Virksomheten er full av utvekslinger. På den lokale kaffebaren så jeg på at en eldre gentleman gir en liten gutt og en liten jente en dollar mynt hver. Hans store søster visste hva det var umiddelbart. Men den tre år gamle gutten, vi kaller ham Charlie, vendte seg til sin mor og sa: "Hva er inne?"
Charlie prøvde å vri den mynten og åpne den opp. Hans mor sa raskt, "Nei, nei, nei. Det er ikke godteri. Det er penger. "
Trenger du et lån til din småbedrift? Se om du kvalifiserer i 60 sekunder eller mindre.Hva er inne i pengene dine?
Du kan ikke sprenge kontanter åpne slik du gjør et egg, men du kan vri og slå den til noe annet. Faktisk er pengekraften din basert på hvordan du bruker den. Det kan forvandle seg til et lag som blir "det", fordi du brukte tid og penger på trening og den typen ledelse som bygger forbindelse. Dine penger kan bli til flere kunder, fordi du brukte det på smart markedsføring og et oppmerksomt salgsteam. Eller pengene dine kan forvandles til det det alltid blir til, fordi du nekter å teste og prøve noe annerledes.
Når det gjelder markedsføring, styring og sporing av pengene, handler det ikke om å være annerledes for å være annerledes. Det handler om å bytte ting til du finner noe som fungerer. Det handler om konstant evaluering og oppdateringer slik at du og teamet ditt er så effektive som mulig. Fordi effektiv endring handler om forbedring, ikke opptatt arbeid.
La oss si at du vurderer bokføringssystemet ditt
Du prøver ikke å være en programvaregruppe. Du prøver å være mer effektiv. Og siden forandring tar innsats, trenger du en god grunn til å ta det spranget. Hvis du er:
- gjør bokføringen din for hånden,
- skriver inn samme informasjon mer enn en gang eller
- bruker en programvarepakke som krasjer mer enn den fungerer.
Så er det på tide å oppdatere hvordan du sporer pengene dine. Du kan spare tid og penger i det lange løp, ved å oppdatere systemene dine på kort sikt.
Det kan være på tide å bevege seg bort fra Excel-regnearket til en brukervennlig regnskapsprogramvare. Du kan bytte den overfylte kvitteringsboksen for en smart telefonapp som lar oss skanne og registrere dine utgifter på farten. Med en liten oppdatering kan disse rapportene bli en bris i stedet for smerte.
Når du vurderer behovet for endring i virksomheten din, må du holde Charlie's spørsmål i bakhodet: "Hva er inne?" Derefter vri de pengene åpne og gjør det til noe som gjør en stor eller stadig forskjell i virksomheten din. Ikke hold kaste den i et ødelagt og frustrerende system.
Noen få bokhandlingsverktøy å vurdere
Du trenger en regnskapsprogramvare som Quickbooks (Online, for PC eller MAC) eller MYOB (Mind Your Own Business), slik at du kan:
- spore inntekter og utgifter på ett sted,
- unngå å taste inn samme informasjon mer enn en gang og
- Få rask tilgang til hvordan firmaet ditt ser på en bestemt dag.
Jo mer du vet, desto bedre kan du planlegge. Dessuten ser kaos ikke bra ut eller føler seg vellykket når det gjelder pengene dine.
Det er en mobil verden nå, og når du er på farten, er det siste du vil gjøre å fylle ut et kjørelengdeark eller organisere kvitteringer. En smarttelefon app som Shoeboxed eller Expensify kan gjøre det mye enklere å spore utgiftene dine. Du kan ta et bilde av kvitteringen, beskrive hensikten, synkronisere den på nettet, og nå har du et digitalt skjema i stedet for et falskt ark som kan være tomt når du kommer tilbake til det.
Money Photo via Shutterstock
4 kommentarer ▼
