evne til nettverk kan spare deg for verdifull tid og hjelpe deg med å møte tidsfrister. Noen ganger er det ikke det du vet, men hvem du vet. Ta deg tid til å undersøke alle tilgjengelige ressurser og snakke med andre prosjektledere for å finne ut hvordan du kan oppnå mål raskt og effektivt.
