Toppledere som konsernsjef, bedriftsvisepresident og driftsledere, håndterer organisasjonene deres ved hjelp av administrasjonsstøtte. Ofte kalt administrerende sekretærer, administrerende administratorer eller utøvende assistenter, håndterer disse fagfolk informasjonen til og administrative detaljer for sine sjefer. På grunn av deres kontakt med en organisasjons toppmedarbeidere kan de utføre mange oppgaver på høyere nivå, for eksempel å delta på viktige møter og gjennomføre vital forskning.
$config[code] not foundferdigheter
Fordi de håndterer ledere, ledere, teknisk stab og kontorist på alle nivåer i organisasjonen, så vel som klienter, trenger administrerende administratorer gode mellommenneskelige ferdigheter. De må lytte aktivt til instruksjoner fra sine sjefer, forklare informasjon muntlig til underordnede og skrive rapporter som generelle ansatte forstår. Deres sosiale oppfatningsevne hjelper dem med å samle informasjon fra mennesker og motivere andre til handling. Gode organisatoriske og tidsstyringsevner er nødvendig fordi de jonglerer flere oppgaver samtidig, og kan fungere for flere enn en leder. Ledende administratorer må ha effektive datakompetanse for å bruke programvare for å behandle, organisere og presentere data effektivt.
plikter
Ledende administratorer fungerer som portvakt for sine ledere ved å skjerme sine telefonsamtaler og brev, og ta meldinger. Selskapsreisende må passere gjennom dem, slik at de kan bestemme om det skal tillates tilgang til sentrale ledere. De lager også reisearrangementer, planlegger møter og delta på dem for å registrere minutter, og samle data som deres sjefer ber om. De korrekturleser og skriver korrespondanse og andre forretningsdokumenter av ledere, og distribuerer notater eller annen skriftlig kommunikasjon. Som en del av sin kompetanse kan de drive så variert kontorutstyr som datamaskiner, kopimaskiner, faksmaskiner og telefonsystemer.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTilsyn
I store organisasjoner kan administrerende administratorer være ansvarlig for andre sekretærer, assistenter og kontorister, slik at de kan legge til ledelsesoppgaver i stillingsbeskrivelsen. De legger opp jobbbeskrivelser, og deretter intervjuer og sjekker kandidatens kvalifikasjoner. De ansetter, trener og motiverer underordnede administratorer. De tildeler også oppgaver og tidsplaner, tildeler kontorlokaler og forsyninger, og overvåker arbeidets fremgang og kvalitet. Ledende administratorer kan også være ansvarlige for reiser og kampanjer - samt avfyring - underordnede.
kvalifikasjoner
O * NET OnLine viser at 41 prosent av administrerende administratorer har noen innleggsklasser, men ingen grad, 28 prosent har et videregående diplom eller GED, og 26 prosent har en tilknyttet grad. Enkelte administratorer starter i lavere nivåer, men med erfaring og tilleggsopplæring stiger posisjoner for å øke ansvaret til de når administrerende nivåer. Associate grader for utøvende assistenter ta to år å fullføre og er tilgjengelig fra handelshøyskoler og fellesskoler. Noen få utøvende sekretærer går for bachelorgrad i bedriftsøkonomi fra universiteter, som tar fire år. Frivillig sertifisering er tilgjengelig fra nasjonale organisasjoner, som kan øke jobben.
