Det kan være fristende å forsegle en avtale med et håndtrykk. Tross alt, formaliteter bare sakte ting ned og, som en liten bedrift eier, har du utallige andre ting å gjøre med din tid. Men når du inngår en kontrakt, vil riktig dokumentasjon gi deg og din bedrift solid juridisk beskyttelse hvis behovet oppstår.
Mens spesifikke forretningsbehov varierer, er det nedenfor tre vanlige juridiske kontrakter du bør utarbeide for virksomheten din.
$config[code] not foundLag en kontrakt: 3 kontraktsavtaler du bør ha
1. Partnerskapsaftale
Hvis du starter eller driver en bedrift med noen andre, trenger du noen form for avtale skriftlig. Selv om forretningspartneren din er ektefelle, beste venn eller søsken, kan det være en hjelpsom måte å finne ut de uunngåelige problemene som kommer opp i løpet av å drive en bedrift med en slags partnerskapsavtale på plass fra begynnelsen.
Samarbeidsavtalen bør inneholde følgende:
- Definer hvem som bidrar til hva: Diskuter hva du og din partner vil ta med på bordet når det gjelder arbeidskraft, tid, penger, eiendom, kunder, etc. Hvem planlegger å jobbe på virksomheten på heltid, deltid eller bare opptre som en stille partner?
- Definer hvem som får betalt hva: Beskriv hvordan fortjenesten blir distribuert. Vil hver partner få lønn for sin rolle i virksomheten? Hvor mye? Hva med ekstra fortjeneste for året?
- Definer hvordan beslutninger blir gjort: Hvilken type beslutninger krever enstemmige stemmer, og hvilken type daglige avgjørelser kan gjøres av en enkelt partner? Diskuter disse forholdene på forhånd og avgjøre hvilken beslutningstaksstruktur som skal la bedriften din kjøre mest effektivt mens du sørger for at ingen føler seg igjen.
- Definer hva som skjer med eierskap: Bestem hva som skjer hvis / når noen dør, går tilbake, går konkurs eller bare vil ut. Kanskje legge til en konkurranseklausul for å beskytte mot en partner som forlater, tar kundene dine og etablerer en konkurrerende virksomhet.
Et Internett-søk etter "partneravtalemaler" vil dukke opp mange samarbeidskontrakter du kan bruke.
Husk at mens du kanskje tror du er på samme side som din partner (e) i dag, kan situasjoner enkelt endres i løpet av få år. Et par samtaler og et lite administrativt arbeid for å få en kontrakt i starten, kan spare deg for store hodepine og potensielle juridiske slag langs veien.
2. Ikke-opplysningsavtale (NDA) / konfidensialitetsavtale
Når du skal dele bedriftens proprietære opplysninger med noen, bør du be dem om å signere en ikke-avslørende avtale (NDA). Firmaets proprietære informasjon kan være alt fra koden som er skrevet for et mobilapprodukt, forretningsplan, markedsplan, prognoser eller økonomiske tall, samt kunden og kundelisten din.
For eksempel, hvis du samarbeider med en leverandør eller frilanser for et markedsføringsprosjekt, bør du utarbeide en NDA for å sikre at kundelisten din er beskyttet.
Du kan finne en sample NDA-mal fra SCORE. Som med hvilken som helst mal du laster ned fra Internett, bør du få den gjennomgått av advokaten din før du bruker den.
3. Uavhengige kontraktøravtaler
For mange små bedrifter er outsourcing til uavhengige entreprenører en flott måte å få litt ekstra hjelp, fylle et bestemt behov eller ta med spesifikk kompetanse. Det er et fleksibelt arrangement, og du trenger ikke å betale arbeidstakers kompensasjon, lønnsskatt eller ansattes fordeler for entreprenører og frilansere. Vær imidlertid oppmerksom på at IRS er nå på utkikk etter arbeidsgivere som misklassifiserer sine arbeidstakere som uavhengige entreprenører for å unngå å betale lønnsskatt mv.
Av denne grunn er det smart å inngå en kontrakt. Opprett en uavhengig entreprenøravtale som eksplisitt definerer forholdet mellom deg og arbeideren. Gjør det klart at du har tenkt at arbeideren skal være en uavhengig entreprenør som er ansvarlig for egne skatter. I tillegg bør avtalen ikke utøve stor kontroll over hvordan arbeidet vil bli gjort. Ikke sett bestemte timer for når de skal jobbe, eller hvor.
Selv om denne avtalen ikke kommer til å beskytte deg 100 prosent fra en IRS-revisjon eller feilbestemmelse, gir det bevis for at du har tenkt å ansette en uavhengig entreprenør.
For disse tre kontraktene, som med enhver juridisk formalitet, er det alltid best å investere litt tid. Lag en kontrakt og få den kvadret bort på forhånd, i stedet for å vente til du faktisk trenger kontrakten. Da er det vanligvis for sent. Snakk med en advokat hvis du har noen spørsmål i det hele tatt eller bare vil ha et profesjonelt sett med øyne for å gjennomgå en kontrakt. Din virksomhet er verdt det.
Kontraktsfoto via Shutterstock
Mer i: Small Business Growth 25 Kommentarer ▼
