Kontorforvaltere overvåker alle fasetter av en bedriftsoperasjon, og effektive setter en positiv tone for ansatte og gjester i virksomheten. En leder må ha fleksibilitet og allsidighet for å balansere ansvaret gjennom dagen. Med ulike oppgaver og mange interoffice-interaksjoner har jobben sine opp- og nedturer.
Kontorskontroll
Kontorforvaltere har betydelig kontroll over arbeidsmiljøene sine. De fastsetter retningslinjer for aktiviteter som hilsenskunder, telefonsvarer og arkiveringsdokumenter. De leder ofte administrative arbeidstakere, og de planlegger konferanserom og møterom. I et salgsmiljø kan en kontorleder delegere innkommende prospekter til salgsrepresentanter eller tildele prosjektarbeid til ansatte etter eget skjønn. I en liten bedrift har kontorsjefen enda større kontroll over driften av virksomheten.
$config[code] not foundVariabel rolle hver dag
Hver dag er forskjellig for en typisk kontorleder, noe som er en fordel hvis du ønsker rekkevidde. I løpet av en enkelt dag kan du samhandle med mange kunder, håndtere utallige telefonsamtaler, lage interne notater, koordinere møter, direkte ansatte, bestille forsyninger og komplett papirarbeid. Variasjonen kan være velkommen til de som ikke liker mer rutinemessige jobber.
Høy Stress
En kontorleder er bokstavelig talt og figurativt foran og senter i en bedrift, noe som kan være en stressende rolle til tider. Hun hilser kundene når de går inn og samhandler med ansatte gjennom dagen. Lederen må balansere en hyggelig holdning med klienter med noen ganger direkte og fast samhandling med de ansatte. Slipups i klientinteraksjoner, misfiling av dokumenter eller gaffes i økonomisk papirarbeid fører til store problemer for et selskap, så du må være flittig med detaljer. Feil er ikke like lett skjult som de kan være av en backofficeansatt.
Andre oppgaver
Arbeidstakere scoff ofte på delen om en stillingsbeskrivelse som sier "andre oppgaver som tildelt." Mens kontorledere har spesifikke plikter, betyr mye av deres rolle å fullføre oppdrag delegert daglig av bedriftseiere eller ledere. Mens fleksibelt arbeid er ofte verdsatt, er usikkerhet om din rolle og ansvar frustrerende for noen. I en liten operasjon, for eksempel, kan du bli sittende fast i å skyve snø eller løpe ærend.
