Administrativ assistent jobber på arbeidsplassen forventes å vokse 12 prosent fra 2010 til 2020, ifølge US Bureau of Labor Statistics (BLS). Organisatoriske ferdigheter, en vennlig oppmuntring og evnen til å fullføre oppgaver på tidsfrister for støttekontorets effektivitet. Når du intervjuer for en administrativ assistentposisjon, vær sikker på å spørre spesifikt hva jobben medfører. Admin jobber spenner fra telefonsvarer, planlegger avtaler og konfigurerer virtuelle møterom for å kartlegge budsjetter, kjøpe varer og problemer med å skape problemer. Avhengig av bransje og beliggenhet varierer en administrativ assistents lønns- og arbeidsomfang kraftig.
$config[code] not foundVis profesjonalitet
Den primære rollen som en administrativ assistent er å kommunisere. Uansett om det er telefonisk, personlig eller via e-post, må en administrativ assistent være velsignet og formulere skriftlig og personlig. På grunn av dette må ditt beste selv bli presentert under intervjuet. Ankomme til rett tid, sitte opp rett, smil, bli godt preparert og slå av mobiltelefonen din. Lytt nøye og engasjere deg i en livlig, dynamisk samtale. Intervjueren ser på hvordan du svarer på spørsmål, hvordan tankeprosessen din fungerer og om du ser henne i øyet når du snakker. Disse tingene avslører ærlighet, interessenivå og evne til å tenke raskt under press. Innen 24 timer etter intervjuet, send en personlig elektronisk takknemelding til alle dine intervjuere.
Kjole på riktig måte
Mens noen selskaper har resepsjonister, stoler andre på administrativ assistent for å svare på telefoner og hilse på klienter. Fordi selskapets administrative assistent kan være det første kontaktpunktet, er det avgjørende å kle seg profesjonelt for å vise respekt for selskapet og dets kunder.Kvinner bør ha på seg et skreddersydd (ikke tett) skjørt eller bukse, skarp bluse og tettsittende sko. Menn ser best ut i en marine eller grå drakt, hvit skjorte og konservativ slips. Ifølge Ringo Nishioka, en 20-årig menneskelige ressurser veteran og sjef operatør av Seattle-basert BigDoor, dekker alltid tatoveringer og tar ut piercinger. "Du vil maksimere sjansene dine for å bli ansatt. Ikke ta risikoen for å fornærme noen."
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKjenn din verdi
Median årslønn for sekretærer og administrative assistenter var 34.660 dollar i mai 2010, rapporterer BLS. For å nærmere definere en administrativ assistentlønn i byen din, ta kontakt med et nettsted som Payscale. Avhengig av bransje, plassering og administrative plikter og ansvar, kan lønnen din svinge sterkt. Ifølge LA-basert Glassdoor, Inc., tjener en administrativ assistent i California $ 41.575 årlig; i Washington, D.C. er det $ 39.500; og i Kentucky årlig lønn er $ 24.200. Ytterligere måter å få frisk lønnsinformasjon på inkluderer nettverk på profesjonelle møter, koble til andre jobbsøkere på nettet og ringe lokale rekrutterere for å spørre om lønnsatsen.
Snakk opp datakunnskaper
I dagens kontorer er det viktig å ha omfattende kunnskap om dataprogrammer. Snakk om spredningsark, datahåndtering og elektronisk filsystemsystemkunnskap. Hvis næringen annonserer, er det viktig å snakke om hvordan sosiale medier hjelper kundene, og hvilken rolle administrativ assistent spiller for å hjelpe selskapets online tilstedeværelse. Når du intervjuer for en skoleadministrasjonsjobb, diskutere rollen som e-postkommunikasjon med foreldre, legge inn elektroniske karakterer og meldinger, og elektronisk faktura betaling.
Vær forberedt og organisert
Forskning selskapet før intervjuet. Besøk selskapets nettside og gjennomgå artikler som diskuterer organisasjonen eller kundene sine. I intervjuet stiller du spisse spørsmål basert på hva du leser: "Jeg forstår at du bare har implementert et nytt mangfoldsprogram. Hvordan hjalp den nåværende administrativ assistent med det?" eller "Hvilken av dine helsepersonell vil jeg hjelpe?" I tillegg viser dine organisasjonsferdigheter ved å ha ekstra kopier av ditt profesjonelle CV, en notisblokk for å skrive ned viktige detaljer og enkle å huske eksempler på administrative assistentprosjekter som du har fullført.
2016 Lønninformasjon for sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter oppnådde en median årslønn på $ 38.730 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På den lave enden fikk sekretærer og administrative assistenter en 25 prosentpoengslønn på $ 30 500, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet. Den 75. percentile lønnen er $ 48.680, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 3.990.400 personer ansatt i USA som sekretærer og administrative assistenter.
