Småbedriftseiere: Har du noen gang lurt på hvorfor regnskapsregningene dine er så høye? Ironisk nok har det ingenting å gjøre med kostnadene ved tjenesten.
Regnskapsavgifter er dyre fordi regnskapsførere bruker utallige timer jage småbedriftseiere for å finne ut forretningsmessige formål med transaksjoner. Det er deres jobb å holde sine kunders poster nøyaktige og deres innsats i samsvar med IRS. Og de kan ganske enkelt ikke jage ned denne informasjonen billig.
$config[code] not foundSelvfølgelig prøver noen små bedrifter å holde disse kostnadene nede ved å ansette bokførere. Men selv bookkeepers er ikke billig. I 2016 brukte amerikanske bedrifter mer enn 200 milliarder dollar til å ansette 5.000.000 bookkeepers, med den gjennomsnittlige småbedriftsbokholderen som koster mer enn 20 dollar i timen.
Slik reduserer du regnskapskostnadene
Nylig kom jeg over en oppstart som heter TALK Accounting som løser dette problemet. De har opprettet bokføring arbeidsflyt programvare for regnskapsfirmaer og deres kunder som gjør det mulig for bedriftseiere å spore og kategorisere virksomhetsutgifter og de støttende kvitteringene ved hjelp av snakk, tekst og foto-funksjoner på smarttelefonene.
Jeg fikk en sjanse til å spille med programvaren, og det er ganske kjempebra. Jeg har tre forskjellige småbedrifter - mitt rådgivningsarbeid og to eiendomsutleiefirmaer, som hver holder en kort feriebolig. For meg, sørg for at jeg nøyaktig kategoriserer utgifter til riktig firma, og den rette klienten, er avgjørende. Før jeg prøvde TALK Accounting, kunne jeg ikke finne noe som fungerte rett utenfor min smarte telefon på en intuitiv måte. Men selv jeg, en bekreftet luddite, kan svare på et spørsmål som "Var det kjøp av håndklær på Target a business bekostning for din strandleilighet?"
Så mye som jeg liker produktet, kan jeg ikke dra nytte av det som mange småbedriftseiere kan. Jeg ansetter ikke en bokholder, så jeg kan ikke bruke tjenesten til å dramatisk redusere bokføringskostnadene mine. Med TALK Accounting kan du betale $ 97 per måned for programvare som erstatter 90 prosent av dine bokføringsoppgaver. For en liten bedriftseier som bruker 20 dollar i timen for en kontraktbokholder, er det en kostnad på 97 dollar i måneden i stedet for en mer enn 1000 dollar.
Deretter er det reduksjon i feil. Bokførere er menneskelige, og gjør feil med oppgaver som kategorisering av utgifter. Ved å bruke programvare i stedet for folk, reduserer TALK Accounting antall feil som bedriftseiere gjør i innspillingsutgifter. For meg, å eliminere stresset av regnskapsføreren din oppdager at du har feilkategorisert en utgift og er i vanskeligheter med IRS, kan være verdt kostnaden for programvaren.
For de fleste små bedrifter, er registrering en kostnad, ikke en inntektskilde. Alt som driver ned kostnadene for opptak, vil forbedre bunnlinjen i virksomheten. Ved å skifte til papirløs regnskap, redusere bokføringsfeil, stemmeaktiverende dataregistrering, og automatisk fange kredittkorttransaksjoner i sanntid, reduserer TALK-regnskap kostnaden for bokføring.
Selskapet skal snart lansere et partnerskap med Fujitsu's Scansnap-sky, slik at en bedriftseier bare kan slippe dokumenter på en skanner, klikke på skanning og vite at deres regnskapsposter automatisk har gått inn i deres back-end-dokumentstyringssystem online.
Kanskje jeg er for mye av en ny bedriftsnerd. Men jeg elsker det virkelig når oppstartspartnere introduserer produkter som forstyrrer kostnader uten å drive en liten bedrift.
Forstyrre bokføring! Nå er det entreprenørskap for deg.
Bruke Smartphone Photo via Shutterstock
