Arbeidsbeskrivelsen for en skolesekretær omfatter generelle kontoroppgaver samt et mangfold av skolespesifikke behov. Skolesekretærer er vanligvis tildelt enten i en administrativ kontorinnstilling eller i en utpekt skolebygging på høyt nivå. Skolesekretærer er utpekt til å jobbe utelukkende i skoleåret, på en full tolvmåneders kontrakt. Datakompetanse er nødvendig for alle skolesekretærer, med enkelte skolesystemer som leverer årlig opplæring til kontorspersonalet.
$config[code] not foundElementary School Sekretærer
Elementary school sekretærer kan jobbe for bygningen rektor eller bygningen ansatte som en helhet. Vanlige plikter vil inkludere registrering av skolefravær, innlevering av studentskjemaer, behandling av daglige oppmøte og lunsj, hilsen besøkende og telefonsvarere. Elementary school sekretærer som primært leverer hjelp til bygningen hoved type korrespondanse, bruk kopimaskinen, sortere post og planlegge skolens aktiviteter i samsvar med rektorens retning.
Mellomhøgssekretærer
Mellom- eller ungdomssekretærer gir tilsvarende tjenester som en grunnskolesekretær. Avhengig av størrelsen og budsjettet til skoledistriktet, kan sekretæren få tildelt arbeid for bestemte bygningsadministratorer. Typiske mellomstore eller juniorhøye administratorer inkluderer assisterende rektor, idrettsleder, skolerådgiver og teknologipersonell.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingVideregående sekretærer
Videregående sekretærer gir også arkivering, telefon og posttjenester. På grunn av de fleste videregående skolers komplekse natur er det ofte behov for flere sekretærer for å gi kontortjenester til administratorer, atletisk avdeling og studentavdelingen. Videregående sekretærer er ofte den første personen en forelder for en student vil se når hun går inn på et skolekontor for hjelp eller med et problem. Å regissere kontorfottrafikk og planleggingsavtaler for foreldre å møte de riktige skolemedarbeiderne er blant de primære oppgaver av en videregående sekretær.
Administrative assistenter
Sekretærer som arbeider for skolens overordnede ansatte, kalles ofte administrative assistenter. I tillegg til generell kontoroppgave relayer skolesekretæren informasjon til skolelederne og distribuerer generell informasjon til bygningssekretærer og lokale medier om lunsjmenyer, skolemøter og skoleavlysninger og forsinkelser på grunn av dårlig vær.
Lønn for skolens sekretærer
Ifølge Bureau of Labor Statistics tjener offentlige skolesekretærer vanligvis 28,120 dollar per år. Lønnen varierer avhengig av antall måneder arbeidet av sekretæren, og budsjettet for skoleområdet. I landlige og økonomisk fattige områder kan årslønnen være mye mindre enn for et mer velstående distrikt eller en privat skole. Administrative assistenter tjener vanligvis mer enn en bygningssekretær. Bureau of Labor Statistics rapporterer en median lønn på $ 38,190 for administrative assistenter i offentlige skoler. Skolesekretærer, som jobber en ni måneders kontrakt, vil ofte ha lønn forklart, og motta lønnssjekk i sommerferien.
