Ifølge en nylig Manta-undersøkelse må 54 prosent av småbedriftseiere bruke sine biler, lastebiler eller varebiler til å drive forretning og betjene sine kunder. Bruk av et kjøretøy i din bedrift medfører forretnings- og skattemessige hensyn. Her er fem ting du trenger å vite.
1. Gjør forretninger på fly
Å være mobil i dag betyr ikke bare at hjulene skal komme seg rundt. Det betyr også at du har teknologi til å gjøre forretninger utenfor en tradisjonell forretningsinnstilling, for eksempel et kontor eller et boutiquehotell.
$config[code] not foundInteressante statistikker fra Manta-undersøkelsen viser at 82 prosent av eiere ikke drar ut uten smarttelefonene, 41 prosent tar sine bærbare datamaskiner, 33 prosent tabletter og 29 prosent bruker Bluetooth. Bedre tilkobling utenfor kontoret ditt (via økt Internettilgang og bedre bredbånd), kombinert med en rekke apper og enheter (f.eks. Square) for å aktivere behandling av kredittkort uten terminal, har gjort det mulig å gjøre forretninger på fly mulig.
2. Velge nye kjøretøy
Hvis du er i markedet for å erstatte ditt nåværende kjøretøy eller å legge til en annen, hva skal du se etter? Her er hva andre småbedriftseiere gjør i denne forbindelse, basert på Manta-undersøkelsen:
- Klistremerkeprisen var den beste vurderingen ved valg av kjøretøy.
- American-made dominerer utvalg, med 65 prosent av eiere som kjører amerikanske biler. Bare 10 prosent kjører japanske biler og 5 prosent kjører tyskgjorte biler.
- Drivstoffkostnader dominerer ikke kjøretøyvalg, med bare 22 prosent factoring det til deres valg. Likevel kjører 38 prosent allerede eller forventer å kjøpe et hybrid-, elektrisk eller dieseldrevet kjøretøy.
Hvilken type kjøretøy trenger du? Mer enn 25 prosent av småbedriftseiere kjører en lastebil, og nesten 13 prosent kjører en varebil. Ditt valg avhenger selvfølgelig av hva du trenger å gjøre i kjøretøyet ditt.
3. Kjøp eller Leie?
Det stående spørsmålet som mange småbedriftseiere spør når de vurderer et nytt kjøretøy, er om å kjøpe eller leie. Som en tommelfingerregel gjør leasing det mulig for eierne å skaffe seg dyrere kjøretøy enn det de hadde råd til dersom de måtte kjøpe dem.
Fra et skatteperspektiv gjelder samme standard kjørelengde for forretningsdrift (f.eks. 57,5 cent per kilometer) om kjøretøyet eies eller leies. De som trekker de faktiske kostnadene ved å kjøre bil, kan nyte større avskrivninger med leasing på grunn av dekning på dekk for kjøpte biler, men det er så mange variabler at det er umulig å si hvilken type bruk som genererer større skattefeil.
Men som en praktisk sak kan leasing være ut av spørsmålet hvis du forventer å gjøre mye kjøring.De fleste leieavtaler gjør det for dyrt hvis årlig kjørelengde overstiger 15.000 eller så (selvfølgelig, avhengig av vilkårene for en bestemt leieavtale).
4. Budsjettering av drivstoffkostnader
Hvis du kjører mye hvert år, kommer kostnaden for bensin (hvis du har et gassdrevet kjøretøy) inn i spill. For tiden er gassprisene de laveste de har vært i 11 år. Vil de bli så lave? Hvem vet? US Energy Information Agency forutsetter bare små økninger i 2016. Når du forbereder budsjettet ditt for 2016, bygg inn en pute hvis regjeringens forutsigelse er for konservativ og det er en betydelig økning i prisen på gass på pumpen.
5. Regnskap for ansattes bruk
Hvis du lar ansatte kjøre selskapets kjøretøy, bør du vurdere begrensninger for personlig bruk for å dekke dine forsikringsdekning. Tenk også på hvordan du skal takle skatteimplikasjonene av personlig kjøring. Å tillate ansatte å bruke kjøretøyer etter timer utløser en skattepliktig ytelse (det er begrensede unntak). Det er forskjellige måter å finne ut av fordelene på; finn detaljer i IRS-publikasjon 15-B (PDF).
Konklusjon
Planlegging kan hjelpe deg med å velge det beste kjøretøyet for forretningsbehov og maksimere skatteavskrivninger. Arbeid med en skatteselskap for å kjøre tallene før du foretar noen valg av kjøretøy eller angi selskapspolitikk om personlig bruk av kjøretøy.
Bilnøkler Foto via Shutterstock
1
