Å holde småbedrifter eller hjemmekontor plasseres kan enten være en oppgave hvor du gleder deg - eller en som er en operasjon "bugaboo."
Uansett er organisasjonen avgjørende. Så hvorfor ikke gjøre det slik at sluttresultatet er noe behagelig å se på daglig basis? Fargekodning din småbedrift er et øye-behagelig og effektivt middel for kontororganisasjon.
Farger utløser bestemte svar i hjernen når vi ser dem. Og hvis et godt fargekodet system implementeres i din bedrift, vil det bidra til å holde deg organisert, spesielt ettersom bedriften din vokser. Nedenfor finner du en rekke måter å fargekode på kontoret ditt, som kan bidra til å holde deg og din småbedrift organisert.
$config[code] not foundHvordan fargekode ditt kontor
Tilordne en mening til en farge
Ditt organisasjonsprosjekt skal kreve barnetrinn. Det første og enkleste trinnet er å tildele en farge til det bredeste emnet når du fargekoder kontoret.
Først og fremst er det sannsynligvis småbedriftsfinansene dine. Og selvfølgelig er en god farge for dette grønn. Selv om det merker en konvolutt med en grønn prikk og holder alle konvoluttene med grønne prikker i en beholder, er det en god start.
Fortsett dette gjennom hele organisasjonens innsats. Merk alle medisinske gjenstander blå. reservere rød for nødspørsmål, og så videre.
Lys opp arkivskapet
Du kan gå så langt som å bestille filmapper i en regnbue av farger for å tilordne bestemte kunder. Men hvis du ikke er klar til å dykke så dypt inn i kontororganisasjonsprosjektet, starter du med fanene. Du kan bruke fargede penner som den nye 14 pakken med Paper Mate InkJoy Gel Pens for å skille mellom filer. (Nå tilgjengelig på Staples.com, og solgt i butikker i april.)
Bruk farge i dagplanleggeren
Noen mennesker - tro det eller ikke - er fortsatt vant til å skrive ned alle sine avtaler, møter og påminnelser. De skriver fortsatt dagplanleggere av en grunn.
Hvis du er en stadig mer opptatt litenbedriftseier, blir denne dagplanleggeren ofte konsultert. Bruk noen forskjellige fargete blekk for å organisere avtaler og møter etter type også.
Fortsett temaet på skrivebordskalenderen din
Når du har etablert et system for fargekodingsavtaler i dagplanleggeren, fortsetter du med temaet på et skrivebord eller en veggkalender også. Den viktigste delen av organisasjonsarbeidet ditt vil være din konsistens i å overholde den.
Bruk også Farge i din Cloud-kalender
Oppretthold den konsekvente følelsen med dine virtuelle kalendere også. Nesten alle kalenderapper lar deg markere forskjellige kalendere med forskjellige farger. For å ta dette et skritt videre, finn en mobilapp som bærer denne merkingen i varslene. Husk at konsistens er nøkkelen til å opprettholde kontororganisasjonen.
Wrap farger rundt kabling
Til tross for vår innsats for å gå trådløst i så mange aspekter av å drive våre små bedrifter som mulig, virker det som ledninger vil være en nødvendig ulempe godt inn i overskuelig fremtid. Og så lenge de er rundt, er de bundet til å bli jumbled og tangled. Når du fargekoder kontoret, skal du bruke farget tape til ledninger for å holde dem tidere eller markere ikke-farget tape med farget blekk for å skille ledninger fra hverandre.
Tilordne avdelingsfarger
Små butikker med mange avdelinger kan holde bedre faner på sine produkter ved å bruke et fargekodet merkingssystem. Prøv å bruke farger på et hvilket som helst sted som er mulig å betegne varer til en bestemt avdeling. Bokser av overstock, filer, prislapper, regninger og alt annet … finne noen måter å bruke en avdelingsfarge på.
Markedsfør salg med fargerike prismerker
Kampanjer og rabatter kan mye enklere organisere hvis du bruker et fargekodet system for det. Pinne rød koder eller gul prikker på varer du vil rabatt eller er inkludert som en del av et spesielt salg.
$config[code] not foundDette er en fin måte å varsle kundene dine til spesialprisede produkter og eliminerer også forvirring personalet har når de ringer opp salg i registret.
Velg ditt favorittfarge og bruk det på alle ikke-forretningsmessige notater
Når du sender forretningsmemoer eller signerer dokumenter, blå eller svart blekk er vanligvis foretrukket. Og det ser bare riktig ut på hvitt papir.
Men så er det notater og notater som ikke er like alvorlige og egentlig burde være tydelige. Velg din favorittfarge og skriv all lyst kommunikasjon i den. Hvis du skriver ut disse notatene på forskjellige farget papir, blir de også skiller seg ut fra resten.
Fargekode Kontorets arbeidsområder
Hvis dine ansatte er skilt i kontormiljøet med oppgavene de er tildelt for å fullføre, gir hvert arbeidsområde sitt eget utseende. Dette kan variere fra å male veggene for å koordinere kontormøbler. Hvis du distribuerer ansattes ID-merker, overfører du også denne fargekodede ordningen til dem også.
Bruk skygge og farge tekst på regneark
Endeløse sider av regneark kan være mind-numbing, spesielt hvis de er alle monokromatiske, lagre for sporadiske fettholdsnumre eller kanskje kursiverte kolonneoverskrifter. Jazz opp de kjedelige tallarkene ved å legge til farger.
Du vil kanskje unngå å bruke farger på tallene dine - bevare betydningen bak svart og rød - men vurder å legge til skygge på arkene selv. Bruk fargene du har etablert for avdelinger i virksomheten din i regnearkene dine for å opprettholde det viktige konsekvente utseendet.
Separat personale med forskjellige fargeuniformer
Hvis du arrangerer en spesiell begivenhet og ønsker at personalet skal skille seg ut fra mengden, gi dem tilsvarende farget T-skjorter eller andre uniformer for å gjøre dem enkle å identifisere.
Når du vil ha en mengde å søke etter dine ansatte for hjelp, er det mye lettere å kunngjøre å se etter folk som har på seg rød skjorter eller gul hatter eller holder grønn parasoller.
Ta notater i fargen
Enten du er i et møte hvor du tar notater eller distribuerer dem, bruker et fargekodet system til disse notatene, gjør dem mer lesbare og mindre verdslige for å fordøye. Vær forsiktig, skjønt. Noen farger - spesielt lettere - kan være tøffe å lese. Hold deg til dristige og lyse farger, slik at du ikke anstrenger øynene dine eller de som leser notatene dine.
Ikke glem oppbevaringskasser
Oppbevaringskasser er ofte reservert for å holde ting du tror du aldri vil bruke igjen. Så en dag innser du noe viktig er lagret vekk i en kasse. Problemet er at du har flere skuffer enn du kan telle. Når du fargekoder ditt kontor, må du bruke fargemerkingsystemer du allerede har på plass til lagring. Det vil spare deg for mye tid hvis du noen gang må utføre en av disse søkene i fremtiden.
Nå trenger ikke fargekodingsarbeidet ditt i småbedrifter eller personlige kontorlokaler å være et stort, arbeidsintensivt prosjekt, spesielt først. Målet er jo å gjøre arbeidet ditt enklere.
En god start med å få et fargekodet kontororganisasjonssystem er et godt sett med fargeblekkpenner. Mange av organisasjonstipsene som tilbys her, kan fylles ut ved hjelp av noen enkle kontorrekvisita som de nye Paper Mate Ink Joy Gel Pens. Pennene er nå tilgjengelig på Staples.com og vil bli solgt i Staples butikker i april.
Farger Bilde via Shutterstock
Mer i: Sponset, ting du ikke visste 2 kommentarer ▼
