USA-baserte småbedrifter som selger bestemte digitale produkter i EU-land, må regne med nye regler for merverdiavgift.
De nye mva-reglene trådte i kraft 1. januar 2015, og gjelder for selskaper som selger digitale produkter i et hvilket som helst EU-land.
Det er 28 EU-land i det hele tatt: Østerrike, Belgia, Bulgaria, Kroatia, Republikken Kypros, Tsjekkia, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Hellas, Ungarn, Irland, Italia, Latvia, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spania, Sverige og Storbritannia
$config[code] not foundDe nye merværdiafgiftene dekker et bredt spekter av digitale produkter. Listen inneholder programvare, digitale bilder, skjermsparere og ebøker - samt musikk, filmer, spill og nettblade.
Web hosting og andre onlinetjenester - inkludert salg av annonseringsplass på et nettsted - krever også overholdelse av de nye retningslinjene.
Momsavgiften ble gjennomført i stor grad fordi store selskaper som Amazon er kjent for å tråkke sitt EU-salg gjennom et bedriftsdatterselskap basert i et enkelt EU-land med en ekstremt lav momssats - Luxembourg, i Amazonas tilfelle - for å holde skattene lave.
De nye reglene tvinger selskaper som Amazon til å registrere seg for merverdiavgift i alle land hvor det selger produkter slik at hver EU-stat kan få sin rimelige andel av skattepenger.
Men Merværdiafgiften er ikke begrenset til verdens Amazoner. Hvis du er en amerikansk-basert bedrift som selger digitale produkter i EU, må du også følge de nye mva-reglene, i henhold til EUs offisielle faktablad.
For å gjøre dette må du først identifisere hver av EUs kunders lokasjoner, inkludert adresse.
Deretter må du samle bevis på hver kundes plassering basert på to korrelerende bevistyper, for eksempel en faktureringsadresse og tilsvarende IP-adresse. Bevis for plassering må lagres i 10 år.
Din bedrift sender deretter en kvartalsvis momsavgift til hver EU-stat og betaler den.
Du kan velge å bruke en MOSS (mini-stop-butikk) for å rapportere til hver EU-stat for deg. MOSS-systemer samler og distribuerer merverdiavgiften for selskaper utenfor EU.
Fordelen ved å bruke MOSS er at du ikke trenger å registrere moms i hvert land. Imidlertid er MOSS ikke en "magisk kulde" -løsning fordi, mens den registrerer deg med de nødvendige skattemyndighetene og distribuerer eventuell mva du skylder deg, samler og oppbevarer de ikke de to bevisene på stedet du trenger for hver kunde.
Og du trenger fortsatt å vite gjeldende momssats for hvert salg. Priser varierer ikke bare med hver EU-medlem, men også med ulike typer produkter. Ytterligere informasjon om MOSS er tilgjengelig på nettet fra kilder som denne siden lagt ut på et britisk regjeringsside.
Den samlede merværdiafgiften er en vanskelig pille å svelge. En kritikk er at det ikke er en klar definisjon av nøyaktig hvilke produkter som faller under den nye skatten, slik at hvert EU-land tolker produktkategorier forskjellig. Også hvert EU-land er delt inn i soner.
Resultatet av denne kompleksiteten betyr at det faktisk er 81 mva. De som er interessert i å lese spesifikasjoner av retningslinjene, kan lese (PDF) momsens forklarende notater.
Tredjepartsplattformer har oppstått med tilbud for å løse alle dine momsproblemer - for en avgift, selvfølgelig.
Men noen skybaserte e-handelsplattformer har også kommet fram for å hjelpe små bedrifter plutselig overfor mva - uten kostnad.
En av dem er San Diego, California-baserte Ecwid, en tilleggs-e-handelsplattform.
Selskapet holder øye med nye MVA-retningslinjer på sin offisielle blogg, der den noterer:
"Som småbedriftseier presenterer de nye reglene deg med noen vanskelige utfordringer som vi er forberedt på å hjelpe deg med å navigere og overholde."
Ecwid tilbyr en virtuell handlekurv som sømløst integreres med en kjøpmanns eksisterende online tilstedeværelse via inkluderingen av noen få linjer med kode. Tilgjengelig gratis (uten oppsett eller transaksjonsgebyr), gir Ecwid også tre oppstartsplaner for bedrifter som søker støtte og tilleggsfunksjoner. Månedlige priser er $ 15, $ 35 og $ 99.
Ecwid tilbyr funksjonaliteten til å angi momssatser i tre trinn via Ecwids kontrollpanel. Først oppretter du momsavgiften selv og heter den. Deretter oppretter du en "destinationssone" for hvert EU-land (totalt 28), og deretter legger du til hvert lands soner, så vel som hver sones momssats.
Ved å bruke Ecwids "definert av faktureringsadresse" -funksjon har du også en mekanisme for å samle og lagre plasseringen til hver kunde. (Deres IP-adresse lagres automatisk når de besøker nettstedet ditt eller e-handel.
En fullstendig liste over verdifulle skattesatser er tilgjengelig på VATlive.com her.
Europa-parlamentets bygningsfoto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
