Protokoll er begrepet som brukes til å beskrive formaliteter og høfligheter som smører forhold mellom institusjoner. Mest brukt i en internasjonal relasjonskontekst, ser organisasjoner ofte protokoller når noen VIP gjennomfører et offisielt besøk. US Department of State har en protokollavdeling med ansvar for å lette statsbesøk og sikre en jevn mottak av dignitarier gjennom hele USAs ambassadesystem. Statlige og statslige myndigheter har også ofte protokollkontorer, som militære kommandoer.
$config[code] not foundRådgivere
En viktig plikt for protokollansvarlige er å gi råd til organisasjonspersonalet på etikett og høfligheter som forventes under offisielle besøk. For eksempel kan de publisere veiledning om toll angående bøyning, rystende hender, samspill med motsatt kjønn og utveksling av gaver til kontorer som forventer besøk fra utenlandske dignitarier.
Utvide Courtesy
Pliktoffiserens oppgaver kan omfatte å generere velkomstbrev, arrangere for små gaver og tokens av takknemlighet eller ringe for å legge til rette for dignitaries reiseplaner. Av og til kan protokollansvarlige planlegge utførlige seremonier som markerer ankomst av utenlandske funksjonærer. Statens middager er en stor og hyppig protokollfunksjon ved Det hvite hus, for eksempel.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingPlanleggingsarrangementer
En forståelse av hendelseslogistikk hjelper protokollansvarlige å bære vår rolle som hendelsesplanleggere. Offiserer må også utøve dom, poise og mellommenneskelige ferdigheter som de samhandler med alle involverte.
Utfør oppfølging
Etter besøk fra dignitarier sikrer protokollforvaltere ofte riktig oppfølging med takknemmer og symboler av anerkjennelse som minnesfotografier, plaketter og trofeer. Formålet med denne oppfølgingen er å forlate dignitariene med en følelse av god vilje.
