Utgivelse av informasjonskonsulent er en vanlig jobbtittel for noen som jobber på sykehusets legekontor eller som administrerer helseposter i andre legekontorer eller helsetjenester. Et videregående diplom er et felles minimumskrav, selv om enkelte arbeidsgivere foretrekker ansatte med tidligere erfaring på et postkontor. Oppmerksomhet på detaljer, kommunikasjonsevner, datakompetanse og god dømmekraft i å svare på rekordforespørsler er nyttige ferdigheter.
$config[code] not foundBekrefter forespørsler
Et av de viktigste ansvarene for utgivelse av informasjonskonsulent er å sikre at alle utgivelsesforespørsler er HIPAA-kompatible. HIPAA er en fremtredende føderal personvernlov som regulerer konfidensialitet i helsevesenet. I hovedsak krever alle forespørsler fra tredjepart for en persons medisinske opplysninger vanligvis skriftlig autorisasjon fra pasienten. Når folk går til en ny medisinsk leverandør, må de ofte signere en HIPAA-utgivelse. Å sørge for at en forespørsel er autorisert er en nøkkel lovlig og etisk beskyttelse.
Journalføring
For å sikre juridisk og etisk etterlevelse, må kontorist holde en nøyaktig og detaljert oversikt over alle forespørsler. Dataprogrammer brukes til å logge på forespørsler, inkludert datoen, navnet på søkeren og om postene er sendt. Skanninger av alle skriftlige autorisasjoner er også gjort slik at kontoret kan få en elektronisk oversikt over utgivelsesanmodningene. Når forespørsler er lagt inn elektronisk, blir fysiske forespørsler arkivert.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingInterne forespørsler
Noen forespørsler om medisinske journaler er fra pasientene selv eller fra interne ansatte eller avdelinger. Noen pasienter ber om medisinske journaler selv å ta til en annen avtale. Røntgenstråler kan bli søkt etter en spesialistavtale, for eksempel. På et sykehus eller klinikk kan akuttehjelp eller akutte leger trenge pasientopplysninger for å behandle ER-pasienter på riktig måte. Dette behovet kan innebære en forespørsel til helsevesenets sykehusregister for informasjon om tidligere behandling. Når pasienter eller interne kontorer ber om registreringer, plukker de dem normalt fra postkontoret eller leverandøren.
Tredjeparts forespørsler
Clerks også feltet forespørsler fra eksterne, tredjeparter. Andre helsepersonell vil kanskje ha tilgang til pasientens registreringer for fortsatt omsorg, spesialistbehandling eller oppfølging. Forsikringsselskaper søker også vanligvis registreringer for verifisering av krav eller for å sikre medisinsk nødvendighet før behandling. I noen tilfeller gjør advokater og domstoler offisielle forespørsler ved stævning for å få tilgang til dokumenter i en rettssak eller straffesak. Det er også viktig å møte tidsfrister for å svare på slike forespørsler. Når tiden er av essensen, fakser kontorist ofte eller sender poster elektronisk til tredjepart.
