Med vesentlige fremskritt innen teknologi og skybaserte systemer som gjør at vi kan jobbe eksternt og drive virksomhet fra nesten hvor som helst i verden, arbeider stadig flere mennesker hjemmefra. Faktisk, ifølge en undersøkelse fra Telework Research Network, ble den raskt voksende andelen amerikanere telekommutere og kjører bedrifter hjemmefra anslått å øke med 63 prosent mellom 2013 og 2018.
$config[code] not foundEttersom antall arbeidstakere som driver forretninger hjemmefra fortsetter å stige, blir hjemmekontorer stadig mer moderne, sofistikert og designet for å optimalisere produktiviteten.
Hvis du er en liten bedriftseier eller en telecommuter som ønsker å jobbe fra et hjemmekontor, ta en titt på den ultimate veiledningen for å sette opp hjemmekontoret ditt.
Home Office Setup Tips
La det bli lys
Å være utsatt for naturlig lys er knyttet til å øke helse og velvære blant arbeidstakere og øke produktivitetsnivået. Følgelig, jo mer dagslys et hjemmekontor gir inn, jo bedre. Hvis dagslys ikke er mulig, sørg for at hjemmekontoret er tilstrekkelig opplyst av kunstig belysning.
Som vår "Home Office Must Haves" guide notater:
"Lyset på kontoret ditt er viktig, ikke bare for din evne til å tydelig se arbeidet ditt, men også for hele stemningen og atmosfæren."
Ta med utendørsene innvendig
Ikke bare for planter gir en hyggelig funksjon i et kontormiljø, men de er også knyttet til å lindre stress og bidra til et sunnere arbeidsliv. Planter er også en enkel og kostnadseffektiv måte å bringe farge og liv til et hjemmekontor.
For spesifikke planter som kan legge til økologisk karakter i et hjemmekontor, forbedre luftkvaliteten og fjerne urenheter, sjekk ut listen over 20 innendørs planter, bør hjemmearbeidere vurdere å gjøre en del av deres kontormakeup.
Tenk på kontormøbler
Møbler er en viktig funksjon i et hjemmekontor, og som du sannsynligvis vil tilbringe en betydelig periode på kontoret, må møblene være komfortable. Når du velger en kontorstol og et skrivebord, tenk på høyden og stillingen for å unngå fristelsen til å falle ned på pulten og risikere å forårsake dårlig stilling og ryggsmerter.
Rydd!
I hennes hjemmekontororganisasjonstips, beskriver Arianna Huffington, legendarisk forfatter, journalist og skuespillerinne, rot som å være "svindel av den vellykkede hjemmearbeidende gründeren.
"Dekluttering ditt hjemmekontor kan spare 15 prosent til 20 prosent av årlige kostnader på grunn av klarere, skarpere beslutningsprosesser," sier Huffington.
Når du oppretter det ideelle hjemmekontoret, vil det være en god ide å sørge for at det er rikelig med skuffer og lagringsplass for å legge inn papirarbeid og andre viktige kontorer, samtidig som du reduserer tendensen til rotet til å montere på kontoret.
Elektroniske arkiveringssystemer
En effektiv måte å avklare et kontor på er å stole mindre på papirarbeid ved å implementere effektive elektroniske arkiveringssystemer. Som Lisa Kanarek anbefaler i sin bok rettet mot forretningsfolk, med tittelen: "Orgnanize Your Home Office for Suksess - Expert Strategier som kan fungere for deg", elektronisk arkivering kan hjelpe declutter et kontor og gjøre et hjemmekontor mer effektivt.
High Speed WiFi
Det er trygt å si at de fleste hjemmearbeidere stole på internett og ekstern teknologi for å drive forretning og kommunisere med "utenforverdenen". Å ha en god internettforbindelse og høyhastighets WiFi er derfor en viktig komponent i vellykket hjemmearbeid.
Hvis du er internettleverandør ikke helt pålitelig eller rask, er det nå på tide å tenke på å bytte leverandør.
Gjør kontoret ditt smart
Teknologi utvikler seg med utrolige hastigheter, designet for å gjøre livet enklere, mer effektivt og mer produktivt. Siden vår artikkel er sentrert på smarte kontorløsninger, kan hjemmearbeidere gjøre sitt kontor smartere ved å vedta smart teknologi, for eksempel Belkin Instant Switch, som er designet for å overvåke energiforbruk og kontrollelektronikk på et kontor og Google Cloud Print, som tillater brukere å skriv ut fra en hvilken som helst enhet ved hjelp av Google Cloud Print-teknologien.
Vurder fargen forsiktig
Forskning viser spesifikk farge utløser bestemte svar, noe som kan ha en direkte innvirkning på vårt humør, velvære og produktivitet. Hjemmearbeidere bør derfor nøye vurdere fargeskjemaet på hjemmekontoret deres.
Gjennomføring av forskning for å forstå fargenes psykologi, slik at fargene på kontoret kan påvirke arbeidsadferdene positivt, ville være et skikkelig trekk når du oppretter et hjemmekontor.
Det er også en god idé å fargekoordinere et hjemmekontor for å forbedre arbeidsplassens organisasjonsstruktur.
Energieffektivitet
Med kostnaden for energi som øker, ser flere og flere bedrifter etter måter å redusere energiforbruket og kutte ned på regninger. Utformingen av et kontor påvirker direkte sitt energiforbruk, og hvis bedriftseiere og telekomere ønsker å redusere energiforbruket, bør de utføre energiforbruk, for eksempel å slå av datamaskiner om natten, bruke strimler, sette hvilemodus på all elektronikk og kjøpe Energy Star-kvalifiserte produkter.
Heng kunstverk på veggene
Vi trenger alle inspirasjon, spesielt når de er på jobb, og som hjemmearbeidere ofte ikke kan stole på menneskelig kontakt for inspirasjon, er det en god ide å presentere kunstverk og andre inspirerende funksjoner i hjemmekontorets design.
Som Kelly Azevedo av She's Got Systems fortalte Small Biz Trends:
"En fargerik utskrift bor på kontoret mitt, en gave fra en klient, og det minner meg om hennes virksomhet og talent når jeg føler meg fast eller bare lei av å være innendørs." Finn noe kunstverk du liker og gi det et æressted på kontoret din. "
Er du en lekser med et inspirerende hjemmekontor, designet for å pleie trivsel, kreativitet og produktivitet? I så fall vil vi gjerne høre hva som er på hjemmekontoret ditt.
Freelancer Home Office Photo via Shutterstock
1
