Med all støy fra e-post, tekster, talepost, personlige møter og andre distraksjoner, er det langt fra lett å få arbeidet med teknologi.
Webbaserte applikasjoner lover å gjøre det enklere og rimeligere for småbedriftseiere å få ting gjort. Smartsheet kan ha sprakk koden på hvordan du får mer gjort med sin online prosjektsamarbeidstjeneste.
Du kan stille det samme spørsmålet jeg hadde: Hva betyr nettverksprosjektsamarbeid egentlig? Er det så enkelt som å dele en fil eller er det mer til det, og hvorfor vil jeg som eier av småbedrifter gjøre det? Les videre.
$config[code] not found
Jeg begynner vanligvis med en oversikt over produktet som det ovenfor viste skjermbildet på hjemmesiden ville bety, men denne gangen vil jeg foreslå at du klikker på den tredje kategorien "testimonials" for å lese hva kundene tenker på Smartsheet. Oppriktig ser jeg ofte på vitnemål, men disse case-studiene svarte hvorfor og hvordan andre bruker tjenesten.
Denne delen besvarte raskt mine spørsmål om hvordan jeg kunne bruke Smartsheet. Jeg fant ikke salgsspråk. Kunder snakker om hvordan de bruker Smartsheet til å administrere sine prosjekter og til og med deres bedriftsoperasjoner. Eksemplene var så godt utført at det motiverte meg til å klikke gjennom til gratis prøveversjon. Jeg likte spesielt den på Virtual Assistant (VA) Networking Association med sine 10.000 assistenter.
Spar tid (som oversettes like som Spar penger)
Mange SaaS-programmer (software-as-a-service) tar sikte på å gjøre brukeropplevelsen drop-dead enkel og elegant. Smartsheet gjør det, men de tok det et skritt lenger i boken min, og inkluderte disse små tipskassene (som du kan slå av) og pekere for å finne ut hva du skal gjøre.
Like etter at du har registrert deg, sendes du til en eksempelside med små hjelpefelter over hele skjermen. Ved første øyekast er dette skjermbildet opptatt, men etter å ha tatt bare et sekund for å få lagrene dine, vil du raskt oppdage at det meste er statisk og "neste" trinn skjer i boksen "Velkommen til Smartsark" til høyre. Fra den ene innledende skjermen kan du navigere og komme i gang. Jeg klikket på "Se eksempelmaler" fordi jeg ønsket å se utvalget av ting jeg kunne gjøre. Det er 119 maler i galleriet og derfra kan du kickstart nesten alle typer prosjekter eller prosesser.
Som en rask side, setter jeg pris på når et selskap gjør hva det sier det skal gjøre. På registreringssiden lover Smartsheet en "60 Second Sign-up" som ærlig bare tok 15 sekunder og jeg var oppe og kjører.
Sammen med det, er det ikke noe kredittkort som kreves for å gjøre gratis prøveversjon. De fleste bedrifter prøver å fange opp kortinformasjonen din.
Noe annet jeg virkelig likte: Smartsheet gjør at du som eier / leder av "arket" kan involvere bidragsytere uten å kreve at de logger på programmet. Under testen måtte mine klienter og venner ikke registrere meg, selv om noen av dem kanskje en gang ser den.
Administrere alt
Med Smartsheet kan jeg tildele en oppgave til noen i teamet mitt og be om at de oppdaterer statusen til det aktuelle elementet i Smartsheet. I en del av testen, ba jeg om et lagmedlem endre "oppgavens navn". Den personen mottok en epost fra meg og da når de fullfører det aktuelle elementet, mottar jeg en e-post som viser den fullført og hva som ble skrevet inn (som er uthevet i gult). Jeg kan velge å motta alle disse oppdateringene eller ikke.
Jeg kan legge ved filer til en bestemt rad i arket, noe som gir meg et ensteds sted for å administrere prosjektet mitt fra nettet og for teamet mitt for å få tilgang til det også. Hvis du vil at noen skal få det dokumentet, sender du dem ikke den faktiske filen og venter mens de gjør endringer. Du sender dem en nedlastingskobling til Smartsheet-stedet der den nyeste versjonen er. Når du endrer og oppdaterer dokumentet, lagrer du den nyeste versjonen, i tillegg til tidligere versjoner, på dette stedet.
Hva det kunne gjøre bedre
Ingen søknad er perfekt, og Smartsheet mangler noen ting. Det er ingen søkefunksjon, men jeg har hørt at dette kommer snart. Det ville også være ideelt å se en måte å samle inn webinnhold via en webform i appen, for eksempel fra en undersøkelse.
Den siste utfordringen jeg ser er funksjon / funksjon overbelastning for brukeren. Dette er en god ting og dårlig ting. Søknaden er rik på funksjoner, men det kan være skremmende å bruke fordi du ikke vet hva du skal gjøre først. De forhåndsbygde malene løser noe av dette, heldigvis.
Det du prøver å gjøre med en tjeneste som Smartsheet, sparer tid som forbinder informasjon mellom dine ansatte og lag og holder den på ett sted i stedet. Konseptuelt bør dette gjøre virksomheten enklere. Som leder kan jeg nå angi varsler som informerer meg når noen gjør en endring eller legger til ny informasjon eller får jobben gjort. Dette kan være mer info og e-post å administrere, men de gjør det brukervennlig og jeg kan angi hvor ofte og hva jeg vil se i et varsel.
Mens mange sammenligner Smartsheet med et regneark, er det mye mer enn det. Det er en sentralisert nettsted for å skape og administrere prosjekter og prosesser. Lær mer om Smartsheet.
21 kommentarer ▼
