Når dine ansatte ikke klarer å klare sin tid på riktig måte, kan det reflektere dårlig på deg. Du kan bli bundet hvis en ansatt skal gi deg en viktig rapport til en viss tid, og hun klarer ikke å følge gjennom. Dårlig tidshåndtering ferdigheter kan skyldes mangel på disiplin, eller fordi ansatte har for mye arbeid å gjøre eller ikke vet hvordan de skal håndtere tid. Som leder kan du utvikle mål for å hjelpe medarbeiderne med å forbedre sine tidshåndteringsevner.
$config[code] not foundArrangere et møte
Planlegg en tid for et møte for å diskutere tidsstyringsproblemer. For å demonstrere møtepunktet, oppgi en tidsramme for hvert tema for diskusjon. Deretter ved starten av møtet, si hvor lenge sesjonen varer og hvor mye tid du planlegger å bruke på hvert emne. Når møtet utvikler seg, vis hvordan du stikker til de tildelte tidsrammer. Emner kan gjelde relatert selskapspolitikk, for eksempel viktigheten av at ansatte kommer til arbeid på tid, tidsstyringsverktøy som du anbefaler, og får tilbakemelding fra ansatte.Du kan også be dine ansatte om å tenke på et område på jobben som de sliter bort tid på, for eksempel å besøke sosiale medier, eller ta for mange pauser, og foreslå at de eliminerer øvelsen.
Verktøy og ansattes selvtest
Oppfordre dine ansatte til å bruke effektive tidsstyringsløsninger, for eksempel å lage et regneark med sine faste oppgaver, spesielle prosjekter, forfallsdato, avbrudd og sluttdato. Gi dem kalendere for å registrere hver dags oppgaver og viktige påminnelser. Gi dem 20 til 30 minutter hver morgen for å organisere sine dager. Gi dem en selvtest, slik at de kan måle sine tidshåndteringsevner. Testspørsmål kan omfatte om de jobber med oppgavene i prioritert rekkefølge, og om de må be om mer tid for å fullføre sitt arbeid. Svarvalgene kan inkludere "Ikke i det hele tatt", "Sjelden", "Noen ganger", "Ofte" og "Veldig ofte."
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKommuniserende prioriteringer
Dine ansatte trenger å vite hvilke aspekter av deres arbeid som er mest kritiske for å oppfylle selskapets mål å prioritere effektivt. Spør dem om de forstår selskapets mål og avdelings mål og gjentar disse målene om nødvendig. Deretter forklarer prioriteten i deres oppgaver. For eksempel er en ansattes jobb å fakturere kunder, vedlikeholde faktureringsoppføringer, utføre kundefordringer og gi telefonstøtte. Gi henne beskjed om prioriteringsorden for alle fire oppgavene og eventuelle tilleggsoppgaver som oppstår. Kommunisere jobprioriteringer skriftlig slik at ansatte kan referere til det.
Arbeidsbelastning
Flagg e-postene dine slik at ansatte vet hvilke som er viktigst for deg, og hold kun fysiske møter når det er nødvendig. For eksempel, ikke ring et møte over et problem som effektivt kan håndteres via e-post. Tilordne arbeidsmengder basert på hva dine ansatte realistisk kan håndtere. Sørg for at hver person har nok tid til å utføre sine oppgaver og oppfordre ansatte til å fortelle deg om de har problemer. Når det er mulig, angi en tidsbegrensning for bestemte oppgaver, slik at ansatte ikke bruker for mye eller for liten tid på en oppgave.
betraktninger
Dine ansatte forventer at du skal øve det du forkynner, så lede av eksempel. For eksempel, utfør sine årlige anmeldelser i tide og være punktlige for stabsmøter. Gjennomfør dine tidsstyringsmål konsekvent, og hold fattige artister ansvarlige hvis de ikke klarer å forbedre seg etter at du har gitt dem ressursene til å gjøre det.
