Sikker på at du må investere i virksomheten din, men noen små bedrifter kan ha det vanskelig å regere i alle disse utgiftene nok til å faktisk gjøre en fortjeneste.
Heldigvis er det tonnevis av taktikker for å redusere kostnadene i virksomheten. Her er 50 måter du kan spare penger på småbedrifter fra i dag.
Taktikk for kuttingskostnader i næringslivet
Crowdsource Some Services
I stedet for å ansette nye ansatte hver gang du trenger noe gjort, kan du benytte tjenester som 99Designs for å få grafikk for raske oppgaver gjennomført gjennom outsourcing i stedet for å ansette.
$config[code] not foundArbeid med frilansere
Selv om du trenger litt mer involvert arbeid, er en annen måte å kutte kostnader på i virksomheten ved å inngå avtaler med frilansere i stedet for å betale en full lønns- og ytelsespakke til en ny ansatt.
Bruk Free Online Tools
Online verktøy som Google Dokumenter gir deg mange av de samme egenskapene som betalte programvare, men det koster ingenting å bruke dem. Det er gode nyheter for budsjettet ditt.
Slå av kontorlys
Hold dine månedlige kontoer ned ved å slå av lysene i rom du ikke bruker. Du kan også vurdere å investere i noen lys som slår av automatisk når de ikke føler bevegelse i en viss periode.
Trekk ut unused Tech
På samme måte kan andre elektronikk som er konstant tilkoblet, men ikke i bruk, selv om de er slått av, koste deg mye ekstra penger på din elektriske regning. Så en annen metode for å redusere kostnadene i virksomheten er å koble fra ubrukt elektronikk for å spare penger.
Gå papirløs
Når det er mulig, unngå å skrive ut utgaver av dokumenter for å spare penger på papir, blekk, skrivere og lagring. Behold digitale filer i stedet. Hvis bedriften din bruker faks, bør du vurdere å bytte til en virtuell faksingstjeneste for å spare penger og redusere papirforbruket ytterligere. I tillegg gjør onlinefaksing bedrifter mulighet til å sende fakser fra hvor som helst og administrere fakser fra nettleseren din, slik at du ikke blir koblet til faksmaskinen for å få jobben gjort. Du kan til og med sette opp direktemeldinger for å bli varslet når du sender eller mottar en faks.
Oppmuntre Telecommuting
En annen metode for å redusere kostnader i forretninger for ting som kontorrekvisita, verktøy og til og med leie er å la teamet ditt jobbe hjemmefra, til og med mesteparten av tiden.
Kjøp kontorrekvisita i bulk
Når du kjøper kontorrekvisita, kan du få bedre tilbud hvis du kjøper i bulk. Så planlegge hvilke forsyninger du trenger og, om mulig, lager opp alt på en gang.
Resirkuler Kontorrekvisita
Du kan også potensielt spare eller tjene penger ved å resirkulere gamle forsyninger som skriverpatroner og elektronikk.
Registrer deg for lojalitetsprogrammer
En annen enkel måte å redusere kostnader på når det gjelder kontorrekvisita og utstyr er å registrere deg for lojalitetsprogrammer fra butikker eller virksomheter du kjøper fra regelmessig.
Bruk kuponger
Kuponger kan være en annen flott måte å spare penger på. Søk etter kupongkoder på nettet eller registrer deg for nyhetsbrev for å motta spesialtilbud via mail eller epost.
Planlegg forsendelser på forhånd
Ved bestilling av forsyninger på nettet kan det også være lurt å planlegge forsendelsene dine på forhånd, slik at du ikke ender med å betale mer for fraktkostnader enn nødvendig.
Leieutstyr
I noen tilfeller kan du til og med kunne unngå å kjøpe større stykker kontorutstyr eller møbler helt. Se om du finner de elementene du trenger tilgjengelig for leie i stedet.
Få energieffektive hvitevarer
For kontorutstyr kan du spare på energikostnadene i det lange løp ved å investere i energieffektive modeller. Dette vil gjøre kontoret ditt mer miljøvennlig også.
Bruk Free Cloud Storage
I stedet for å ta opp plass på harddisken og kreve at du kjøper enda mer lagringsplass for forretningsdata og viktige dokumenter, kan du bruke tjenester som Dropbox eller Carbonite, som tilbyr noen gratis og betalte lagringsplaner.
Hopp over fasttelefonene
Å sette opp fasttelefoner for din bedrift kan være kostbart. Men med forbedrede kommunikasjonsverktøy tilgjengelig, er det ikke nødvendig. I stedet bør du vurdere å bruke en VoIP-telefontjeneste som Nextiva. VoIP tilrettelegger taleanrop via internett i stedet for en tradisjonell telefonlinje, åpning av dører til forbedrede funksjoner og funksjonalitet.
Ifølge denne omfattende VoIP vs Landlines guide, "Når det gjelder funksjoner, er fasttelefoner ingen kamp mot VoIP. Hvis du foretrekker å ha mer kontroll over telefonsamtalen, er VoIP-telefoner din beste innsats. VoIP er bedre enn fasttelefoner når det gjelder funksjoner, kostnader, pålitelighet og teknologi. Dette er grunnen til at VoIP-tjenestemarkedet forventes å utvide 10 prosent hvert år til 2021. "
VoIP gjør at bedrifter kan ringe på en hvilken som helst enhet med tilkobling til internett, inkludert mobiltelefoner, tabletter og datamaskiner.
Eller bytt fra en tradisjonell fasttelefon til et Cloud Phone System
Å gjøre bytte fra en tradisjonell fastnettelefon til et skybasert VoIP-telefonsystem er uanstrengt. Flere bedrifter bytter til VoIP for å dra nytte av nyskapende teknologi, pålitelighet og høy sikkerhet disse planene tilbyr. I tillegg tilbyr VoIP funksjoner og fordeler som tidligere kun var tilgjengelige for store bedrifter, slik at selv de minste bedriftene kunne se seg større og mer profesjonelle. Bedrifter som bruker VoIP er målbart mer produktive, og sparer opptil 32 minutter per dag per ansatt.
Dagens beste skybaserte tilbydere har en serie produkter som supplerer telefonservice for bedrifter, alt fra virtuell faksing til call center-funksjoner, rike analysefunksjoner og online fillagring. For eksempel gir Nextiva Drive brukere mulighet til å få tilgang til viktige forretningsfiler fra hvor som helst. Nå kan bedrifter lagre filer, videoer og dokumenter i skyen slik at de kan redigeres og lagres på en hvilken som helst enhet.
Nextiva har nylig utvidet tilbudet med NextOS, en alt-i-ett-kommunikasjonsplattform som driver løsninger, inkludert live chat, undersøkelser, kundeservice CRM, og selvfølgelig VoIP. Alt dette gir bedrifter et helhetlig syn på kundenes reise - noe hver bedrift kan dra nytte av.
Nix ubrukte tjenester
Med så mange forskjellige tjenester tilgjengelig for bedrifter, kan det være lett å bli båret bort. Du kan til og med registrere deg for noen produkter eller tjenester som kommer med månedlige eller årlige avgifter som du til slutt slutter å bruke uten å virkelig tenke på det. Så det kan være smart å gå gjennom de månedlige utgiftene dine og bare avbryte tjenester som du ikke lenger bruker regelmessig.
Bruk Open Source Software
Open source-programvare er programvare som kan brukes, modifiseres og deles av alle. Programmer som WordPress gir deg muligheten til å spare penger på nettstedet opprettelse og ulike andre funksjoner, så lenge du er i stand til å forstå teknologien.
Se etter bedriftsrabatter på forsikring
Når du kjøper ulike typer forsikringer for virksomheten din, kan du kanskje spare penger ved å spørre om småbedriftsrabatter for retningslinjene dine, spesielt hvis du kombinerer flere retningslinjer sammen.
Bruk gratis ressurser
Det er mange gratis ressurser tilgjengelig for små bedrifter, blant annet fra organisasjoner som SBA og SCORE. Du kan finne mentorskap, juridiske former og mer gratis i stedet for å betale for de tingene andre steder.
Bli med i handelsforeninger
Du kan også slå opp noen bransjeforeninger i din bransje for å se hvilke muligheter og ressurser de tilbyr. Du må kanskje betale et gebyr på forhånd for å bli med, men det kan fortsatt spare deg for noen penger i det lange løp.
Forhandle leieavtalen din
Når du bestemmer deg for kontorlokaler for småbedrifter, kan du også få litt avtale hvis du prøver å forhandle med utleier. Selv en liten forskjell i din månedlige betaling kan gjøre stor forskjell for din økonomi over tid.
Bruk sosiale medier
Når det gjelder markedsføring av virksomheten din, kan sosiale medier være et mye mer økonomisk alternativ enn tradisjonell utskrift eller kringkasting eller markedsføringsaktiviteter.
Forenkle Word of Mouth Marketing
Det kan også være fordelaktig å fokusere på å skape noe muntlig for virksomheten din, enten gjennom henvisningsrabatter eller andre kampanjer, i stedet for å bruke penger på de tradisjonelle utskrifts- og kringkastingsannonsene.
Lag markedsføringspartnerskap
Du kan også vurdere å jobbe med andre selskaper i ditt område eller næringsliv for å spare på markedsføringskostnader.
Ryd opp postlister
Enten du sender ut direktemeldinger eller e-post til kundelisten din, blir du kvitt kunder som har flyttet eller ikke har kjøpt fra deg i mange år, slik at du kan spare penger på frimerker eller liste over hosting-tjenester.
Kutte overflødige utgifter
I løpet av å drive virksomheten din, vil du sannsynligvis oppnå noen utgifter som ikke er absolutt nødvendige, men likevel gunstige. For eksempel kan du være vert for en pizza fest for teamet ditt hver gang i en stund, noe som kan bidra til å forbedre moralen og kameratskapet. Men det kan ikke være nødvendig med å springe for overdådige lunsjer. Så kutte ut disse over-the-top utgiftene kan virkelig hjelpe deg med å spare.
Leie Entry-Level Medarbeidere Hvor Mulig
Når det gjelder å ansette, kan du spare penger ved å være åpen for å jobbe med ansatte som ikke har tonnevis av erfaringer. Lei folk som er klare og hvem lærer fort. Fordi å ansette folk med mange års erfaring kan det bety at du må betale dem mer.
Prøv midlertidige ansatte
Du kan også potensielt spare penger ved hjelp av midlertidig hjelp. Du kan ansette midlertidig hjelp til å supplere arbeidsstyrken din i travle årstider eller bare ansette nye gruppemedlemmer midlertidig slik at du kan være sikker på at det er en god form før du spiser tonn penger på onboarding-prosessen.
Hold ansatte godt
På den annen side kan det være en økonomisk fordel generelt å gi noen gode fordeler og insentiver til dine ansatte slik at de er glade på jobben. Hvis du kan holde ansatte lengre, vil du bruke mindre på trening og ombordstigning over tid.
Vurder en fire-dagers arbeidsuke
På en måte kan du potensielt hjelpe både dine ansatte og din bunnlinje å vurdere kortere arbeidsuker. Du vil bruke mindre på ting som verktøy og forsyninger, samtidig som du potensielt forbedrer ansattes moral og produktivitet.
Kutt ned på møter
Møter kan være en stor sløsing med tid og ressurser for bedrifter hvis du vert dem regelmessig og ikke blir mye gjort. Så bare ha møter, spesielt personlig møter, hvis det er absolutt nødvendig.
Forny vedlikehold
Vanlige rengjørings- og vedlikeholdstjenester rundt kontoret kan også føre til betydelige utgifter. Så vurdere om disse tjenestene er absolutt nødvendige. Det kan hende du finner ut at du kan komme med et rengjøringsmannskap som kommer gjennom to ganger per måned i stedet for hver uke, noe som kan spare betydelige utgifter.
Forhandle med leverandører
Når du kjøper andre produkter eller tjenester til din bedrift, kan du også få bedre priser hvis du bare spør leverandørene om rabatter eller forsøker å forhandle med dem.
Shoppe rundt
Og hvis du ikke liker avtalen du blir tilbudt et sted, kan du alltid handle med andre leverandører for å finne bedre priser.
Bundle dine tjenester
I noen tilfeller kan du også få bedre priser hvis du kombinerer forskjellige tjenester eller produkter sammen.
Barter med andre bedrifter
Hvis en leverandør du jobber med, er også en som kan bruke noen av bedriftens produkter eller tjenester, kan du kanskje trene en slags handel slik at du begge kan spare penger.
Få sponsorer for arrangementer
Når du arrangerer hendelser for bedriften din, kan du spare penger på bekostning eller til og med tjene ekstra penger ved å få andre bedrifter til å sponsere eller tilby produkter og tjenester til arrangementet.
Bruk Cloud Based Accounting Services
Når det gjelder regnskap, kan du kjøpe dyr programvare for datamaskinen din, som må oppdateres med hver ny utgave - ofte mot ekstra kostnad. Eller du kan bruke skybaserte regnskapsprogrammer som Xero for å spare penger og plass på harddisken din.
Minimer lagerbeholdningen din
Hvis bedriften din holder en stor beholdning av enkelte produkter, kan du tilbringe mye ekstra penger ved å holde på dem - spesielt hvis du bare bruker dem sporadisk. Så det kan være fordelaktig å revurdere hva du egentlig trenger.
Automatiser tidsforbrukeroppgaver
Hvis du betaler teamet ditt for å bruke mye tid på oppgaver som å legge ut vanlige oppdateringer til sosiale medier, kan du spare penger og få mer gjort ved å automatisere noen av oppgavene.
Kjøp brukt utstyr og møbler
Når du kjøper ting som kontormøbler og utstyr, kan du kanskje finne gode tilbud ved å lete etter brukte varer på forhandlere eller til og med på nettsteder som eBay og Craigslist.
Del kontorplass
For din faktiske kontorplass, kan du kanskje spare penger ved å dele denne plassen med en annen virksomhet.
Bruk Coworking Spaces
Eller, hvis du er en veldig liten operasjon, kan du bare registrere deg for litt plass på et coworking-anlegg i stedet for å leie et dedikert kontor for din bedrift.
Velg en plassering med lave leiekostnader
Når du velger den faktiske plasseringen for virksomheten din, kan det hende du synes det er fordelaktig å se i et samfunn med lav levekostnad og billigere leie på kontorlokaler. Dette er spesielt hvis din bedrift ikke gjør tradisjonell detaljhandel eller annen virksomhet som avhenger av fottrafikk.
Hold oversikt over Skatteavskrivninger
Du må også ha et system for å holde oversikt over skattemessige avskrivninger, slik at du ikke ender opp med å betale mer enn nødvendig på skattetid hvert år.
Gjør betalinger tidlig
Når du foretar betalinger på månedlige virksomhetsutgifter, må du sørge for at du betaler på tid, slik at du kan unngå eventuelle gebyrer. Og i noen tilfeller kan du til og med kunne få litt rabatt hvis du betaler for flere måneder eller et år på forhånd.
Charge Utgifter
Så lenge du kan betale saldoen hver måned for å unngå å betale renter, kan det være gunstig å sette eventuelle forretningskostnader på et kredittkort som har en belønning eller et kontantprogram.
Men eliminere gjeld
Bare vær sikker på at du ikke har noen ekstra eller unødvendig gjeld, siden disse rentebetalinger kan gjøre en stor gjeld i selskapets bunnlinje.
Gjennomgå utgifter regelmessig
Og til slutt, bare sørg for å se over bedriftens utgifter regelmessig, så du har en god ide om hvor alle pengene dine går. Hvis du kan holde et håndtak på utgiftene dine, får du en bedre ide om hvor du realistisk kan lage kutt og lagre.
Golden Piggy Bank Photo via Shutterstock
4 kommentarer ▼
