Telekommuting blir i stadig større grad et forretningsmessig liv. Ifølge United States Census Bureau, anslagsvis 20 til 30 millioner mennesker jobber hjemme minst en dag i uken. Globalt er tallene enda mer imponerende. Citrix Workplace of the Future-undersøkelsen fant at 24 prosent av globale selskaper tillater sine ansatte å jobbe til tider og steder de velger.
Hva er fordelene med denne tilnærmingen?
$config[code] not foundFor ansatte eliminerer telekommunikasjon reiseutgifter og gir en bedre balanse mellom arbeid og liv. For bedrifter reduserer det ansattes og fast eiendomskostnader, noe som kan være en stor velsignelse for små bedrifter som mangler hovedstaden og infrastrukturen for å opprettholde et tradisjonelt kontormiljø. I tillegg tillater telekommunikasjon bedrifter å ansette fra et større antall søkere, inkludert funksjonshemmede og geografisk fjernede arbeidstakere.
Men arbeid fra hjemmet presenterer også en rekke unike utfordringer for både ansatte og arbeidsgivere. Nylig har Yahoo CEO, Marissa Mayer, tilbakekalt selskapets langvarige hjemme-arbeidsmulighet, og citerer selskapets behov for å forbedre medarbeiderens samarbeid og kommunikasjon. I en Forrester-undersøkelse, Virtual Work Environments i Post-Recession Era (PDF), delte andre arbeidsgivere Mayer bekymringer, med 49% bekymret for effektiv kommunikasjon med eksterne ansatte og 43% opptatt av å håndtere prosjekter og tidsfrister med hell.
Hva kan arbeidsgivere gjøre for å minimere potensielle ulemper fra telekommunikasjon?
Det handler om de riktige ansatte, riktig sikkerhet og riktig prosjektsporingsverktøy.
De rette ansatte
Ikke alle ansatte er kuttet ut for å være en hjemmearbeider. De fleste ansatte har vært betinget av å jobbe i et micromanaged kontormiljø, og noen kan flyte når de jobber selvstendig. Julia Drake, grunnlegger og direktør for Julia Drake Public Relations, løste dette problemet ved å sette inn en prøveperiode for alle mulige ansettelser.
"Jeg tilbrakte omtrent seks måneder til et år med dem for å sørge for at de hadde riktig arbeidsmoral og evnen til å jobbe selvstendig uten at en sjef pustet ned i nakken," sa Drake. "Det tar ambisjon, disiplin og en lidenskap for hva du gjør. Det tar en viss type person. "
Bedrifter kan også få potensielle ansatte å ta personlighets- og opptredenstester som en del av søknadsprosessen, som den som er hos Affintus. Disse kan bidra til å avgjøre om en ansatt ville jobbe bedre i et kontor eller hjemme-miljø.
Den riktige sikkerheten
Den nevnte Citrix-studien har også funnet at 83 prosent av virksomheten tillater eksternt ansatte å bruke sine egne enheter for å få tilgang til bedriftsnettverk. I tillegg lagrer 59 prosent av eksterne arbeidere ikke opp bedriftsdata.Dette kan skape mange problemer og potensielle sikkerhetsrisikoer, spesielt for små bedrifter som kan ha færre sikkerhetsbeskyttelser på plass.
For å opprettholde sikkerheten til sensitive og kritiske data, bør bedrifter utvikle og håndheve sikkerhetspraksis og holde ansatte informert om mulige sikkerhetstrusler. I tillegg bør de holde oversikt over hvilke enheter ansatte bruker og hva de bruker dem til.
The Right Project Tracking Business Tools
Ansatte trives ofte når de får frihet og fleksibilitet i hvordan og hvor de jobber. Det betyr imidlertid ikke at bedrifter skal gi opp sin evne til å overvåke ansattes fremgang. Arbeidsgivere kan enkelt holde kontakten med eksterne ansatte via e-post og direktemeldinger. Selskapsmøter kan gjennomføres via videokonferanser.
Arbeidsgivere vil også være godt rådet til å implementere programvare for å spore arbeidstid for individuelle prosjekter. Denne programvaren skal være fullt integrert på tvers av eksterne og interne arbeidstakere, slik at arbeidsgivere kan se hele arbeidsstyrken på et øyeblikk. Dette vil tillate ledere å effektivt håndtere frister og kostnader for alle bedriftsprosjekter.
Telekommunikasjon synes å være fremtiden, og det gir mange fordeler for både arbeidsgivere og ansatte. Men bedrifter kan bare nyte disse fordelene hvis de implementerer visse retningslinjer og verdipapirer. Hvis de ikke klarer å gjøre det, risikerer virksomheten å ende opp som Yahoo, å måtte tilbakekalle telekommunikasjonsalternativet årene nedover linjen.
Arbeid hjemmefra Foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
