Ville et åpent planløsningskontor jobbe for din småbedrift?
De er kontorer hvor alle sitter i ett stort rom - eller til og med på ett langt bord - har vært populære i teknologibedrifter i mange år (se på disse bildene The Washington Post nylig delt av Facebooks nye hovedkvarter), og til og med mange "tradisjonelle" selskaper har konvertert til dette designet.
$config[code] not foundEt åpent planløsningskontor tilbyr mange fordeler, inkludert lett kommunikasjon, større samarbeid, en følelse av likestilling med sjefer ute på gulvet, og for småbedriftseiere, lavere kostnader, siden du ikke trenger å kjøpe hytter. Mange bedrifter finner åpne områder mindre e-postoverbelastning, siden folk bare kan snakke med hverandre i stedet for å sende e-post. Dette styrker også obligasjoner mellom medarbeidere.
Men en åpen planløsningskontor vil definitivt ikke fungere for enhver bedrift. På ulemper kan de forårsake forstyrrelser, lavere produktivitet og føre til ansattes konflikter.
Her er noen faktorer å vurdere før du tar en beslutning om et åpent planløsningskontor.
Hvor stor er virksomheten din?
Jo større det åpne rommet er, jo mer kaotisk og støyende blir det. Hvis bedriften din er veldig liten, kan det imidlertid være åpen for en åpen plass.
Hvilken type arbeid gjør dine ansatte?
For oppgaver som krever konstant samarbeid, er åpen planløsning planlegge en naturlig. På den annen side, hvis ansatte trenger å holde private samtaler, som selgere som ønsker å snakke med sine kunder uten mye bakgrunnsstøy - det virker ikke så bra.
Hva er aldre og personligheter til dine ansatte?
Det er ikke en gitt, men generelt har yngre og påmeldingsnivåer en tendens til å være mer komfortable med åpne plasskontorplaner. Hvis dine ansatte er eldre og kom opp i arbeidsstyrken i en tid da "mottatt et kontor med dør" betyr status, kan de føle seg nedgradert av bryteren til en åpen plan. Som småbedriftseier, vet du også om noen personlighetskvaliteter som dine ansatte kan ha som kan gjøre det vanskelig for åpne planer.
Er det noen spesielle behov dine ansatte har?
Alle har en annen toleranse for stimulans. Jo eldre vi får, jo mindre er vi i stand til å tolerere flere sensoriske innganger. (Dette forklarer hvorfor tenåringer lett kan gjøre leksene sine mens de lytter til musikk, teksting og ser på YouTube samtidig.) Ansatte på autismespektret vil også lide av støy og forstyrrelser av en åpen plan. Til slutt, sørg for å ta medarbeidere med fysiske ulemper i betraktning når du designer en åpen plan, da de kanskje trenger spesielle overnattingssteder.
Personvern
Du trenger fortsatt noen områder hvor ansatte og ledere kan møtes privat for å diskutere ting som vurderinger av ansatte eller disiplinære tiltak. Du må kanskje også møte med klienter i et lukket rom. Sørg for at en planløsning du velger, har nok privat plass til å håndtere en gjennomsnittlig dags behov.
Alternativer å vurdere
Bruk åpne planløsning for enkelte avdelinger. For eksempel kan høyt samarbeidende grupper ha nytte av åpen planløsning, mens arbeidstakere hvis oppgaver krever intens konsentrasjon kan lide.
Bruk flere åpne områder. Hvis et stort åpent rom miljø ville bli for mye støy, hva med flere mindre åpne områder?
Fortsatt ikke sikker? Prøv en testkjøring. Det vil koste litt mer, men du kan leie et delt kontor eller samarbeidsmiljø med åpen plan for noen få måneder for å se hvor godt det fungerer. Flytt hele laget inn, eller bruk en gruppe medarbeidere som marsvin.
Kjenner du småbedriftseiere som bruker et åpent planløsningskontor? Hvordan har det virket for dem?
Åpne gulvplan rendering via shutterstock
7 kommentarer ▼
